Takımınızı hırsızlar kadar kalın yapmak için 20 yönetim taktiği

Hampurilainen jalapenomajoneesilla - Tomi Björck. Lihakoulu | HK

Hampurilainen jalapenomajoneesilla - Tomi Björck. Lihakoulu | HK
Takımınızı hırsızlar kadar kalın yapmak için 20 yönetim taktiği
Takımınızı hırsızlar kadar kalın yapmak için 20 yönetim taktiği
Anonim

Ne dediklerini biliyorsunuz: Sadece tuttuğunuz şirket kadar iyisiniz. Ve bu asla yüceltilmiş, en üst düzey yönetici statüsüne eriştiğinizden daha belirgin değildir. Ekibiniz başarılı olursa başarılı olursunuz. Dönemi. Anahtar? Bir dostluk, iletişim ve işbirliği ortamını desteklemek. Üstelik aşırı hırslı ve fırsatçı bir grupla başlasanız bile - birisini arkadan vurmaktan daha fazla delme olasılığı olan insanların türü - yine de kırılmaz bağlar oluşturabilirsiniz. İster normal yiyecek ve içecek öğle yemekleri kadar basit veya daha derin bir şey olsun, sonuçlara dayanarak kişilik testleri ve yönlendirme ekipleri yönetin, burada ekibinizin bir rüya takımı olmasını sağlayacak 20 emin adım. Ve daha büyük liderlik tavsiyeleri için, her patronun bilmesi gereken bazı oyun değiştiren stratejiler.

1 Artırılmış Facetime

Teknoloji iletişimi kolaylaştırır, ancak ekip üyelerinin birbirlerinden uzak hissetmelerini sağlayabilir. Uzaktan iletişime güvenmek, grup içinde coşku ve enerji eksikliğine yol açabilir, bu nedenle akıllı bir yönetici facetime'a prim verir.

" Kendinizi ve Me 2.0'ı en çok satan yazarı Dan Schawbel" Etkili bir şekilde katılımı sağlamak için, facetime gereklidir "diyor. "Her gün mesajlaşarak ve anlık mesajlaşarak güçlü bir ekibiniz olamaz - gerçek insan etkileşimlerine ihtiyacınız var. Yöneticiler, ekip oluşturma faaliyetleriyle daha fazla yüz yüze toplantılar, sosyal etkinlikler ve saha dışı toplantılar yaparak takım ilişkilerini teşvik etmelidir." Bu değişikliği yapmaya hazırsanız, mükemmel iş toplantısını repertuarınıza aktarmak için bu 5 sırrı eklediğinizden emin olun.

2 Açık İletişim

İşçileriniz kapınızın her zaman açık olduğunu düşünüyorsa birbirlerine daha bağlı hissedeceklerdir. Sadece bir şeylerin yanlış gitmesini beklememeli, aniden perdelerin arkasında görünmeli, eleştirmeli ve sonra yok olmalısın. Hem bire bir hem de açık oturumlarda ekibinizin günlük endişelerine gerçekten ilgi çekmek için zaman ayırın.

Kariyerlere ve işyerine odaklanan ödüllü bir gazeteci Anita Bruzzese ve iki kariyer tavsiyesi kitabının yazarı, "En etkili ekipler çalışanlarla neler olduğunu açıkça anlatan ve ekip üyelerini Sürekli iletişim, geri bildirim ve dinlemek için gerçek bir isteklilik olması gerekir."

Ekibinizin üyelerinden görmek istediğiniz iletişim davranışını modellemek, bir açıklık kültürü yaratacaktır ve ekibiniz adımlarınızı takip edecektir: "bu, arkadaşlığınızı güçlendirmek için bir reçete." Ancak, özellikle genç bir nesil ile bağlantı kurmaya çalışırken kullandığınız dile dikkat edin; 40 yaşın üzerindeki erkeklerin asla söylememesi gereken 40 şeyi unutmayın.

3 Mikro Yönetme

Ekip üyelerinizin kendi kararlarını almalarına izin vermek bağımsızlığı teşvik eder ve farklı üyeler arasındaki sürtüşmeyi kolaylaştırır. Bireyler, takımlarına bir MVP olabileceklerini göstermek için en iyi şekilde başarılı olmak ve en iyi performansı sergilemek ister. Onlara bunun için yer vermek geri ödüyor.

