Birkaç duygu, "Ah, adamım, geç kaldım" ın aniden fark edilmesiyle el ele giden endişeden daha kötüdür. Ne yazık ki, bu hepimizin iyi tanıdığı bir duygu; toplantılara, akşam yemeğine, partilere, en önemlisi korkunç uçuşlara geç kaldık. Ama artık değil! Bu gün ve yaşta, "son derece geç" gerçekten geçmişte kaldı. Yapmanız gereken tek şey bu 15 püf noktasını takip etmek ve asla geç kalmayacaksınız - istemediğiniz sürece. Dakik olmakta ustalaştıktan sonra, verimliliğinizi her gün üç katına çıkarmak için 15 püf noktasını öğrenin.
1 Programınıza "zaman yastıkları" oluşturun.
Yaklaşan Force of Nurture: Nihai Büyüklük Seviyenize Nasıl Ulaşılır ve Hayatın Her Açısında Durdurulamaz Sonuçlar Elde Ediliyor Shlomo Zalman Bregman, "Hayatı ince kenar boşluklarıyla yaşamak çok zor" diyor. “Bu yüzden 'zaman yastıkları' inşa ediyorum ve bir yerde olmam gerektiğinden geriye mühendislik uyguladım.” Başka bir deyişle, Google Haritalar, havaalanına arabayla bir saatlik mesafede olduğunu söyleyebilir. Peki ya trafik zorsa? Yoksa yolun kapatılması var mı? Sert hava? DUI kontrol noktası mı? Yanlış gidebilecek ve muhtemelen yanlış gidecek her şeyi hesaba katarak, her zaman güvenli bir şekilde zamanında olacaksınız. Hangi havalimanında bekleyeceğiniz konusunda fikirlere ihtiyacınız varsa, Tüm Zamanların En Lüks 15 Havaalanı Salonundan birine sahip bir limandan uçuş rezervasyonu yapmayı deneyin.
2 Ana bilgisayarı oynatın.
Başka bir çözüm, seyahat süresini tamamen atlatmak ve bulunduğunuz yerde herhangi bir toplantı veya katılımı barındırmaktır. Chicago Üniversitesi'ndeki eski öğrenci dekanı Amy M. Gardner, "Bu şekilde, seyahat süresini birleştirmeniz gerekmiyor. Zamanında buluşmaya hazır olduğunuzdan emin olmanız gerekiyor - bu daha kolay" diyor. Hukuk Fakültesi ve yönetici koçluk şirketi Apochromatik'in kurucu ortağı.
3 "İki dakikalık kural" ile yaşayın.
shutterstock
Verimlilik gurusu David Allen tarafından öncülük edilen iki dakikalık kural şaşırtıcı derecede basit: Bir görev iki dakika veya daha az sürecekse, hemen yapın. Ancak iki dakikadan fazla sürecekse, planınıza koyun. Bu hile, gününüzü planlamanıza ve takvim hatırlatıcılarını ayarlamanıza yardımcı olacak ve her randevuya zamanında gelebilmenizi sağlayacaktır. Bu konuda Yapabileceğiniz Şeyler Yapma: Stressiz Verimlilik Sanatı .
4 RescueTime'ı kullanın.
shutterstock
Gününüzü planlamak söz konusu olduğunda, hiçbir şey veri kadar değerli değildir ve RescueTime gibi hiçbir şey size veri vermez. RescueTime, bilgisayarınızın veya telefonunuzun arka planında çalışan bir uygulamadır ve en basit anlamda her görevde ne kadar zaman kullandığınızı söyleyecektir. Belki de günün ortalama yüzde 17'sini e-postalara yanıt vererek ve günün yüzde 4'ünü haberleri takip etmek için harcıyorsunuz. Şimdi, bu bilgiler elinizde, günün yüzde 79'unun toplantılar, fiili çalışma, öğle yemeği ve - ne halt gibi şekerleme zamanı gibi başka şeylerle planlanabileceğini biliyorsunuz.
5 Akıllı bir saat alın.
Gardner, aslında bu yöntemi bile kendi başına kullanıyor - Apple Watch veya FitBit gibi dijital bir saat kullanarak toplantılar sırasında sizi rahatsız edebilecek. Toplantı sona ermeden beş veya on dakika önce bir sesli uyarı ayarlayın ve toplantıyı tamamlama zamanının geldiğini bilirsiniz, böylece bir sonraki randevunuzu bekletmezsiniz. Hangi akıllı saatin alınacağı hakkında bir fikir için, Fitbit Ionic hakkında daha fazla bilgi edinin (yukarıdaki resimde).
6 Ya da en azından normal bir saat.
Bak. Anlıyoruz: Akıllı saat trendi herkes için değil. Yine de, sıkı bir programa uyuyorsanız bileğiniz asla çıplak olmamalıdır. Gardner, "Telefonlarımız nedeniyle saat takmaktan uzaklaştık, ancak bir toplantı sırasında telefonunuza bakmak istemiyorsunuz" diyor Gardner. Kolay çözüm, bir saate yatırım yapmaktır - güzel bir saat. (Neden olmasın?)
7 Saatinizi hızlı ayarlayın.
Bunu analog bir saatle yapmak çok daha kolay; kelimenin tam anlamıyla, sadece birkaç dakika ileri kadranı sarın. Eğer saat 1'iniz varsa ve bileğinize bakarsanız ve saatin 12:55 olduğunu görürseniz, ikinci bir düşünce olmadan bir sonraki toplantıya koşacaksınız. Ama gerçekte, zaman 12: 50 — veya 12: 45 — ve odadaki en dakik erkeksin.
