İş yerinde işlerinizi yapmakta zorlanıyorsanız, etrafınıza bir göz atın. Çalışma alanınız dağınık mı? Sinirbilim Dergisi'nde yayınlanan araştırmaya göre, görsel olarak hoşnut olmanın yanı sıra, dağınık bir masaya sahip olmak, bilgi odaklamanızı ve işlemenizi zorlaştırabilir . Dağınıklık dikkatiniz için yarışır ve stres, endişe ve suçluluk yaratır. Başka bir deyişle, gitmeli.
Ama dev bir karmaşaya baktığınızda, ona bakmak imkansız görünebilir. Neyse ki, masanızı organize etmek ve düzenli tutmak, ilk bakışta göründüğü aşılmaz bir görev değildir. Kapsamlı ve kararlı olmaya istekli olduğunuz sürece, masanızı düzenli tutmak aslında oldukça basittir - ve daha da önemlisi, uzun vadede buna değer. Masanızı düzenli tutmak için bu 20 kolay ipucuyla başlayın; daha fazla fiziksel alan, daha net bir zihin ve daha fazla üretkenliğin keyfini hemen çıkarın. Toplamanın daha fazla yolu için, 40'tan Sonra Daha Organize Olmanın 40 Genius Yolu'nda ustalaşın.
1 Kişisel Alan Yaratın
Her gün işe bir yere gitmeniz gereken şeyler var. Bununla birlikte, cüzdanınızı, cüzdanınızı, telefonunuzu veya anahtarlarınızı masanızda mırıldanmak yerine - yalnızca bütün gün yol almak için - gerekli olan, ancak genellikle dağınıklığı teşvik eden nesneler için belirli bir alan belirleyin. Daha da iyisi, mümkünse telefonunuzu gözden uzak tutun; masanızda yaşadığınız dikkat dağıtıcı miktarı azaltırsınız. Hayatınızı iyileştirmenin daha fazla yolu için, Hayatınızı Kolaylaştıracak 30 Genius Hilesine göz atın.
2 Bilgisayarınızın Masaüstünü Organize Edin, Çok
shutterstock
En katı minimalist gurur verici kesinlikle lekesiz, kısır bir masa olabilir, ancak bilgisayar ekranınız simgeler ve sıralanmamış dosyaların bir kabus labirent ise, hala yapılması gereken işler var. Dijital karışıklıklar da dağınıklık olarak sayılır ve odaklanmaya çalışırken şaşırtıcı derecede dikkat dağıtıcı olabilir. Haftada en az bir kez, masaüstünüzdeki tüm sokak dosyalarını temizleyin ve ana ekranınızı daha akıcı hale getirmeniz gerekiyorsa klasörleri diğer klasörlerin içine yerleştirin. Bilgisayarınızı organizasyon gücüne dönüştürmenin daha fazla yolu için Verimliliğinizi En Üst Düzeye Çıkarmak için En İyi Bilgisayar Masaüstü Arka Planlarını keşfedin.
3 Bir Tasfiye Yapın
Muhtemelen söylemeye gerek yok, ancak masanızı düzenlemek istiyorsanız, bir tasfiye yapmanız gerekecek. Masanızdaki her öğeyi gözden geçirin ve kendinize gerçekten ihtiyacınız olup olmadığını sorun. Yaptığınız şeyleri saklayın; yapmadığın şeyleri fırlat. Ve dürüst olun: şimdi kapalı bir restorandan alınan menünün "zorunlu" olduğunu iddia ederek işleri kendiniz için daha da kötüleştiriyorsunuz. İlk seferinde doğru yapın ve daha sakin bir masaya doğru önemli ilerleme kaydettiniz.
4 Günlük Silme İşlemi Yapın
Shuttestock
Her günün sonunda, dışarı çıkmadan önce masanızı silmek için zaman ayırın. Bunu yapmak, masaüstünüzde bıraktığınız her şeyi ortadan kaldırmanızı sağlar, yani her sabah temiz bir masa ve yeni bir başlangıç ile çalışmaya gelirsiniz.