Masterplans.com CEO'su Brent Butler'ın dediği gibi: "Bence nezaket ve cömertlik, dostluğun temel taşlarıdır ve bir lider olarak, her zaman ilk başlatan kişi olmaya istekli olmalısınız. Bir CEO'nun cömert olması gereken ilk şey güven." Bu yüzden, işlerini yapmalarına güvenerek ekibinize başarılı olun. Butler, "bu kavram aynı zamanda başarısız olmalarına güvendiğiniz anlamına da geliyor" diye ekliyor.

Mikro yönetim gereksiz gerilimler yaratır, moralleri düşürür ve disiplini incitir. İnsanlara olan güveninizi aşılarsanız bunun tersi de geçerlidir - kendilerini özgür hissederler ve yaratıcılık ve yenilik için daha fazla alana sahiptirler.

4 Dahil Olun

İnsanlar, sonunda uygulanmasalar bile, fikirlerinin dikkate alınmasını severler. Fikirlerin alay korkusu olmadan özgürce akmasına izin verirseniz, iyi olanları seçersiniz ve ekip üyeleriniz düşüncelerinin duyulduğunu takdir eder.

Butler, “Bir fikri kapatmak çok kolay bir kapalı fikirlilik kültürüne yol açabilir ve kötü bir fikre dikenli davranmak muhtemelen bir sonraki kazanan fikre açık bir çizginizin olmamasını sağlayacaktır” diyor Butler. "Camaraderie insanların bakış açılarını kapsıyor."

Açık ve nazik bir kapsayıcılık kültürü yaratıcılığı ve yeniliği teşvik eder. Butler, insanların "kendilerini güvende ve özgür hissetmelerini" ve "fikirlerin akmasını" sağladı. Bu yüzden bir fikri herkese açık bir şekilde kapatmaktan kaçınmalısınız. Bu uygulama gerginlik kültürü yaratır ve açık iletişimi engeller. Daha açık ve anlaşılır bir tavsiye için, CEO'nun sağlıklı bir çalışma ortamının nasıl oluşturulacağı konusundaki görüşlerinden biri.

5 Kaldıraç Zaferi

Hem kamusal hem de özel olarak övgü vermek, grup üyelerinde aşırı dağıtım yapma yönünde sağlıklı bir itici güç sağlarken, aynı zamanda başkalarına ekipten ne almak istediğinizi gösterir. Ekibinizin moralini yükseltmek ve nişangahlarını nereye koymaları gerektiğini vurgulamak için başarıları kullanın (örneğin, bir müşteriyi müşteriyi iade müşterisine dönüştüren bir kişi).

Butler, "Bu başarıya katkıda bulunan ekip üyelerine dikkat edin. Şirket genelinde bilinmesini sağlayın. Hiçbir ekibi ortak bir zaferden daha fazla tanıtamaz."

Ekibiniz bir sonraki projesinde başarılı olmak için bağ kuracak ve motive edilecektir. Diğer takımlar onlara bakacak ve bir dahaki sefere zafer kazanmak için daha fazla çalışacak.

6 Çalışan Değerlerini Birleştirin

Ekibinizin moralini ve verimliliğini artırmak için yeni yaklaşımlar deneyerek modelinizi her zaman geliştirmek önemlidir. Dijital pazarlama ajansı Matchnode'nin kurucusu Chris Madden, çalışanlarının değerlerini ve hedeflerini tüm şirket hedeflerine dahil etmek için çalışan şirketinin örneğini paylaşıyor.

"Çalışanların konumun tadını çıkarmak ve esneklik planlamakta serbest oldukları bir 'her yerden çalışma' içeriyoruz." Bu yaklaşım, çalışan memnuniyetini teşvik ederek ve bireysel ekip üyelerinin değerlerini şirket uygulamaları için alternatifler tasarlamaya dahil ederek çalışma haftasını canlandırmaya yardımcı olur. Ayrıca çalışanların iş-yaşam dengesi ve genel sağlık için de yararlı olabilir. "Hafta bittikten sonra, deneyimlerimizi yansıtmak ve sahip olabileceğimiz yeni fikirleri paylaşmak için bir ekip olarak bir araya geliyoruz."

