Erteleme genellikle verimliliğin ölümcül düşmanı olarak kabul edilir. Bununla birlikte, yapılacaklar listemize bir şey koymanın iyi bir yolu olmadığına inanmak için şartlanmış olsak da, aslında gerçeklerden çok uzak. Girin: verimli erteleme. TV veya metin arkadaşlarını izleme sorumluluklarını ertelemenin aksine, verimli erteleme biçimleri aslında görevlerinizi uzun vadede daha verimli bir şekilde gerçekleştirmenize yardımcı olabilir.
Psikoterapist Karen R. Koenig, M.Ed., LCSW, "'Yapmak istemiyorum' duygularımızı ne kadar çok bastırırsak, ne olursa olsun yapma olasılığımız o kadar az olur. Diyerek şöyle devam etti: "Kendimizi bir davranış yapmaya veya eyleme geçmeye zorlamamak ve bunun yerine neden yapmak istemediğimizi yargılamadan inceleyerek, bu hisler üzerinde çalışabilir ve kararsızlığımızı çözebiliriz."
Nasıl başlayacağınızı bilmiyor musunuz? Verimli bir şekilde ertelemek için bu ipuçları, bu molaları hiçbir zaman yararlı bir şeye dönüştürmenize neden olacaktır.
1 Yürüyüşe çıkın.
shutterstock
Erteleme dürtüsünü hissettiğinizde, blok etrafında bir yürüyüş sadece odağınızı geliştirmek için ihtiyacınız olan şey olabilir. Nörobilim Mektupları'nda yayınlanan bir 2008 çalışması, okuldaki ergenlerde konsantrasyonu ve dikkati arttırmak için sadece 10 dakikalık egzersizin yeterli olduğunu buldu. Dolayısıyla, yedeklenecek sadece birkaç dakikanız olsa bile, o zamanı akıllıca kullanın ve harekete geçin.
2 Yapılacaklar listesi yapın.
shutterstock
Erteleme anlarını üretkenlik anlarına mı dönüştürmek istiyorsunuz? Bir yapılacaklar listesi yaparak başlayın. Tamamlamanız gereken görevleri not etmek, zihinsel olarak onları yoldan çıkarmaya hazırlanmanıza ve çevrenizde bunu yapmanıza yardımcı olabilecek kaynakların daha fazla farkında olmanıza yardımcı olabilir.
Austin'deki Texas Üniversitesi'nde psikoloji ve pazarlama profesörü olan Art Markman'ın Fast Company'de belirttiği gibi, sadece yapılacaklar listesini okumak "size ilk etapta neyi başarmaya çalıştığınızı hatırlatmanıza yardımcı oluyor" ve "zihninizi problem çözmeye hazırlar."
3 Dikkatinizi dağıtan şeyleri elinizle yazın.
shutterstock
Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmanın ilk adımı onları tanımlamaktır. Ve sizi ertelemeye neyin sebep olduğunu belirlediğinizde, bunları yazmak zamanınızı alan şeyleri bölümlere ayırmanıza ve ortadan kaldırmanıza yardımcı olabilir.
Aklınızdakileri yazarken dizüstü bilgisayarınızda bir kalem ve kağıt kullandığınızdan emin olun: 2014 yılında, Princeton Üniversitesi ve UCLA'daki araştırmacılar, el ile yazmanın, bilgilerin saklanmasına ve odaklanmaya daha elverişli olduğunu keşfetti bilgisayarda.
4 Bir arkadaşınıza veya iş arkadaşınıza ilerleme güncellemeleri gönderin.
5 Öğle yemeği molası verin.
shutterstock
Yapılacaklar listenizin hiç bitmediği günlerde bile, öğle yemeğinde bir saat izin aldığınızdan emin olun. Hijyen markası Tork'tan bir 2018 araştırması, her gün öğle yemeği alan işçilerin yüzde 78'inin kendilerinin etkili ve verimli çalışanlar olduğuna inandığını, düzenli olarak öğle yemeği için masalarını bırakmayanların yüzde 71'inin de aynı şekilde hissettiğini buldu.
6 Ve gün boyu ara verin.
shutterstock
Ruh hali her başladığında kendinizi ertelemek yerine, gününüzde bazı molalar planlamayı deneyin. Cognition dergisinde yayınlanan bir 2011 çalışması, 50 dakika boyunca mola vermeden bir görevi tamamlayan deneklerin zaman içinde performanslarında bir düşüş gördüğü halde, iki kısa mola verenlerin tutarlı bir performans seviyesine sahip olduğunu buldu.
Illinois Üniversitesi'nde çalışma yazarı ve psikoloji profesörü Alejandro Lleras bir basın bülteninde, "Hedeflerinizi devre dışı bırakmak ve yeniden etkinleştirmek odaklanmanıza izin veriyor, " dedi. "Uzun görevlerle karşılaştığınızda, kendinize kısa molalar vermek en iyisidir. Kısa zihinsel molalar aslında görevinize odaklanmanıza yardımcı olacaktır!"
7 Görevlerinizi somut ve spesifik terimlerle düşünün.
shutterstock
Eğer iş işlevlerini daha soyut bir şekilde yerine getirmeyi tercih eden kişi sizseniz - yani, bir görevi yerine getirmek için aslında bir plan oluşturmaktan ziyade mull yapmak istersiniz - o zaman stratejisi. Psikolojik Bilimler'de yayınlanan bir 2008 araştırması, bir ankete somut bir şekilde yaklaşan öğrencilerin, bunu soyut olarak düşünenlerden daha zamanında yapma olasılığının daha yüksek olduğunu bulmuştur. “Sadece daha somut ve spesifik terimlerle görev düşünmek, onu daha kısa sürede tamamlanması ve böylece ertelenmesi gibi hissettiriyor” diye yazdı.