5 Bir Seferde Bir Şey Üzerinde Çalışın
shutterstock
Çok görevli aslar olduğunuzu düşünebilirsiniz, ancak konunun gerçeği, çoklu görevlerin neredeyse bilişsel olarak imkansız olmasıdır. Denemek ve başarısız olmak yerine, dikkatinizi tek seferde tek bir göreve odaklayın. Yığılmayı daha da en aza indirmek için, çalıştığınız tek şeyi masanızda yer kaplayan tek şey yapın - diğer her şey kaldırılmalıdır. Ve umutsuz bir çoklu görevli iseniz, Hayatınızı Gerektiğinden Daha Zorlaştırdığınız 20 Yolu bilmelisiniz.
6 Belgelerinizi Tarama
Masanızı dağıtan kağıt yığınlarından kurtulmak ister misiniz? Dijital olun. Kesinlikle fiziksel bir kopyasına ihtiyacınız olmayan her şey taranmalıdır. Dosyaları PDF olarak kaydedin, dosya dolabından çok daha aranabilir ve kullanışlı bir dizine sahip olursunuz. Fiziksel kopyalarını da kaydetmeniz gereken kağıtları taramalısınız, ancak bunlar için çalışma alanınızda mümkünse başka bir yerde bir depolama alanı bulun, çünkü bunlara nadiren erişmeniz gerekecektir.
7 İki Kasetli Sistem Kullanma
Shutterstock'un / Smolaw
Proje yığınlarını masanızın her tarafına dağılmış tutmak yerine, iki tepsili bir kağıt düzenleme sistemi uygulayın. Bir tepsi, henüz ele alınmamış yeni kağıtlar içindir. Diğer tepsi incelenmiş ve adreslenmesi veya dosyalanması gereken kağıtlar içindir. Ve kendinizi iyi niyetli bir ofis işine dönüştürmek için daha fazla yol için, Verimliliğinizi Yarı Zamanında İkiye Katlamanın 15 Yolu'na göz atın.
8 ASAP Görevlerini Tamamla
Ertelemeden kaçınmanın bir kuralı, bir şey iki dakikadan az sürerse, şu anda yapın. Benzer şekilde, iş yerinde bir şey 15 dakikadan az sürerse, yapın. Projeyi mümkün olan en kısa sürede yapın, böylece hem zihinsel hem de fiziksel olarak dosyalanmış ve yoldan çıkabilirsiniz. Bir görevi ne kadar çabuk tamamlarsanız, o kadar çabuk sizi rahatsız etmeyi bırakacaktır ve masanızda da değerli alanı almayı o kadar çabuk bırakacaktır.
9 Dijital Ol
shutterstock
Projeleri, notları ve Yapılacaklar listesi ve hatırlatıcıları gibi not alma uygulamalarını takip etmek için dijital takviminizi dini olarak kullanma alışkanlığı edinin. Her şeyin otomatik olarak bir programa girdiği noktaya ulaştığınızda, Post-Its ihtiyacını ortadan kaldırdınız ve sakin bir çalışma ortamına bir adım daha yaklaştınız.
10 Bir Dizüstü Bilgisayarı Handy Tutun
Gerçekçi olarak, her şey doğrudan telefonunuza gidemez, bu yüzden telefon numaraları ve hatırlatmalar gibi şeyleri not etmek için elinizde bir not defteri tutun. Masanıza başka bir öğe eklemek mantıksız görünebilir, ancak bir dizüstü bilgisayarın kullanışlı olması, bir hurda kağıt, zarf ve menüler koleksiyonuna yayılmak yerine tüm bu fikirleri ve önemli bilgi parçalarını bir araya getirir.
11 Şeyleri Önemine Göre Sırala
Bir şeyi sıralamanın en iyi yolu önem taşımaktadır. Masanızda bir şeyi saklamak için nerede olduğunu anlamaya çalışırken, kendinize ne sıklıkta kullandığınızı veya ihtiyacınız olduğunu sorun. Çok sık değilse, bu öğeyi her gün kullandığınız ürünlerden daha az erişilebilir bir yere koyun.
12 Çöp Kovaları
shutterstock
Masanın yanına veya altına bir çöp kovası koyun. Bu çöp tenekesi yeni en iyi arkadaşın. İhtiyacınız olmayan bir şey masanıza gelir gelmez fırlatın. Ne kadar uzun dağınıklık birikirse, ona o kadar alışırsınız ve süresiz olarak yapışmasına izin verme olasılığınız o kadar artar. Daha iyi sonuçlar için, artık ihtiyacınız olmayan belgeleri de anında atabilmeniz için biraz geri dönüşüm yapabilirsiniz. Dağınıklığı en aza indirmek için her ikisini de iyi kullanın.