Bunun gibi deneyler çalışanları mutlu eder ve hiçbir şey üretkenliği mutluluktan daha fazla artıramaz. Evden çalışmak da kendi başına kutsal bir üretkenlik kasabasıdır, bu yüzden bunu denememek için hiçbir neden yoktur.

7 Zorlama

Ancak arkadaşlık önemli olsa da, takımı bir araya getirmek için ayrıntılı planlar tasarlamak zor ve doğal görünmeyebilir. Canavarın kariyer uzmanı Vicki Salemi'nin yanı sıra bir yazar, konuşmacı ve köşe yazarı “Zorladığında herkes bunu hissediyor” diyor.

Yöneticileri, ekip öğle yemeği, yiyecek ve içecek pizza partileri veya sıcak simit kahvaltıları gibi doğal cihazları kullanarak ekiplerinin organik olarak bağlanmasına izin vermeye çağırıyor. Yemek insanları rahat bir şekilde bir araya getirir ve onları daha kişisel görüşmelerde bulunmaya ve katılmaya teşvik eder. Ekibinizi birleştirmek için doğru aracı seçmek sizi daha iyi bir lider yapar: "arkadaşlığınızı güçlendirmek sizinle başlar" diyor Salemi, bundan tam anlamıyla faydalanmak için "mevcut, şeffaf ve ulaşılabilir" olmanız gerektiğini de sözlerine ekledi.

8 Tanınmayı Teşvik Edin

Tanıma, moral ve verimliliği artırır. Bunu şirket kültürünüze dahil etmek, ekibinizi kendi kendini motive edecek ve yaratıcılığı ve yeniliği ateşleyecek şekilde kurar.

Salemi, yöneticileri haftalık ekip toplantınızı "dahil olma ortamı yaratmak için kullanmaya çağırıyor. Bir şey üzerinde özellikle mükemmel bir iş çıkaran birisine ışık tut ve" ekip üyelerini de bu politikayı sürdürmeye davet et. Burada liderlik üzerine bu basit ve etkili tavsiyeden daha fazlası var.

9 Kişisel Notla Toplantı Başlat

Toplantının başlangıcındaki gerilimi kırmanın harika bir yolu, herkesin haftası veya hafta sonu için planlarla ilgili gündelik bir soruşturma ile başlamaktır. Her bir bireye kişisel düzeyde bağlanmak aklını kolaylaştırır ve aşinalık oluşturur.

TalentGrow LLC'nin kurucusu ve CEO'su Halelly Azulay, "Tanıdıklık, konfor, aşinalık ve konfor cinsi güveni ve güven ırkları uyumunu doğuruyor" diyor. "Bu nedenle, yöneticiler sık ​​sık aşinalık ve rahatlığı beslemek için fırsatlar aramalıdır."

Sıcak ve dostça bir ortamı teşvik etmek fikirlerin ve yaratıcılığın akışını kolaylaştırır ve insanları çözüm sunmaya daha yatkın hale getirir.

10 Yaşam Olaylarını Kutlayın

Aynı doğrultuda, ekibinizi doğum günlerini ve diğer önemli yaşam olaylarını kutlamaya teşvik etmek doğal olarak iş ilişkilerini zenginleştirir.

Azulay, "İnsanların bir araya gelmesi ve bir kişinin kilometre taşını gerçekten kutlaması ve sosyalleşmek için zaman harcaması için bir yol oluşturun" diyor.

Pasta ve kahkaha ile güçlendirilmiş fanteziler, ekibinizi bir araya getiren anlamlı sosyal deneyimler yaratır. Ekip üyelerine mutlu anıları verir ve gündelik etkileşimleri teşvik ederek arkadaşlık yeteneğini artırır. Ayrıca, burada daha iyi bir patron olmanız için daha fazla yolumuz var.

