Bazı günler, işte görevde kalmak imkansız hissediyor. Telefonunuz vızıldamaya devam ediyor, zihniniz dolaşmaya devam ediyor veya sadece motive olmakta zorlanıyorsunuz. Anlıyoruz - işe odaklanmak zor . Ama işte iyi haber: Verimliliğinizin yoluna devam etmesi tamamen mümkün. İK uzmanları, bilimsel araştırmacılar ve diğer verimlilik uzmanlarına göre dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmanıza ve işinize nasıl odaklanacağınızı öğrenmenize yardımcı olmak için dikkatinizi dağıtabilecek şaşırtıcı şeyleri tamamladık.
1 Geç yatmadan önce
shutterstock
Elbette, kötü bir gece uykusundan sonra parlak gözlü ve gür kuyruklu hissetmeyi beklemezsiniz, ancak normal uyku zamanı alışkanlıklarınızın bile yetişkinlerin üçte birinden daha fazlasını görmeye devam edemeyeceğini fark etmeyebilirsiniz. Hastalık Kontrol ve Önleme Merkezlerine (CDC) göre sürekli çok az göz kapama. SleepZoo sertifikalı uyku bilimi koçu Chris Brantner, "Uykusuzluğun konsantrasyon, uyanıklık ve üretkenlik üzerinde kesinlikle olumsuz bir etkisi olabilir" diyor. Enerjinizi yenilemek için bir öğleden sonra güç kestirmenizi önerir, ancak düzenli olarak kendini tuhaf hissediyorsanız daha önce yatağa gitmeye başlamalısınız.
2 Telefonunuz
shutterstock
Telefonunuzun dikkat dağıtıcı olduğunu zaten biliyorsunuz, ancak sadece varlığının dikkatinizi ne kadar yönlendirdiğini fark etmeyebilirsiniz. Journal of Consumer Research Association'da yapılan 2017 araştırması, masanızın üzerinde sessizce otursa bile, bir akıllı telefonun etrafında olmanın bilişsel performansı azaltabileceğini buldu. Telefonları cebinde veya çantasında olan çalışma katılımcıları, bilişsel görevlerde cep telefonlarını görünürde tutanlardan daha iyi yaptı.
Tabii, muhtemelen telefonunuzu gün boyunca evde bırakmaya ikna olmayacaksınız, ancak en azından işteyken onu görüş alanının dışında tutmayacaksınız.
3 Ve renk ayarları
shutterstock
Parlak simgeleri ve gösterişli fotoğraflarıyla Instagram ve Facebook gibi uygulamalar sizi içeri çekecek ve daha fazlası için geri gelmenizi sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Ancak Twitter'da ilerlemenin işte odaklanmanın bir yolu olmadığını biliyorsunuz. Uygulamaları tamamen silmeden savaşmanın basit bir yolunu mu istiyorsunuz? “ Verimlilik Projesi'nin yazarı Chris Bailey, “ Telefonunuzda gri tonlama modunu açın ”diyor. "Bu şekilde, çok daha sıkıcı ve daha az roman oluyor. Instagram, eski siyah beyaz bir kitap gibi." Ve daha fazla sıkıcı kaydırma için daha az cazip demektir!
4 Günlük haber kontrolünüz
shutterstock
Haberlerden haberdar olmak önemlidir, ancak güncellemeleri çevrimiçi okuduğumuzda, makaleleri gözden kaçırmaya ve pop-up'ların dikkatini dağıtmaya eğilimliyiz. Bunun yerine basılı bir versiyona abone olmayı önerir. “Makalelere daha derinlemesine dalıyorsunuz ve dikkatinizi çekmek için programlanan dikkat dağıtıcı unsurları uyarmak için daha az zaman harcıyorsunuz” diyor.
5 Çoklu görev denemeleriniz
shutterstock
Tabağınızda milyonlarca şey var - neden hepsini bir anda yapmıyorsunuz, değil mi? Görünüşe göre odaklanmanızı öldürüyor. Bir 2016 Stanford Üniversitesi araştırması, çoklu görev yapan kişilerin genellikle daha kötü çalışma belleğine sahip olduklarını ve mevcut hedefleri için önemli olmayan görevler tarafından raydan çıkarılmalarının daha olası olduğunu bulmuştur. Bu nedenle, bir PowerPoint slaydı yazarken e-posta göndermek yerine, işiniz bittiğinde mesajı göndermek için kendinize bir not yazın.
6 Ofisinizin kurulumu
shutterstock
Başka bir iş arkadaşınızla yan yanaysanız, arka plan gürültüsünün odaklanmanızı kaybetme olasılığı yüksektir. İK uzmanı Paula Goldman, "Birçok şirketin benimsediği yeni açık alan konseptinin dikkat dağıtıcı olduğu kanıtlandı." Oturduğunuz yer üzerinde çok fazla kontrole sahip olmayabilirsiniz, ancak bunun sizin için çalışmasına yardımcı olacak adımlar atabilirsiniz. Konuşkan iş arkadaşlarınız varsa kulaklık takın veya bir meslektaşınızın telefon görüşmesi sizi rahatsız ediyorsa özel bir alan arayın.
