Rakipsiz yapılacaklar listesi ustasısınız. Şafak sökerken uyanmaya başladın. "Pomodoro Metodu" nu denediniz (burada 25 dakika düz çalışıyorsunuz, 5 veya 10 dakika ara veriyor, durulıyor ve tekrar ediyorsunuz). Yine de, çabalarınıza rağmen, hiçbir şey yapamazsınız. Ne yaparsanız yapın erteleme çirkin başını dikmeye devam ediyor.
Yalnız değilsin. Psikolojiye Göre Bugün , yetişkinlerin yüzde 20'si kronik ertelemeden muzdariptir. Muhtemelen, bunu iş yerinde okurken muhtemelen erteliyorsunuzdur. Bugün olduğu gibi kolayca yapabileceğiniz şeyleri yarına ertelemekten ölmüyor musunuz?
Tabiki öylesin. Ve sizi ele geçirdik. Ertelemeyi hemen durdurmak için yapabileceğiniz en iyi 15 şeyi derlemek için verimlilikteki en parlak beyinlerden bazılarıyla konuştuk. Ve sonunda o korkunç yapılacaklar listesindeki her şeyi kontrol ettikten sonra, hepsinin en büyük verimlilik hackini düşünün: evden çalışma.
1 Arızaya Odaklanmayı Durdurun.
shutterstock
Erteleme konusunda utanç, kırgın veya suçlu hissetmek genellikle bir kısır döngü yaratır: Ne kadar kötü hissederseniz, o kadar fazla ertelerseniz ve ertelemeniz hakkında o kadar kötü hissedersiniz. Lisanslı bir klinik sosyal hizmet uzmanı ve psikoterapist olan Karen R.Koenig “Kendimizi 'yapmamız' gerektiğini ya da yapmamız gerektiğini düşündüğümüz bir şey yapmaya zorlamaktan büyük bir erteleme geliyor” diyor.
Görevi ertelemeye bağlı olumsuz duygulara odaklanmak yerine, zihninizi görevi tamamladığınızda sahip olacağınız olağanüstü olumlu duyguya odaklayın. Koenig'in açıkladığı gibi, "Bu psikolojik dinamiğe 'birdirbirlik' denir, yani 'kötü' hissi atlamak ve kendinizi 'iyi' hislere dalmak." Ve verimliliğinizi tek bir günde ikiye katlamak istiyorsanız, bu tavsiyeyi Amerika'nın en uygun CEO'sundan alın.
2 Büyük Görevleri Daha Küçük Olanlara Ayır
Crowdmap Dünya Şükran Haritası'nın kurucusu Jacqueline Lewis, "Yapılması gerekenin bir taslağını yapın. Her işi küçük parçalara ayırın" diyor. "Sadece bir adım atın. Sonra bir sonraki adım. Eğer adımları sırayla yapmak mümkünse, daha kolay parçaları yapın."
Kendinizi bir göreve adamak sıkıcı olmak zorunda değil. Lewis'e göre, zamanlayıcı yöntemi bu konuda yararlı olabilir: "Alarmınızı bir seferde beş dakika ayarlayın. Herkes beş dakika boyunca her şeyi yapabilir." Ve eğer işinizden nefret ettiğiniz için erteliyorsanız, bu, "Sen Yanlış İştesiniz!" Diye çığlık atan 20 Kırmızı Bayraktan biridir.
3 Geri Adım Atın
Herhangi bir aktiviteye çok fazla yatırım yapmak stresli olabilir ve üzerinde çalıştığınız şeyin yaşam ya da ölüm olduğuna dair yanlış bir anlam geliştirmemize neden olabilir. Sorunlar ve engeller çok büyük olarak algılanıyor ve onlar için çözümler bulmak zorlaşıyor. Bir görev ne kadar önemli görünüyorsa, üzerinde çalışmak o kadar zorlaşır. Lewis kendinize "Aşırı hırslı mısınız?" Gibi sorular sormanızı önerir. "Görevin mevcut zaman ve kaynaklarla yapılabilen bir sürümü var mı?" bir gün birbirini bıraktığınızı hissettiğinizde.
Lewis, “Ekibinizle iletişim kurmak, size ihtiyacınız olan araçları getirerek barikatı serbest bırakabilir” diyor. "Belki de kafanın üstündesin. Yapman için nitelikli olmadığın bir görev aldın mı? Yoksa kalifiye misin, ama bunu yapmak için yeterli zaman ve kaynak yok mu?"
4 Muhalefetinizi Anlayın
"Altta yatan kaygıyı ele al, " diyor Lewis. "Genellikle endişeli bir insansanız, geçmişte rahatlatıcı olduğu kanıtlanmış bir şey yapın. Koşmaya çıkın. Yürüyüşe çıkın. Masaj alın. Meditasyon yapın. Çalışmak için güzel bir yer bulun. İsteksizliğinizi anladıktan sonra, karşıtlığınızı ortaya çıkarın Belki haklısınız, görev yineleniyor ya da bunu yapmak için doğru kişi değilsiniz. Ertelemenin neden net olduğu düğümü çözebilir."