11 Kişilik Yazmayı Kullanma

Farklı kişiliklerin parlamasına izin vermek, ekibinize birbirleriyle nasıl etkileşime gireceğini öğretir. Onları harekete geçiren ve motive eden şeyleri açıkça paylaşmak, bir anlayış ve takdir topluluğu oluşturur. Ancak geri adım atın ve ekibinizin farklı kişilik türlerini keşfedin ve kutlayın - meşru kişilik testleri (Buzzfeed yayıncıları değil), kişilik türüne göre her bireyin kendine özgü güçlü yönlerini ve çalışma stilini ortaya çıkarabilir. Bu, ekip üyeleri arasında bu yönlerin ek bir takdirini yaratabilir. Ekibinizin üyelerinden istediğiniz sayıda kişilik testinden birini almasını ve sonuçları ekip oluşturma deneyimi olarak kullanmasını sağlayın.

FMG Leading analitik yöneticisi Dr. Josh Kuehler, "Oturumlarımızda motivasyonlarımızı ve korkularımızı yakalayan Enneagram'ı kullanıyoruz." "İnsanlar takım arkadaşlarının nasıl düşündüğünü, neyi motive ettiğini, neyin strese neden olduğunu ve stres altındayken onlarla nasıl etkileşime gireceğini öğreniyor. İnsanların gerçek benliklerinin konuşmaları ve paylaşılması eylemde görmek için güçlü."

Becerileri öğretebilirsiniz, ancak bir kişiliği değiştiremezsiniz, bu nedenle ekip üyelerinizin bu yönlerini mümkün olan en verimli şekilde incelemek ve kucaklamak önemlidir.

12 İnsanlara Yetişkin Gibi Davranın - Aile Değil

İş kültürü ve bir ekibin üyeleri arasındaki etkileşim genellikle bir aile yaratmakla karşılaştırılır. Ama nihayetinde birbirinize bakma işinde değilsiniz - işleri halletmek istiyorsunuz. En üst düzeyde üretkenlik için arkadaşlıktan ödün vermek zorunda değilsiniz, sadece yarattığınız dinamiğe dikkat edin.

Unleashed Yaratıcı Ruhların Lynn Carnes'in yanı sıra bir yönetici koçu ve TEDx konuşmacısı "İnsanlara aile gibi davranmak bir ebeveyn-çocuk dinamiği oluşturuyor ve bununla birlikte kardeş rekabete benzeyen iç rekabet geliyor" diyor. Carnes, "Ailelere değil, yetişkinlere gibi davranın. Performansa odaklanın. Herkesten bu hedefe katkıda bulunmasını isteyin ve kazandıklarında zaferlere dikkat edin."

Çizgiyi başarmaya yaklaştırmak, daha fazla sonuç odaklı kültürü teşvik eder ve daha üretken ve bağlantılı bir ekibe yol açar.

13 Olumlu Niyet Var

Carnes, çalışan etkileşimini teşvik ederken başka bir kavramı içselleştirmeye çağırıyor: olumlu niyet edin. Bu, temelde başkalarına yanlış anlama veya olumsuz olarak algılanabilecek bir şey olması durumunda başkalarına şüphe avantajı sağladığınız anlamına gelir. Bu, kendi yönetim çabalarınızı gerçekleştirmeniz ve ekip üyelerinize aşılamanız için değerli bir yaklaşımdır.

Carnes, "Yargıya koşmak yerine, herhangi bir eylemin arkasındaki şeyin gerçek hikayesini bulmak için sorular sorun, " diyor. Bu uygulama, ekibinize sorunsuz iş akışı ve çözüm odaklı yol tarifleri sunar. "Olumlu olana dokunduğunuzda, daha pozitif olursunuz. İnsanlar birbirlerine daha fazla güvenecek ve ortak hedefe doğru birbirlerine boyun eğmeye istekli olacaklar."

Hedeflerinize yapıcı ve olumlu niyetle metodik olarak yaklaştığınızda ekibiniz iletişim kuracak ve daha iyi çalışacaktır. Tansiyonunuz da bu alışkanlık sakinliği ve pozitifliği için size teşekkür edecektir - bu beceriyi geliştirin ve başarılı erkeklerin stresi azalttığı 10 yolu kontrol edin.