7 Dağınık masanız
shutterstock
Belki de en iyi işinizi biraz kaos içinde yaptığınızı düşünüyorsunuz. Ama muhtemelen, dağınık bir masa sadece odağınızı işinizden uzaklaştırıyor. ResumeGenius'un kariyer danışmanı ve insan kaynakları müdürü Samuel Johns, "Masanız ne kadar dağınık olursa, onu toplayarak ertelemek o kadar caziptir" diyor. Masaüstünüzü kalem, not defteri, kupa ve saat gibi sürekli kullanmanız gereken öğelerle sınırlandırmanızı önerir. Başka her şey dosyalanmalı veya çekmeceye yerleştirilmelidir.
8 Kendinize atadığınız yoğun çalışma
shutterstock
Johns, "Ofisin dikkat dağıtıcı unsurlarından biri, " daha önemli olan diğer işlerden kaçınmak için oluşturduğunuz "çalışma veya çalışmadır" diyor. "Bu, yeni e-postaları kontrol etmeyi, çalışmanızı gerçekten yapmak yerine yapılacaklar listelerini oluşturmayı veya dosyalama sisteminizi yeniden düzenlemeyi içerebilir." Günün başında, yalnızca en önemli görevlerinizle dolu tek bir yapılacaklar listesi hazırlamanızı ve yaptığınız hedeflerden sapmamaya çalışmanızı önerir.
9 Nereden başlayacağınız hakkında hiçbir fikriniz yok
shutterstock
Yapılandırılmamış bir görev sizi felçli hissettirebilir, çünkü nereden başlayacağınız hakkında hiçbir fikriniz yoktur. Çok zorlayıcı olduğu için bir projeden kaçındıysanız, yapılması gerekenler hakkında adım adım bir liste hazırlamayı deneyin - burada anahtar kelime olması gerekiyor - sonra yeni yapılacaklar listenize saldırmaya başlayın.
10 Görevleriniz çözülüyor
shutterstock
Bailey'e göre, bir görevin beş kategoriden birine girmesi durumunda erteleme olasılığı daha yüksektir: Sıkıcı, sinir bozucu, zor, yapılandırılmamış veya sadakatsiz. "Bir görevin bu nitelikleri ne kadar fazla olursa, onu erteleme olasılığımız o kadar artar" diyor. Bir ödevin akıl almaz derecede sıkıcı olması durumunda, bir kafeye kaçın ve yere çöktüğünüzde kendinizi bir kahve ile tedavi edin.
11 Kişisel yapılacaklar listenizdeki şeyleri kontrol ediyorsunuz
shutterstock
Johns, “Bazı çalışanlar için, 'Ah, biraz daha köpek maması sipariş etmek sadece iki dakika sürecektir' ya da böyle bir şey sık rastlanan bir durumdur” diyor Johns. Diyerek şöyle devam etti: "Bunun zamanlarını harcamak için uygun bir yol olup olmadığına karar vermek gerçekten çalışanların görevidir. İşlerinde ertelemedikleri veya geride kalmadıkları ve patronlarının itiraz etmedikleri sürece sorun olmayabilir." Ancak, müşteri hizmetleriyle beklemeyi beklediğinizden iki kat daha fazla harcama yaparsanız, muhtemelen bu görevleri saatlerce sonra kaydetmeniz gereken bir işarettir.
12 Kendinizden yüksek beklentileriniz
shutterstock
Önünüzdeki üç saatlik zorlu bir göreviniz olduğunda, bunun yerine kendinize küçük görevlerle meşgul olmanız şaşırtıcı değildir. Bailey'e tam üç saat konsantre olacağınızı söylemek yerine, sadece 15 dakikalık bir yoldan çıkacağınıza söz verin, diyor Bailey. Düşündüğünüzden daha fazla ivme kazanacaksınız. “Bu direnç her zaman görevin başında yığılmış” diyor. "Cesaretin başlaması üç ay sürebilir, ancak üç dakika sonra saatlerce sürebiliriz."
13 Bildirim ayarlarınız
shutterstock
İş günü boyunca yapabiliyorsanız, çalışma dışı uygulamalarda bildirimleri kapatın. Bailey, “Dikkatimizi raydan çıkaran şeyler genellikle çevremizdeki en yeni şeyler” diyor. "Bu bizim telefonlarımız, haberlerimiz ve gelen e-postalarımız." Her yeni mesaj gördüğünüzde e-postanızı kontrol etmek ofise odaklanmanın kesin bir yoludur.
14 Sıkışık paketlenmiş arka arkaya toplantı programınız
shutterstock
Toplantılar sırasında yoldan çıkmak kolaydır - herkes çocuklarının doğum günü partileri ve bir sonraki ofisin mutlu saatleri için nereye gidecekleri hakkında konuşmaya başlar. RizKnows ve The Slumber Yard CEO'su Jeff Rizzo, "Sosyal etkinliklerimize zaman sınırları koyuyoruz" diyor. "Bir toplantımız varsa, derhal sona erdiğinden ve çalışanların masalarına kapalı olduğundan emin oluruz." Bir toplantıya liderlik ederken aynı şeyi yapmaya çalışın ve ekip üyeleriniz bu noktadan uzaklaşıyorsa konuşmayı konuya geri getirin.