Ayrıca: Başarılı İnsanların Paylaştığı En Önemli Beceri'yi de kaçırmayın.
5 Yapılacaklarınızı Aşırıya Koymayın
shutterstock
Çevrimiçi yasal işletme MyCorporation.com CEO'su Deborah Sweeney, ortak bir sorunun insanların yapılacaklar listesine çok fazla şey koyması olduğunu söylüyor. Uzun bir yapılacaklar listesi kaygı kaynağı olabilir ve herhangi bir ilerleme kaydetmediğinizi hissetmenizin nedeni olabilir.
Sweeney, "O gün yapmanız gereken iki ila üç öğeyi en üste koyun ve diğerleri" zamanın izin verdiği ölçüde "olabilir."
Yapılacaklar listenizi önceliğe göre sıralamanız ve bu ilk görevleri tamamlamaya odaklanmanız gerektiğini ekliyor. Tüm çabalarınızı tek bir faaliyete sokarak aşamalı olarak genel hedefe doğru ilerleyeceksiniz. Ve daha fazla kariyer tavsiyesi için, sizi ayıran 15 Soğuk Açık İşletme E-postası.
6 Zaman Engellemeyi Kucaklayın
shutterstock
Randevu almak ve programınıza zaman ayırmak, yeterince organize olmanın değerli bir yoludur. Zaman bloğunu doğru bir şekilde engelleyin ve birçok şeyi başaracaksınız - ancak zamanınızı aşırı engelleyin ve kendinizi sürekli ertelediğinizi göreceksiniz.
Kişisel Verimlilik Sırları ve yakın zamanda yayımlanan Duvarsız Çalışma yazarı Maura Thomas : Bir Yöneticinin Dikkat Yönetimi Kılavuzu , doğru zaman bloğu dengesini sağlamak için üç ipucu veriyor:
- Gelecekte zamanınızı çok fazla engellemeyin, çünkü çok belirsiz.
- Zaman engellemeyi çok seçici bir şekilde kullanın - sadece çok önemli şeyler için ve arada bir.
- Zaman bloklarınızı çok uzun yapmayın.
7 Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın
Thomas, "Bu beyinsiz gibi görünüyor, ancak ne kadar nadir olduğuna her zaman şaşırdım" diyor. "E-posta istemcinizi kapatın, herhangi bir Twitter, Facebook, LinkedIn bildirimlerini kapatın, zil sesini susturun ve televizyonu kapatın. Gürültüye ihtiyacınız varsa, enstrümantal veya klasik müzik çalın. Şarkı sözleri beynimizi dikkat dağıtıcı yönlerde gönderme eğilimindedir. birlikte şarkı söyleme eğilimi."
Chico Bilişsel Davranış Terapisi Merkezi'nden klinik psikolog Joel Minden'in belirttiği gibi, tüm bunlar "üretkenliğe engeller" olarak düşünülmelidir. "Çalışma ortamınızı değiştirmezseniz, 'Ben sadece bir erteleyiciyim' inancını vermek çok daha kolay."
Dikkatinizi dağıtacak şeyleri keserek kendinizi başarıya hazırlamanızı ve "erteleme yaşamına mahkum olmadığınızı" garanti ediyor. Dikkat dağıtıcı unsurları azaltmaya yardımcı olması için akıllı telefon bağımlılığınızı azaltmanın en iyi 11 yolunu öğrenin.
8 Go Analog
Thomas, “zihinsel karmaşayı ortadan kaldırmaya ve orada bir yerlerde olduğunu bildiğiniz bu entelektüel mücevherleri ortaya çıkarmaya yardımcı oluyor” diyor. "Beynimiz yaratıcı, stratejik düşünme ve problem çözmede ayrıntıları hatırlamaktan çok daha iyidir ve minutiae (zihinsel karışıklık) hakkındaki zihnimizi temizlersek, 'iyi şeyler' sıklıkla ortaya çıkar." Bilgisayarınızdan kurtulmak mümkün değilse, en azından yeni bir masaüstü arka planı deneyin.
9 Verimli Zamanınızı Tanıyın
Gün içinde belirli sorunları çözmek için daha kendinden emin veya istekli olabileceğiniz belirli zamanlar vardır. Bir liderlik geliştirme firması olan Clark Executive Coaching'in sahibi Shawna Clark, "zorlu görevlerinizi gününüzü en çok beyin gücüne ve enerjiye sahip olduğunuz zamana göre planlamanızı" önerir.
Benzer bir şekilde, Dr. Minden, "en az sevdiğiniz ancak ele almanız gereken projelere hitap etmek için bir" üretkenlik saati "ayırmanızı önerir. Bunu, yaptığınız işe ayırmak için en fazla enerjiye sahip olduğunuzda yapın."
Gününüzün hangi anlarının sizin için en iyi göründüğüne dikkat etmeye başlayabilir ve daha sonra bu "çekici olmayan" etkinlikleri o anlara atayabilirsiniz.
