Organize edilen her kişi güvenilir bir araçla yemin eder: yapılacaklar listesi. Günün yapısını verir, programa uymanızı sağlar ve son teslim tarihlerini hızlı bir şekilde hatırlatır. Ancak yapılacaklar listesi yeterince basit görünse de - bir şeyler yazın, kontrol edin - işleri karıştırmanın ve kendi başarınızı sabote etmenin birçok yolu vardır.
Örneğin, telefonunuzu tamamlanmamış öğeleri takip etmek için kullanıyorsanız, etkili bir görev listesi yazmanın temel kurallarından birini zaten ihlal etmiş oluyorsunuz. Eğer yapılacak işinizi uzun vadeli kova listesi hedeflerinizle birleştirirseniz, kesinlikle işleri doğru yapmazsınız. Burada, en yaygın yapılacaklar listesi hatalarını bir araya getirdik, böylece her zaman en modern ve verimli güne ulaşmak için nelerden kaçınacağınızı bileceksiniz. Ve hayatınızın diğer önemli yönlerini temizlemek için, Stressiz E-posta Kullanıcısı Olmanın 27 Yolunu kaçırmayın.
1 Gerçekçi olmayan görevler eklersiniz.
shutterstock
Tabii, hepimiz bir gün hava dalışı yapmak veya bir Afrika safarisine gitmek istiyoruz. Ancak bunun gibi uzun vadeli hedefler yapılacaklar listenize değil, kova listenize aittir. Bu ulaşılamayan hedeflerle kova listenizi tartmak yalnızca sizi bunaltır ve daha basit, kısa vadeli görevleri gerçekleştirmeyi zorlaştırır. Ayrıca, her Tip A veya Tip A eksi kişinin bildiği gibi, dünyadaki en tatmin edici duygu, yapılacaklar listenizdeki her şeyin işaretlenmediği ve maalesef 30.000 feet mesafeden "sıçramayı kontrol etmeyeceksiniz. " yakın zamanda.
2 Kendinizi çok ince yaydınız.
shutterstock
Yapmak istediğiniz şey ve yapabileceğiniz şey çok farklı iki şeydir, bu yüzden yapılacaklar listenizi bir günde yapılacak düzinelerce görevle doldurmayın. Zamandan daha fazla görevle, yalnızca yapılacaklar listenizin size yararlı sonuçlarla kaygıya neden olduğunu göreceksiniz. Bunun yerine, her görev için tahmini bir süre ayırın (örneğin: bulaşık makinesini boşaltın - 15 dakika), böylece gerçekçi olanı daha iyi ölçebilirsiniz. Ve her şeyin üstünde kalmak için daha fazla yol için, Verimli Procrastinate için 20 Yolları kaçırmayın.
3 Öncelik vermezsiniz.
shutterstock
Yapılacaklar listenizdeki her şey eşit önceliğe sahip değildir, ancak önemlerine göre bir şeyler sipariş etmezseniz neyin ilk geldiğini asla bilemezsiniz. Dev bir kümedeki her şeyle, top çamaşırla toplantınızı kaçırabilirsiniz, çünkü "çamaşır yıkamak" ile "kuru temizlemeyi almak" arasında sıkışmıştı. Bir sonraki yapılacaklar listenizde, (1) etiketli şeylerin çok önemli olduğu, (2) düzenli öneme sahip olduğu, (3) hafif öneme sahip olduğu bir numaralandırma sistemi kullanın.
4 Görsel kullanmıyorsunuz.
shutterstock
Bazı insanlar görsel ipuçlarına daha iyi yanıt verir ve bu insanlar için geleneksel kontrol listesi yerine görsel yapılacaklar listesi oluşturmaya yardımcı olabilir.
Görsel yapılacaklar listesi tam olarak nedir? Birçok şekil ve form alabilir, ancak her zaman takip edilmesi gereken iyi bir uygulama, önemine bağlı olarak bir öğeye belirli bir miktarda alan bırakmaktır. Örneğin, bir öğenin gün sonuna kadar yapılması gerekiyorsa , önem düzeyini belirtmek için makalenizin üçte birini yalnızca o öğeye ayırmalısınız.