8 Kendinize nezaket gösterin.
shutterstock
Erteleme eğiliminiz hakkında şaşkınlık hissetmek yerine, gününüze olumlu onaylarla çok ihtiyaç duyulan bir iyimserlik ekleyin. Tennessee Üniversitesi'nden 2002 yılında yapılan bir saha çalışmasına göre, kendinizi yırtmak yerine kendinize nezaketle davranmak, kendinizi daha güvende hissetmenize ve uzun vadede işinizin kalitesini ve miktarını artırmanıza yardımcı olabilir.
9 Sakız çiğneyin.
shutterstock
Kendinizi bir daha ertelediğinizde, bir sakız çiğnemeyi deneyin. British Journal of Psychology'de yayınlanan bir 2013 çalışması, sesli bir görev yaparken sakız çiğneyen kişilerin, yapmayanlardan daha doğru sonuçlara sahip olduğunu buldu.
10 Beyin oyunları oynayın.
11 İlginç bir makale okuyun.
shutterstock
Sadece mola vermeniz, beyninizi tamamen kapatmanız gerektiği anlamına gelmez. Aksine, haberleri okumak stresli bir şekilde stres atmanıza ve başınızı oyuna geri getirmenize yardımcı olabilir.
12 Gelen kutunuzu temizleyin.
shutterstock
Kalabalık bir gelen kutusu, aklınızda şaşırtıcı derecede ağır bir ücret alabilir. Bu nedenle, konsantre olamayacağınızı düşünüyorsanız, önemli e-postalara yanıt vermeyi ve spam olanları silmeyi deneyin; tabağınızdaki dijital dozdan kurtulmanız size ciddi bir rahatlık sağlayacak ve eldeki daha acil görevlere odaklanmanıza izin verecektir.
13 Masanız için bir saksı bitkisi satın alın.
shutterstock
Özellikle verimsiz mi hissediyorsunuz? En yakın çiçekçiye gidin ve kendinize bir masa bitkisi satın alın! Exeter Üniversitesi'nden 2014 yılında yapılan bir çalışmada, işçiler fabrikalarla dolu ofis alanlarına maruz kaldıklarında, hem daha mutlu hem de daha üretken olduklarını buldular. Win-win!
14 Ortamınızı açın.
shutterstock
Her gün baktığınız aynı dört duvar ilham verici olmaktan daha az hissedebilir ve bazı durumlarda sizi ertelemeye daha yatkın hale getirebilir. Bu nedenle, kendinizi daha üretken hale getirmek istiyorsanız, zihninizin dolaştığını hissetmeye başladığınızda ortamınızı değiştirmeyi deneyin. Neuron dergisinde yayınlanan 2006 tarihli bir çalışma, yeniliğin yaratıcılığı artırabildiğini ve böylece manzara değişikliğinin sizi hem daha iyi hem de daha hızlı bir işçi haline getirebileceğini buldu.
15 Hızlı bir egzersiz yapın.
shutterstock
Gün içinde sadece 10 dakikanız var mı? Harika - spor salonunda hem kaslarınızı hem de beyninizi uyarmak için her zaman ihtiyacınız var. Neuropsychologia dergisinde yayınlanan bir 2017 çalışması, 10 dakikalık güçlü egzersizin problem çözme ve dikkat üzerindeki etkilerini analiz etti ve çalışan deneklerin bilişsel performansta yüzde 14'lük bir iyileşme gördüklerini buldu.
16 Podcast dinleyin.
shutterstock
Odaklanmayı yeniden kazanmaya çalışırken, en sevdiğiniz podcast'i yakalamayı düşünün. Düşündürücü bir podcast dinlemek, beyninize yol boyunca güç verirken enerjinizi vermenize yardımcı olabilir.
17 Bir dakikalık bir meditasyon yapın.
shutterstock
Erteleme söz konusu olduğunda stres büyük bir faktördür. Güzel haberler? Psikolojik Bilimler'de yayınlanan 2010 tarihli bir araştırmaya göre, meditasyon yapmak için gününüzden sadece birkaç dakikanızı ayırmak stres seviyenizi azaltmanıza ve odağınızı geliştirmenize yardımcı olabilir. Bu, tekrar yola çıkmak için ihtiyacınız olan şey olabilir.
18 Daha küçük bir sorunu çözme.
shutterstock
Eğer tabağınızdaki daha büyük sorunları halledemeyeceğinizi düşünüyorsanız, önce daha küçük bir problemle başlayın. Yapılacaklar listenizden daha küçük bir öğeyi geçerek, kendinize bu daha büyük hedeflere ulaşmak için gereken güveni artıracaksınız.
19 Bir arkadaşınızla konuşun.
shutterstock
Ertelemenize neden olabilecek stresi hafifletmek söz konusu olduğunda, biraz konuşmak uzun bir yol kat edebilir. Daha da iyisi, nasıl hissettiğiniz konusunda güvenilir bir sırdaşla konuşmak ve tavsiyelerini dinlemek, tek başına ortaya çıkmamış olabileceğiniz soruna yönelik çözümleri anlamanıza yardımcı olabilir.
20 Biraz su için.
shutterstock
ABD İçişleri Bakanlığı'na göre hem beyniniz hem de kalbiniz yaklaşık yüzde 73 sudan oluşuyor. Başka bir deyişle, beyninizin çalışması için suya ihtiyacı vardır ve bu nedenle bir bardak suyu çırpmak için bir erteleme periyodu kullanmak, sıfırlamanız gereken şey olabilir. Ve eğer H2O'nun önemi konusunda ikna değilseniz, Yeterli Su İçmediğinizde Vücudunuza Ne Olduğunu Okuyun.