14 Toplantı Ritüelleri Oluşturun

Toplantı başlatmanın en iyi yollarından biri şaka yapmaktır. Kahkaha yaratıcılığı, yeniliği arttırır ve stresi ortadan kaldırır. Bu tür küçük ritüeller ruh halini hafifletir ve insanların aklını üretken ekip çabalarına açar.

AlignedWorkplace'in kurucusu Ilene Marcus ve Annoying People'ı Yöneten yazar : 7 Takım Performansını En Üst Düzeye Çıkarmak için ProvenTactics . "Ekibinizi bir 'grup LOL' ile gevşetmek, her insanı kendi kafasından çıkarır ve pompayı işbirliği için hazırlar."

Ekibiniz başlangıç ​​konusunda iyi hissedecek ve toplantınızın daha uyumlu olması muhtemel.

15 Toplantı Gündemini Kullanma

Ekibinizin yüz yüze toplantılarında esneklik önemli olmakla birlikte, takip edebileceğiniz bir plan hazırlayarak uyumun oluşmasına yardımcı olacaksınız. Gündemler, toplantılar hakkında ekibinizi aynı sayfada hazırlar ve tutar.

Marcus, "Doğru yapıldığında, ekip üyeleri birbirlerini hazırlarken ve güncellemeleri gerektiğinde toplantıdan önce işbirliğini teşvik ediyor" diyor.

Gündemleri bir sayfa veya beş maddeye kadar kısa tutmalısınız, böylece herkes bir bakışta onları kavrayabilir. Toplantılarınız için yapılandırılmış bir model oluşturarak bağımsızlık ve zaman bütçelemesini teşvik edersiniz.

Marcus, “Zamanlarının nasıl kullanılacağını bilmek, her takım üyesi için güçlendirme, takdir hissi sağlıyor” diye ekliyor. "Güçlendirme eylemler ve uyum üretir."

Bir sonraki toplantının kilit noktalarını belirlemek için zaman ayırmak uzun bir yol kat ediyor. Eğer katılamıyorsanız veya geç kalıyorsanız, gündemin toplantıyı yürütmesine izin verebilir ve ekibinizin çözümler veya eylemler hakkında rapor vermesini sağlayabilirsiniz. Katılımı teşvik etmek için gündemler arasında süreklilik sağlamak önemlidir. Ayrıca, her toplantıdan sonra sosyal etkileşime zaman ayırmak, takımınızı tartışılan konuları takım veya proje toplantılarının dışında rahatlıkla almaya davet eder.

16 Mentorluk Geliştirin

Bir mentorluk programına zaman ve çaba harcamak da ekibinizin yapısını güçlendirir. İş akışını iyileştiren güçlü iç bağlar oluşturur.

MillerCoors'un eski CIO'su Karen Alber ve profesyonel bir koçluk firması The Integreship Group'un yönetici ortağı "Takım üyelerini çok temel koçluk becerileri konusunda eğitin ve birbirlerine aylık rotasyon temelinde koçluk yapmalarını" söylüyor.

Bu uygulama, ilişkileri kişisel düzeyde geliştirmenize ve onları profesyonel zorluklarını ve isteklerini paylaşmaya davet etmenize yardımcı olur. Yöntem aynı zamanda, yönetici düzeyindekiler de dahil olmak üzere ekip üyeleri arasında uzun süredir devam eden engelleri ve kavram yanılgılarını ortadan kaldırabilir. Örnek olun ve ekibinize, aynı yüksek standartların sizin için geçerli olduğunu kanıtlayın; yine de kötü erteleme alışkanlıklarını yenmekte sorun yaşıyorsanız, üretkenliğinizi üç katına çıkarmanın bu 15 yoluna göz atın.

17 Rolleri Temizle

Ekibinizin her bir üyesinin ortak hedeflere nasıl katkıda bulunduğunu netleştirmek için zaman harcamanız önemlidir. İnsanlar sorumluluklarını net bir şekilde anladıklarında, bu onların işbirliğini artırır ve etkileşimleri, özellikle stres zamanlarında daha koordineli hale gelir.