5 Buna "yapılacaklar listesi" diyorsunuz.
shutterstock
Görevlerinizi "yapılacak" olarak etiketlemenin basit bir eylemi, sizi gerçekten yapmaktan caydırmak için yeterli olabilir. Yalnızca bir yapılacaklar listesi düşündüğünüzde sizi kandırırsanız, bu listeyi "yapabileceğiniz bir liste" olarak yeniden adlandırmayı düşünün. Bu şekilde, eldeki görevler göz korkutucu görünmez ve listenizdeki her şeyi kontrol etmezseniz kendinizi suçlu hissetmezsiniz.
6 Benlik saygınızı arttırmak için kullanıyorsunuz.
Her sabah yapılacaklar listesi yapma alışkanlığına sahip olmak iyidir. Ancak listeyi sadece kendiniz hakkında daha iyi hissetmek için yapıyorsanız, daha organize ve üretken olmak istediğiniz için değil, sizi popoda ısırmaya gelebilir.
“En üretken insanlar bir yapılacaklar listesinin önceliklendirme için bir cihaz olduğunu kabul ederler, ancak sadece sizi öncelikleriniz hakkında düşünmeye zorlayan bir cihaza itmeye çalışırsanız, ” diyor The Power of Habit yazarı Charles Duhigg. Ruh halinizi artırmanın gerçek ve kullanışlı yolları için Anında Mutlu Olmak için bu 75 Dahi Hileyi kullanın.
7 Listenizi sabah siz yazıyorsunuz.
shutterstock
Sabah yapılacaklar listenizi yazarak ilerliyormuş gibi hissedebilirsiniz, ancak aslında geride kalmanıza yol açabilir - özellikle erken son teslim tarihlerine sahip görevleriniz varsa. Bunun yerine, yatmadan önce bir sonraki gün için programınızı planladığınızdan emin olun. Yapılacaklar listeniz hazır ve gitmeye hazır olduğunda, uyurken aklınızda ağır olmayacak ve günün programının nasıl göründüğünün kesin bir resmiyle uyanabileceksiniz.
8 Listelerinizi yazarsınız.
Her zaman en az bir cihazdayız ve bu nedenle telefonlarımızda veya bilgisayarlarımızda yapılacaklar listemizi yazmak ve bir gün olarak adlandırmak için dürtüye direnmek zor. Ancak çalışmalar, şeyleri yazmanın onları hatırlamayı zorlaştırdığını göstermiştir, bu yüzden bir planlayıcıya yatırım yapmak ve her şeyi el ile yazmak için fazladan beş dakikayı harcamak daha iyidir. Ancak, akıllı telefonunuzun yapamadığı bu 20 şey gibi cihazlarınızın kullanışlı olabileceği bazı yollar vardır.
9 Birkaç adımda görevleri tek bir öğe olarak listeliyorsunuz.
"Kurabiye pişir" görevi bunun harika bir örneğidir. Elbette, nihai görev aslında çerezleri pişirmek olabilir, ancak bu sürece giren çok daha fazlası var. Pişirmeye ek olarak, malzemeleri almak, bir tarif bulmak ve kilerinize zaten sahip olduğunuz malzemeler için bakmanız gerekir. Ayrıldığında bu bir değil dört görevdir, ancak yapılacaklar listenizdeki "çerezleri pişir" e bakarak bunu asla bilemezsiniz.
10 Soru işaretleri kullanıyorsunuz.
shutterstock
Sonunda soru işareti bulunan bir öğeyi listenize asla koymayın. Bu öğe tamamlanırsa, o zaman harika; eğer değilse, sadece ertesi günün listesine geçecektir. Bir soru işareti kullanmak, bir görevin sadece listeye ait olmadığını hissettirir ve zaten yapılması gerekenden daha az gerçekleşir.