15 Konuşkan iş arkadaşlarınız
shutterstock
İş koçu Stacy Caprio, iş arkadaşlarıyla konuşmak ofisteki en büyük dikkat dağıtıcı şeylerden biri. “Konuşma, iş hakkında ya da işle ilgili olmayan bir şey olabilir, ancak konu ne olursa olsun, çalışanın konsantrasyonunu bozar ve toplam günlük işlerinden çok büyük bir parça çıkarır” diyor. Derinlemesine bir tartışma yapmanız gerekmedikçe, bir sorunuz olduğunda veya bazı bilgileri paylaşmanız gerektiğinde bir meslektaşınıza hızlı bir e-posta göndermeniz daha iyi olur.
16 Üzücü masa yemeğiniz
shutterstock
Öğle yemeğinizi bilgisayarınızın önünde azaltmak, ultra odaklı bir çalışan için zaman kazandıran bir hareket gibi görünebilir, ancak aslında tam tersi bir etkiye sahiptir. Berkeley Üniversitesi'nde 2013 yılında yapılan bir araştırma, gerçek bir öğle yemeği molası vermenin enerjinizi yenilemenize yardımcı olduğunu ve öğleden sonra verimliliğinizi artırdığını buldu. Masanızdan ayrılmayı reddederseniz, yedikten bir veya iki saat sonra puslu bir çöküş ile sonuçlanırsınız.
17 Boş su şişeniz
iStock
Spor ve Egzersizde Tıp ve Bilim'de yayınlanan bir 2018 çalışması, hafif dehidrasyonun bile, özellikle dikkat gerektiren görevler söz konusu olduğunda bilişsel performansı bozabileceğini buldu. Water Filter Data'da bir su uzmanı olan Wayne Anthony, "Çoğu insan su içmek için susamayana kadar bekler, ancak bu genellikle hafif dehidrasyon geçirdiğiniz anlamına gelir." Her gün vücut ağırlığının kilogramı başına 0.5 ila 1 ons su içmenizi önerir.
18 Stresiniz
shutterstock
Bu, "en iyi baskı altında çalışanlar" a gider. Görünüşe göre, bunalmış hissetmek muhtemelen odaklanmanıza yardımcı olmayacak. Uluslararası Verimlilik ve Performans Yönetimi Dergisi'nde yayınlanan 2010 yılında yapılan bir araştırma, stresli çalışanların, özellikle de işlerin kişisel yaşamlarına devam etmesi durumunda, daha az üretken olduklarını buldu. Kafanın üzerinde olduğunuzu hissediyor olsanız bile, ofiste işten ayrılmak ve akşamlarınızı gevşemek için elinizden geleni yapın.
19 Aşk hayatın
shutterstock
Yeni bir romantizmden daha heyecan verici bir şey yoktur ve kesinlikle işten daha eğlencelidir. 1995'te Match.com'un başlatılmasına yardımcı olan bir Meetopolis flört koçu olan Trish McDermott, flört uygulamalarını işte kullanma cazibesinin sadece zamanla arttığını söylüyor. "Maçlarınızı bizzat görüşüyorsanız ve şimdi metinlerle cilveli bir şaka yaşarsanız daha da kötüleşir" diyor.
Bu dikkat dağılmasını önlemek için, kendiniz için birkaç temel kural belirleyin ve bu uygulama bildirimlerini kapatın. Bu şekilde, üzerinde çalıştığınız notu yazmaya çalışırken yeni bir maça ne söyleyeceğinize odaklanmayacaksınız.
20 Doğru beslenme eksikliğiniz
shutterstock
İşe odaklanmadaki zorluktan dolayı besin eksikliği de sorumlu olabilir. Vous Vitamin'in kurucu ortağı ve Vitamin Çözümü'nün ortak yazarı Arielle Levitan, "Düşük demir seviyeleri, D vitamini eksikliği ve yetersiz B12'nin hafıza ve dikkat üzerinde derin etkileri olabilir." Eğer halsiz hissediyorsanız diyetinize bir bakın; yemek planınıza daha fazla besin açısından zengin gıdalar eklemeyi deneyin veya ihtiyacınız olan besin maddelerine sahip bir multivitamin açın.
21 Depresyonunuz
iStock
Kariyeriniz uğruna zihinsel sağlığınızı görmezden geldiyseniz, stratejinizi yeniden düşünmenin zamanı geldi. 2013 yılında Uluslararası Çalışma, Sağlık ve Organizasyon Dergisi'nde yayınlanan bir Avustralya çalışması, zorlamanın yanı sıra, iş yükünün depresyon belirtilerini daha da kötüleştirdiğini ve üretkenliğin düşmesine neden olduğunu buldu. Depresyon geçirebileceğinizi düşünüyorsanız, yardım istemeniz önemlidir; doktorunuz sizi tekrar yolunuza sokabilecek terapi veya ilaç önerebilir.