Boomerang Prensibi'nin bir yazarı olan Lee Caraher : Çalışanlarınızdan ve Y kuşağından Yaşam Boyu Sadakatini Esinlendirin ve İş Yerinde Çalıştırmak İçin Temel Kılavuz: “İnsanlar kendi işlerinin herkesin nasıl etkilediğini anladığında insanlar en iyi şekilde birlikte çalışır” diyor. "İnsanların, herkesin neyin sorumlu olduğunu bildiklerinde birbirlerine daha fazla yardımcı olmalarını sağlayacağını göreceksiniz."

Açık sorumluluklar sürtünmeyi azaltır ve sonuçları artırır. Ekibinizi stres seviyelerini yönetmeye teşvik etmek de bu hedeflere yardımcı olacaktır - bunlar egzersiz dışı en iyi 10 stres avcısıdır.

18 İnsanlara Beceri Öğretin

Kilit konumlarınızdaki sosyal becerilerin eğitimi ve geliştirilmesi, iç iletişim akışını daha iyi hale getirir ve bu becerileri ekibinizdeki herkese yaymayı teşvik eder. Temel "insan becerileri" liderlerinizi güçlendirecek ve ekibinizin geri kalanının onları takip etmesini sağlayacak ve kendi yetenek setlerini geliştirmeyi hedefleyecektir.

"Takım liderini hayati insanların becerileri konusunda eğitin: hepsi ekip üyelerine damlayan ve çalıştıkları kişilere kişiler arası saygı, merhamet, dürüstlük, adalet ve sorumluluk kültürü koyan koçluk becerileri, duygusal esneklik becerileri ve kişisel dayanıklılık becerileri "diyor Alber.

Bu şekilde, temel beceriler kültürünüze aktarılacak ve tahtada daha iyi sonuçlara ve başarıya yol açacaktır. Sonuçta, şirketinizin sağlıklı büyümesine yatırım yapıyorsunuz. Ve her ilk liderin nasıl başarılı olacağını bildiğinden emin olun.

19 Takdiri Göster

Takdir uzun bir yol kat eder ve daha güçlü, daha güvenilir ekipler oluşturur. Siz ve ekibinizin üyeleri arasında bir iyi niyet havası olduğunda, bağlılık, bireylerin daha iyi sonuçlar vermelerinin itici faktörü haline gelir.

"Takdir edilen takımlar, en alt çizgiye kadar% 30'a kadar çıkmayanlardan daha iyi performans gösteriyor, " diyor Caraher. "'Lütfen' ve 'teşekkür ederim' davranışını yaratan ve sürdüren yöneticiler, takdir edilen ekipler yaratmada çok yol kat ediyorlar. Takdir edilen ekipler, eşi görülmemiş ekiplerden daha verimlidir."

İnsanlar takdir edilmeyi severler ve sıkı çalışmalarının onlara bu maddi olmayan yararı getirebileceğini bilmek, onları aşırı teslim etmeye motive eder. Ekibinizin, maaş zammı sormaya başlamadan önce onlara ne kadar değer verdiğinizi bildiğinden emin olun.

20 Yüksek Girdi, Düşük Demokrasi

Üç kez ölçün ve bir kez hareket edin. Bilgili kararlar vermek, mümkün olduğunca çok girdi toplamak ve yararlı bitler için elemek demektir. Herkesin fikrini dikkate aldığınızı göstermek önemlidir - ancak nihai karar sizin.

Caraher, "İş bir demokrasi değildir. Aynı zamanda tüm doğru cevaplara sahip olduğunu düşünen yönetici ya da lider sanrısaldır" diyor. İyi liderler harekete geçmeden önce mümkün olduğu kadar çok perspektif düşünürler. Ekibinize onların güvenilir danışmanlarınız olduğunu göstermek size sadakatlerini kazandırır.

"Ekibiniz size teşekkür edecek ve eldeki işe daha fazla yatırım yapacak, " diye ekliyor Caraher.

Karar verme sürecinize girdilerinin önemli olduğunu görmek onları ekibinizin bir parçası olmaktan gururlandırır. Ve işin gurur kaynağı, bağlantılı, üretken ve mutlu bir ekibin işaretidir.