8 Önceki gece gaz tankınızı doldurun.
shutterstock
Veya metro kartınızı yükleyin. Veya bisiklet lastiklerinize hava koyun. Gerçek anlamıyla yoldaki olası tümsekleri önleyici olarak en aza indirmek için ne yapmanız gerekiyorsa yapın. Hiçbir şey, benzin istasyonuna planlanmamış bir yolculuk gibi dakikliğinize damper koyamaz - ya da sadece bir dakika A trenini kaçırmaz, çünkü Pazartesi sabahı acele saatinde sadece çalışan kiosk için sırada beklemek zorunda kaldınız.
9 Bekleme odasını ofise dönüştürün.
"Bir çok insan erken olmak istemiyor çünkü yapacak hiçbir şeyleri olmayan bir bebek gibi oturacaklarını düşünüyorlar" diyor Bregman. Ancak her zaman zamanınızı işgal edecek bir şey olduğundan emin olursanız, 15 dakika erken olmanın ve steril bir bekleme odasında biraz oturmanın sakıncası olmaz. E-posta gönderme, geri gönderilen makaleleri okuma, kiminle buluşacağınız sosyal medyayı kontrol etme, büyükanneye hızlı bir çağrı yapma - her zaman yapacak bir şey vardır. Gardner bir listeyi elinizin altında bulundurmanızı önerir, ancak hatırlamanız gerektiğinde, evet, bekleme sürenizi daha verimli kullanabilirsiniz.
10 Büyük resmi yapılacaklar listelerinde tutun.
Bekleme odasında yapılacaklar listesinin üstünde, sadece "yiyecek satın alın" gibi bir dizi ana görev değil, aynı zamanda obsesif olarak ayrıntılı bir yapılacaklar listesi bulundurmalısınız. "bir tanıtım alın" veya "kitabımın en çok satanlar listesini yapmasını sağlayın." Ardından, belirli bir günde yaptığınız her görevin bu listeye geri döndüğünden emin olun. Bu, yalnızca sizin için önemli olan randevularla rezervasyon yaptırmanızı sağlar ve daha da önemlisi, kronik ve tekrarlanan gecikmeyi garanti etmenin kesin bir yolu olan gereksiz görevler ve toplantılarla kendinizi aşırı rezervasyondan koruyacaktır.
11 Erteleme düğmesini atlayın.
shutterstock
Güne nasıl başlayacağınız, günün geri kalanının nasıl gideceğine dair şablonu ayarlar. Dakik olmanız gereken ilk fırsat, uyandığınız dakikadır, bu yüzden şöyle düşünün: Yataktan kalkmak bir randevudur. Fazladan beş dakika uyursanız, beş dakika geç kaldınız. Bu sizi günün geri kalanı için zamanında olmanın zihniyetine sokacaktır.
12 Dakikliğinize kıyafetleriniz gibi davranın.
Gardner, "Bir toplantı için nasıl giyineceğimiz konusunda çok çaba sarf ediyoruz, " diyor Gardner. "Elbisenizin ne kadar iyi uyarlanmış olduğu önemli değil, geç kalırsanız bunların hepsi sudan dışarı atıyor." Çözüm? Dişlerinizi fırçalamak ve sabah giyinmek gibi dakik olmayı “hazırlanmak” görevlerinizden biri olarak düşünmeye başlayın. (Eşya olun: Pişmiş kahvaltıyı bir güç barı veya benzeri bir şey için terk etmeniz gerekebilir.)
13 Düşüncenizi yeniden çerçevelendirin.
Toplantıya geç kalan adam veya gal, dağınık, en iyi ve saygısız, en kötü şekilde görülür. Ama yüzleşelim: Gerçek genellikle ikisinin birleşimidir. "Bunu şöyle düşünün: Birisi organize ettiğiniz bir toplantıya geç geldiğinde ne hissediyorsunuz?" diyor Gardner. Bunun farkına vardığınızda, hey, gecikmeniz başkalarını benzer hissettirir, dakik olmak için daha donanımlı olacaksınız. Ayrıca, "zamanında olmak bize hiç para ödemiyor, " diyor Gardner. " Ve tamamen kendi kontrolümüzde."
14 "Modaya uygun geç" bir şey olmadığını anlayın.
shutterstock
Aramızda kim on beş, yirmi, otuz dakika randevu beklerken barda bir yabancıya "Ah, o koltuk alındı" demeye zorlanmadı? Gardner, “İnsanlar bir güç hareketi olarak görüyor, 'Zamanım daha değerli' mesajını gönderiyor. "Ama bütün bunların başardığı, onlara çok değer vermediğin rahatsız edici bir sinyal gönderiyor." Sözde "güç bekleyen" zihniyeti kırmak zordur, ama işin gerçeği şu anda herkesin uyduya bağlı, günümüzde son dakika bir telefonu olması; randevun ne yaptığını biliyor.
15 "Her şeyi yapma" fikrinden vazgeç.
shutterstock
Bregman, "Gün içinde hedeflerimizi gerçekleştirmemiz için çok zaman var, ama zamanla cimri olmalısın" diyor. Kendinizi aşarsanız, birden fazla randevuya geç kalmanız gerekir. "Hayat bir büfe gibidir, " diyor Bregman. "Her şeyi yemek istiyorsun ama yapamazsın. Sadece bir midenin var."
Artık mümkün olduğunca dakik olduğunuza göre, İş Toplantılarını Bir Kez ve Herkes İçin Fethetmenin 14 Adımını öğrenin.
Daha akıllı yaşamak, daha iyi görünmek, daha genç hissetmek ve daha sıkı oynamak için daha şaşırtıcı tavsiyeler için şimdi bizi Facebook'ta takip edin!
Ari Notis Ari, haber ve kültür konusunda uzmanlaşmış kıdemli bir editördür.