Yapılacaklar listenizde her gün minimum çabayla uçmak hoş olmaz mıydı? İş için sahip olduğunuz görevler ya da kişisel yaşamınızda yapmanız gereken şeyler olsun, işleri kontrol etmek için zorlanmanıza rağmen her şeyin gelişmeye devam ettiğini hissetmek nadir değildir. Ancak bunun nedeni, henüz üretkenliğiniz üzerinde çalışmamış olmanızdır.
Bir avuç stratejiyle, nihayetinde işleri halletmekle kalmayacak, aynı zamanda daha hızlı ve daha verimli bir şekilde gerçekleştirilebilecek ve gerçekte yapmak istediğiniz şeyleri yapmak için daha fazla zaman bırakacaksınız. Bir sonraki iş gününüze başlamadan önce, çok daha kısa sürede yaptığınız iş miktarını artırmak için bu yollardan geçin. Daha fazla üretkenlik stratejisi için Gününüzü En Üst Düzeye Çıkarmak için bu 29 Vücut Saati Hacklerini kaçırmayın.
1 Her Şeyi Yazın — Sonra Yapın
Evet, hepsi. İster sizi strese sokan bir şey, ister bir telefon görüşmesi, hatta çok uzun bir süredir yapılacaklar listenizde olan küçük bir görev olsun, "Her Şeyi Beni Streslendiren Şeyler" başlığı altında her şeyi not alın "—Onra sonraki saati olabildiğince fazla görevi kontrol ederek geçirin. Her gün belirli görevler için belirli bir zaman ayırarak, yalnızca işiniz bittiğinde bir rahatlama dalgası hissetmekle kalmaz, aynı zamanda daha sonra bunları tamamlamak için daha fazla zaman harcamanızı da önler.
2 Sessiz Bir Yere Otur
Farkında olmasanız bile, işinizi gün boyunca verimli bir şekilde yapmanıza engel olabilecek çok dikkat dağıtıcı şeyler var. Yavaş bir bölgede oturarak yedi saatinizi yüksek bir alanda çalıştırabilir ve aynı görevleri yarı sürede yapabilirsiniz. Bir dahaki sefere bir şeyleri yıkıp tamamlamanız gerektiğinde, yalnız olabileceğiniz bir yere gidin - ve o kadar hızlı bir şekilde işiniz olacak ki işin tadını çıkarmak için günün geri kalanına sahip olacaksınız. Ayrıca, biraz zaman ayırmak Stresle Savaşmanın En Kolay 30 Yolu'ndan biridir!
3 Zamanlayıcı Kullanma
Bazı insanlar uzun süre çalışmak yerine kısa, zamanlanmış segmentlerde çalışarak yemin eder ve gerçekten işe yarayabilir. Kendinize birkaç saat oturacağınızı ve üretken olacağınızı söylemek yerine, 30 ila 60 dakikalık bölümler için olabildiğince fazla yaptığınız, duraklatıp sonra tekrar gideceğiniz bir zamanlayıcı ayarlayın. Geri adım atmadan önce nefes almanız, stres atmanız ve yeniden gruplandırmanız bir saniye sürecek. Verimliliğinizi aşırı hıza koymak istiyorsanız, evden çalışın. Sonuçta, Verimlilik Hack'lerinin Kutsal Kâsesi.
4 Kendinizi Sorumlu Hale Getirin
Spor salonunda çalışır ve üretkenliğinizle çalışır. Bir arkadaşınız bir şey yapmak için size güveniyorsa (sabahın erken saatlerinde bir spin sınıfına gelmek gibi) büyük olasılıkla yaparsınız. Bir dahaki sefere bitirmek istediğiniz önemli bir şey olduğunda, yakın olduğunuz birine söyleyin. Sadece bunu yapmak zorunda olduğunuzu hissetmekle kalmaz, bu yüzden hemen üzerine atlarsınız, aynı zamanda daha çabuk da yaparsınız.
5 Telefonunuzu Uzaklaştırın
shutterstock
Maalesef, sürekli olarak metinleri yanıtlarken veya en son bildirimlerini kontrol ederken kimse hiçbir şey yapmaz. Gerçekten üretken olmaya çalıştığınızda, teknolojisiz bir bölge yapın. Telefonunuz aydınlanmadan, birden fazla telefon molası verdiğinizden çok daha hızlı görevlerinizi yerine getireceksiniz. Sürekli vızıltılar ve kesintiler, işyerinde stresin yaygın bir kaynağıdır, bu nedenle masanızda gevşemek için sağlam bir yol için 30 Kolay Stresle Mücadele Yolumuza göz atın.
6 Gerçek Bir Rutine Katılın
Bazı insanlar için her gün farklıdır. Ancak, hissettiğiniz her şeyi yapmak yerine, sabit bir rutini hazırlayın. Örneğin, bütün sabahınızı e-postalara yanıt vermek için harcamak yerine, göreve yalnızca belirli bir zaman ayırın - sonra diğer işinize başlayın. Bir rutini yerine koyarak, çok daha üretken olacaksınız, daha fazlasını yapacaksınız ve günün ilerleyen saatlerinde rahatlayabilirsiniz.