11 Çaba gerektiren işleri ertelersiniz.
shutterstock
Hiç kimse DMV'de saatlerce sırada beklemek veya telefon şirketinin beklemekte ve gerçek bir insanın almasını umuyor. Ancak bu görevleri günlerce ve günlerce ertelemek onları daha stresli hale getirecektir - sonuçta, bir nedenden dolayı yapılacaklar listenizde. Stresle mücadele ediyorsanız, Kaygıyı Heyecanlandırmaya Yönelik 12 Genius Hilesini deneyin.
12 Yalnızca yapılacaklar listesini tutarsınız.
shutterstock
Birçok kişi yapılacaklar listesi dışında da başarı elde etti. Ne koyacağınıza dair örnekler? Sabah toplantıları planlama. İş günü boyunca mola vermeyi unutmayın. İşleyebileceğinizden daha fazlasını almayı kabul etmeyin. Yatırımcı Tim Ferriss gibi birçok yönetici bu yöntemle yemin ediyor, "yapmadığın şeyin ne yapabileceğini belirlediğini" belirtiyor.
13 Her şeyi bir anda hallediyorsun.
Gün boyunca yapılacaklar listenizdeki görevleri yavaşça kontrol etmeyi hedefleyin. Aksi takdirde, çok az zamanda yapmak için çok fazla şeyle boğulma riskiniz vardır, bu da yapılacaklar listesinden kaçınmaya çalıştığınız şeydir. Ve zaman yönetimi becerileri ile mücadele ediyorsanız, bu 60 En İyi 60 saniyelik Üretkenlik Hacks deneyin.
14 Yapılacaklar listeniz dağınık.
shutterstock
Yapılacaklar listesinin amacı, hayatınızı daha organize hale getirmektir, bu da görevleriniz masanızın etrafına dağılmış Post-it Notlar üzerine rastgele yazılırsa asla olmayacaktır. Tüm görevlerinizin tek bir yerde bulunabileceği bir not defterine veya planlayıcıya yatırım yapmanın avantajlarından yararlanacaksınız. Ofis alanınızı temizlemek için yardıma ihtiyacınız varsa, Masanızı Düzenli Tutmak için bu 20 Kolay İpucu deneyin.
15 Hatırlatıcı ayarlamıyorsunuz.
Tabağınızdaki her şeyle, yapılacaklar listenizdeki her şeyi ve ne zaman yapılması gerektiğini hatırlamanız beklenemez. Bu nedenle, son teslim tarihlerinin ne zaman yaklaştığını size hatırlatmak için telefonunuzdaki alarm bildirimleri gibi hatırlatıcılar ayarlamak çok önemlidir. (Ve elbette, yapılacaklar listeniz her zaman yakın olmalı!)
16 Hiçbir şey yazmıyorsunuz.
Yapılması gereken her şeyi hatırlamak için beyninize güvenmeyin. Görevlerinizi belleğe koyduğunuzda, eksik teslim tarihlerini ve önemli görevleri tamamen unutmayı göze alırsınız, bu yüzden hepsini not etmek için fazladan zaman ayırın. Ancak hafızanızın neler yapabileceğini öğrenmek istiyorsanız, Hafızanızla ilgili bu 35 Çılgın Gerçek'e göz atın.
17 Üç D' yi kullanmıyorsunuz.
Öncelikli Yaşam blog yazarı Megan Nye'ye göre üç D şunlardır: D gereksiz görevler. D Başka birinin yeterince işleyebileceği öğeleri ele alalım. İleriki bir tarih için acil olmayan faaliyetleri tercih edin. Nye, bu uygulamaların görev listenizi önemli ölçüde kısaltacağını ve plakadaki stresin bir kısmını boşaltacağını söylüyor. Üretken ve stressiz olmanın daha fazla yolu için İşyerinde Daha Dikkatli Olmanın En İyi 20 Yolu'nu deneyin.