13 Kablolarınızı Bağlayın
shutterstock
Düzensizlik sadece masanızın içinde ya da üstünde değil: aynı zamanda çalışma alanınızın altında ve arkasında olan şeydir. Görme alanında bir kablo karmaşası varsa, dikkat dağıtıcı olacaktır. Bu kabloların oluşturabileceği dikkat dağınıklığını en aza indirmek için, bazı fermuarlar alın ve kablolarınızı düzgün küçük paketler halinde bir araya getirin, sonra onları sıkıştırın, böylece onlara bakmak zorunda kalmazsınız.
14 Elektronik Eşyaları Gizli Tutun
Muhtemelen modeminizin ve yönlendiricinizin masanızda oturmasına, çirkin görünmesine ve size göz kırpmasına gerek yoktur. Görsel olarak daha hoş, daha az rahatsız edici bir çalışma alanı oluşturmak için onları yere veya bir çekmeceye koyun.
15 Kullanmadığınız Kalemler ve Kalemler
shutterstock
Kalemler ve kurşun kalemler, gerçek bir çaba harcamadan biriktirme yoluna sahiptir. Ancak yıl boyunca masanızda gösterilen kurumuş tükenmez kalemleri tutmak zorunda değilsiniz. İki kaleme ve iki kaleme ayrılmaya çalışın - bu sadece dağınıklığı minimumda tutmakla kalmayacak, aynı zamanda asla bir şeyleri geri getirmeyen iş arkadaşınıza ödünç vermeme konusunda da bilinçli olacaktır.
16 Şarj İstasyonu Oluşturma
İdeal bir dünyada, masa çekmecelerinizden birini telefonunuz, kulaklıklar, yedek piller ve kaçınılmaz olarak bizimle taşıdığımız diğer tüm şeyler için bir şarj istasyonuna dönüştürebilirsiniz. Ancak bu mümkün değilse, monitörünüzün arkasında, bu öğelerin (çoğunlukla) gözden uzak ve umarım aklınızdan çıkmayacağı bir şarj istasyonu yapın.
17 Masanızı Segmentlere Ayırın
Muhtemelen günün çoğunu bilgisayarda geçiriyorsunuz, ancak masanızda bilgisayar dışı çalışma için tasarlanmış bir alanınız olmalıdır. Bir sürü karışıklığı bilgisayar alanınızla karıştırmak ve gereksiz kaos yaratmak yerine kağıtları inceleyebilir, okuyabilir ve yapılacaklar listenizi burada ele alabilirsiniz.
18 Günlük Kağıtları Sırala
shutterstock
Her günün sonunda, tüm makalelerinizi bir kez yapın. Gezinin ve hangilerinin taranması, dosyalanması veya parçalanması gerektiğini belirleyin, ardından dışarı çıkmadan önce bunu yapın. Bu, ilk kez devasa bir acı olacak, ancak organize bir masayı koruma alışkanlığına sahip olduğunuzda beş dakikadan az sürecek görevlerden biridir.
19 Ofis Malzemelerini Uzaklaştırın
Shutterstock / yalana
Ofis malzemelerinizi tutmak için bir masa kutusu kullanıyorsanız, kötü haber: eşyalarınız "kaldırıldığında" bile, hala görsel karmaşa yaratıyor. Mümkünse, özellikle çok nadiren kullanılanlar olmak üzere ofis malzemelerinizi tutmak için bir masa çekmecesinde bir yer açın. Bir bulaşık tepsisi, işleri düzenli ve bulmak kolay tutmak için harika bir yoldur.
20 Haftalık Derin Temizlik Yap
shutterstock
Haftada bir kez, kaçırdığınız kağıt veya çöplerle başa çıkmak, tepsilerinde yerinden çıkmış ofis malzemelerini, yanlış yerleştirilmiş klasörleri veya bir şekilde yönetilen dosyaları yeniden düzenlemek için masanıza bir kez daha eksiksiz bir şekilde verin bilgisayarınızın masaüstüne gizlice girmek için. Hafta boyunca ne kadar sık bakım yaparsanız, o kadar az zaman alır. Masanızı kontrol altına aldıktan sonra, İşinizi Daha Eğlenceli Hale Getirmenin 20 Genius Yolu'nda ustalaştığınızdan emin olun.