10 Kendinizi ödüllendirin
Kimse sınırlarımızı, eksikliklerimizi ve engellerimizi bizim kadar bilemez ve çoğu durumda yaptığımız şeyler için hak ettiğimizi düşündüğümüz bir tanıma gelmez. Bargainomics web sitesinde para yönetimi hakkında yazan bir yazar ve TV kişiliği olan Judy Woodward Bates'in şöyle diyor: "Kendinizi ödüllendirmek işe yarıyor. Bir hedefe ulaştığımda kendimi ödüllendiriyorum."
Sonunda, şu anda bulunduğunuz yere ulaşmak için ne kadar iş ve çaba harcadığını bilen tek kişi sizsiniz ve bu, başarıya ulaşan şeyleri kutlamanın sizi yeni durumlarla başa çıkmaya motive etmek için önemli olmasının nedeni yol.
11 Pomodoro Tekniğini Kullanma
Bu ödüller sistemini, belirli bir kilometre taşına ulaşıldıktan sonra kendinize küçük zaman ödülleri vererek elinizdeki göreve odaklandığınız "pomodoro tekniği" olarak bilinen iş akışı yönetimi uygulamasını kullanarak resmileştirebilirsiniz.
Nerdster.com CEO'su ve pazarlama uzmanı Trent Silver, bu tekniği çalışma rutinine nasıl dahil ettiğini açıkladı: "Hedeflerimi gerçekleştirmek için yaklaşık 45 dakika sürmeye çalışıyorum. Bu hedefleri tamamlamak için özenle çalışıyorum, sonra ben bir sonraki hedefin tadını çıkarmak ve hazırlanmak için yaklaşık 15-20 dakikalık boş zamanla kendimi ödüllendirin."
Amerika'nın en uygun CEO'su da bu yaklaşıma inanıyor.
12 Oyun Yap
CommonSenseHealth.org'un kurucusu ve CEO'su Kim Peterson, "Telefonunuzda 15, 20 veya 30 dakika boyunca bir süre ayarlayın (sizin için ne olursa olsun) ve yalnızca elinizdeki görevi yapmayı taahhüt edin" diyor. O bu oyunu "Zamanlayıcı yendi!" istediğiniz zaman harcamak için ücretsiz dakika kazanmak için saati yenmek için kendinize bir meydan okuma.
"Evet, kulağa basit ve belki de biraz çocukça geliyor, ama hiç dikkatsiz bir İnternet sörfüne (ve kim yapmadı) girmişseniz, zamanlayıcının sizin en iyi arkadaş."
13 Sonuca Odaklanma
shutterstock
İşiniz bittiğinde nasıl hissedeceğinizi düşünün. Peterson'a göre, kendinize şu soruları sorarak ertelemeyi bırakmalısınız: "Projeniz tamamlandığında, neye benziyor? Hangi sonuçlar elde edildi? Bu hayatınızı nasıl etkiledi? Hayatınızın diğer alanları nasıl etkilendi? Bu projeyi tamamlamanın bir sonucu mu?"
Kilo verme örneğini düşünün. "25 veya 50 kilo kaybederseniz, sadece kendinizi daha iyi hissetmekle kalmayacak, daha fazla enerjiye sahip olacaksınız; benlik saygınız yükselecek ve aileniz ve iş arkadaşlarınız için bir ilham kaynağı olarak görüleceksiniz" diye ekliyor. Zihin duvarımızı asmak için güzel bir resim değil mi? Şimdi ertelemeyi durdurun ve oraya çıkın ve bu kiloları yakın.
14 Yapay Teşvikler Yaratın
Kwipped ekipman kiralama pazarında Baş Pazarlama Sorumlusu Robin Salter, "görevi elinize almanızı ve küçük yarışmalara ya da kendisi için zorluklara bölmenizi ve meydan okumada bazı zaman sınırları belirlemenizi" önerir.
Düzenli etkinliklerinize bir zorluk ekleyerek üretkenliğinizi artırmak için kendinize yapay bir teşvik yaratabilirsiniz. Bununla birlikte, Salter'in belirttiği gibi, "İşin kalitesi önce gelir. Zaman çerçevelerinin karşılanması gerçekten önemli değil, sadece odaklanmış ve ilgilenmek için ateş etmek için hedefler."
15 Uygulama Uygulama Niyetleri
"Uygulama niyetleri" tekniği, New York Üniversitesi'nden bir psikolog olan Peter Gollwitzer tarafından önerildi ve temelde kişinin bir sonraki göreve odaklanabilmesi için belirli bir "tetikleyici" oluşturmasını gerektiriyor. Bu tetikleyiciler ertelemeyi önlemek için faydalı görünen bir uyaran yaratan durumlardır.
Kitabın yazarı Caroline Miller, Grit: Tutku, Azim ve Amaç Geliştirmek için Kanıta Dayalı Yaklaşım , “Bu durumda koşullar, hedeflerinizi takip etme olasılığınızı artırır çünkü önceden kendinizle bir anlaşma yaptık."
Miller'ın dediği gibi, "Yapacak mıyım, yapmayacak mıyım?" Fikirlerinden kaçınarak, zihninizi gelenlere odaklanmak için programlayabilirsiniz.