7 Sabahlarınızdan Yararlanın
8 Gününüzü Önceki Gece Planlayın
shutterstock
Tabii, hiç kimse yatmadan önce bir sonraki iş gününü düşünmeye başlamak istemiyor. Ancak ne yapmak istediğinizi gözden geçirerek ve kendiniz için sağlam bir program belirleyerek, bir amaçla uyanacaksınız ve listenizde uçmaya başlayacaksınız - ve hatta gününüzle erken başlayabilirsiniz.
9 Mola vermekten korkma
Yapacak çok şeyiniz olduğunda, her şeyi tamamlayana kadar saatlerce gitmek kolaydır - ancak bazen geri ödeme yapabilir ve işinizin kalitesi, sahip olduğunuz kadar iyi olmayabilir yavaşladı. 7/24 yüksek hız modunda olmak yerine, beyninizi dinlendirmek için mola vermekten çekinmeyin. Kendinize hızlı bir dikkat dağıtıcı verdikten sonra, tam güçle ve daha iyi işlerle geri döneceksiniz. Ve arada sırada dolaşırsan, terlemeyin! Bilim, Hayalperestlerin Aslında Süper Akıllı Olduğunu Söylüyor.
10 Başkalarına Rahatsız Etmemelerini Söyle
shutterstock
Bir şeyler yapmaya çalışana kadar yakın olduğunuz kişilerle çalışmak eğlencelidir. Kırmak ve üretken olmak istediğinizde, kendinizi ofis sohbetinizde meşgul olarak işaretleyin, bazı kulaklıklar takın ve kendi kişisel rahatsız etmeyin işaretiniz olun. Burada ve iş arkadaşlarınızla sohbet ederken 10 dakika geçirmediğinizde, çok daha fazla işiniz olacak ve daha sonra gün içinde daha az çalışabileceksiniz.
11 Delege. Temsilci. Temsilci.
Açıkçası sadece kendiniz yapabileceğiniz şeyler var, ancak haftalardır almaya çalıştığınız diğer küçük görevler için size yardımcı olması için birini işe alın. Haftada birkaç saat kişisel bir asistan veya evin etrafında toplanmanıza yardımcı olacak biri olsun, büyük şeylerde daha üretken olmanıza ve süreçte zaman kazanmanıza yardımcı olabilecek her şey buna değer.
12 Hayır Demek Gücünü Tanıyın
Her şeye evet diyebileceği kadar güzel, verimliliğinizin önüne kolayca geçebilir. Elbette, bir iş arkadaşıyla sabah ortasında bir kahve molası harika olurdu - ve uzun bir öğle yemeğine çıkmaktan başka bir şey yoktur. Ancak bazı günler hayır demek ve daha sonra yapmanız gereken bir zihin molası verebilmek için yapmanız gerekenlere odaklanmak daha iyidir. Ayrıca, bir kez yaptıktan sonra hemen daha az stresli hissedeceksiniz.
13 Erken Çalışmaya Başlayın
Kulağa korkunç geliyor, değil mi? Ama sadece dinle: Sadece sabah erken kalkmak için değil, aynı zamanda kendinizi daha önce ofise sürüklemek gibi, masanızda olmak iş moduna girmenize ve dikkatiniz dağılmadan görevlerinize atlamanıza yardımcı olacaktır. Patronunuzla, başkalarından önce gelirseniz, herkesten de ayrılabileceğiniz bir anlaşma bile yapabilirsiniz. Eğer işinizi erken yaparsanız, yararlanabilmeli ve boş zaman geçirebilmelisiniz.
14 Verimlilik Araçlarından Yararlanın
Bazen yol boyunca size rehberlik eden bir şey olduğunda işleri halletmek daha kolaydır ve uygulamaların devreye girdiği yer budur. Gününüzü zamanlanmış çalışma bloklarına (Focus Booster gibi) ayırabilmenizi sağlayan birçok seçenek vardır. tüm hedefleriniz (Evernote gibi) ve tüm yapılacaklar listelerinizi tek bir yerde tutacak olanlar (Do! gibi). Organize olduğunuzda daha üretken olursunuz ve çoğu ücretsiz olduğu için neden faydalanmıyorsunuz?
15 Önce En Zor Görevinizi Yapın
shutterstock
Yapılacaklar listenizdeki en zor şeyler, genellikle son yapmak istediğiniz şeylerdir, değil mi? Sırayı tersine çevirmeyi deneyin: Günün başında zor görevlerinizi yerine getirerek, daha sonra bitkin olduğunuzda aksine tam beyin gücüyle onlara gidebilirsiniz. Bitirdiğinizde ve devam ettiğinizde, daha fazla çaba sarf etmeden daha küçük görevleri halledebilirsiniz. Zihinsel zindelik rejimini, 40 Sonrası Keskin Kalmanın 40 Yolu rehberi ile devam edin.
