Yapılacak çok şey olduğunu ve hepsini yapmak için çok az zaman olduğunu hissetmek doğal değildir. Şey şu: Gün içinde daha fazla saate ihtiyacınız yok. Sadece mevcut saatlerden en iyi şekilde yararlanmanız gerekir - daha fazla değil, daha akıllıca çalışarak. Genel olarak, verimliliği artırmak büyük bir revizyon gerektirmez. Bu sadece, çalışma şeklinize küçük bir ince ayar yapmak anlamına gelir, bu da tandemde, redlining riski olmadan zihninizi yüksek vitese atacaktır. İşte böyle tweaks.
1 Saat Açıkken Akıllı Telefon Bildirimlerini Kapatın
shutterstock
Bu "dings" fark ettiğinden daha dikkat dağıtıcı. Metinlerden tweetlerden en son Facebook mesajına kadar, yoldan çıkıp üretken bir zihin durumundan çıkmak kolaydır. Ayrıca, konsantrasyonu kırmak ve kırıldıktan sonra onarmak daha zordur. Bildirimlerinizi tamamen kapatamazsanız, en azından çalışmanız boyunca telefonunuzu uçak moduna alın.
2 Rutin Molalar Verin
shutterstock
Verimliliğiniz geri adım atmaktan zarar görmeyecektir; araştırmalar, zaman ayırırsanız zihninizi dinlendirirseniz gerçekten düzeleceğini gösterir. Çıktınızı artırmanın yanı sıra, şimdi ara vermek, egzersiz, meditasyon ve hatta sağlıklı bir öğle yemeği yemek gibi sağlıklı alışkanlıklar için daha fazla zaman vererek, refahınız üzerinde harikalar yaratacaktır. Bu nedenle, daha üretken olmak istiyorsanız, molaları iş gününüzün bir parçası olarak planladığınızdan emin olun. Patronunuz (ve akıl sağlığınız) bunun için size teşekkür edecektir.
3 Zamanlama E-posta Zamanı
shutterstock
E-postalar birçok yönden akıllı telefon bildirimleri gibidir: Bunları sürekli olarak kontrol etmek ve yanıtlamak zaman girdabı olabilir ve ayrıca odağınızı korkunç gelen kutusuna geçirmeye karar vermeden önce üzerinde çalıştığınız herhangi bir görevden kurtulmanızı sağlar. Bunun yerine, e-postalarınızı yanıtlamak için günün başlangıcında ve sonunda saati planlayın. Tabii ki, yolunuza gelebilecek kritik her şeyi cevaplayın, ancak e-postayı arka brülöre gerekene kadar koymak için genel bir kural yapın.
4 Zaman Engellemesinden En İyi Şekilde Yararlanın
shutterstock
Hiç zaman engellendiğini duymadınız mı? Üretkenliği en üst düzeye çıkarmak ve neyin ne zaman ve ne zaman tamamlanması gerektiğine dair daha iyi bir genel bakış sağlamak için gününüzü planlamanın bir yöntemidir ve oldukça basittir. Örneğin, saat 11:00, "e-postalarınız" saatiniz olabilir, bu da yalnızca bu süre zarfında e-postalar üzerinde çalıştığınız anlamına gelir. Belki daha uzun bir süre - 15: 00-18: 00 arası- uzun vadeli projelere iş ayırdığınız "ileriye dönük planlama" zaman bloğunuzdur. Tutkal gibi bu zaman bloklarına sadık kalın.
Bu son teslim tarihi yaklaşımı, sadece işleri halletmek için bazen gerekli olan bir aciliyet duygusu vermekle kalmaz, aynı zamanda görevlere ne kadar zaman harcadığınıza ve gerçekten ne kadar gerekli olduğuna dair size iyi bir fikir verir. Bir şans ver.
5 İrade Gücünün Sınırlı Bir Kaynak Olduğunu Anlayın
shutterstock
Yapılacaklar listenizde görevlerinizi yerine getirmek için irade gücüne güvenmek sonunda çok verimli olmayacaktır. "İrade gücü tükenmesi" adı verilen bir teori vardır, bu irade gücünün enerjiye çok benzediğini açıklar - sadece harcayacak çok şeyimiz vardır ve aşırı kullanım yorgunluğa yol açar. Bunu göz önünde bulundurarak, gününüzden biraz daha fazlasını alabileceğiniz görevlerle başlayın ve irade gücünüzün azaldığı gün sonu için daha akılsız görevler bırakın.
6 Bant Genişliğiniz yoksa "Hayır" diyebileceğinizi anlayın
shutterstock
Özellikle hayır söz konusu olduğunda, "hayır" demek zordur. Hepimiz işimizde elimizden gelenin en iyisini yapmak ve patronumuzu etkilemek, kariyerimizi büyütmek ve profesyonelce olgunlaşmak için daha fazla sorumluluk almak istiyoruz. Ancak, kesinlikle çok fazla şey almak gibi bir şey var ve bu da verimliliğinizi büyük ölçüde etkileyecektir. Bunun yerine, birisi sizden yeni bir şey almanızı isterse ve yapamayacağınızı biliyorsanız, hayır diyerek kendinizi rahat hissetmenin bir yolunu bulun. Her şeyi yapamazsın.
7 Biraz Daha Başlayın
shutterstock
Hayır, bazı zengin zengin CEO'ların size söyleyebilmesine rağmen, başarılı olmak için sabah saat 4'te uyanmak zorunda değilsiniz. Ancak, sabahınıza fazladan 20 ila 30 dakika daha eklemek büyük bir fark yaratır. Bu ekstra zaman ile güne kolaylık sağlar. Her şey daha az acele edecek, bu yüzden daha az stresli olacak, bu nedenle size daha olumlu ve üretken bir zihniyet veriyor. Kazan, kazan! Sadece daha önce yatmaya dikkat edin, cevapsız uyku size herhangi bir iyilik yapmaz.
8 Herşeyi Önceki Gece Hazırla
Zamanınızı gerçekten en iyi şekilde değerlendirmek için, bir gece önce işiniz / sabah rutininiz için ihtiyacınız olan her şeyi hazırlayın. İş elbiselerinizi hazırlayın, kahveyi hazırlayın, öğle yemeğinizi paketleyin, biraz toplayın ve iş çantanızı hemen kapının yanına koyun. Sabahın erken saatlerinde daha az düşünmek, size daha fazla gönül rahatlığı ve işe başladıktan sonra başka şeylere odaklanmak için daha fazla alan sağlayacaktır.
9 Başarı İçin Elbise
Psikolojik araştırmalar, evden çalışsanız bile iş için giyinmenin üretkenliği güçlendireceğini göstermiştir. Forbes tarafından bildirildiği gibi, seçtiğiniz şey adanmış iş kıyafeti olduğu sürece, daha fazlasını başarabileceksiniz ve kaliteli iş giyeceksiniz ve daha odaklı olacaksınız. Belirli kıyafetleri yalnızca iş olarak ayırdığınızdan emin olun ve güne başladıktan sonra nasıl hissettiğinizi görün.
10 Tekrarlanan Görevler için Şablonları Kullanma
shutterstock
Şablonlar işi daha verimli hale getirir, çünkü projeler için sürekli sıfırdan başlamıyorsunuz. Şahsen, düzenli iş görevleri için belirlenmiş şablonların olmadığı bir ofiste çalışan biri olarak konuşurken, şablon eksikliğinin zaman kaybına yol açtığını ve sonuçta çalışanları sürekli olarak sıfırdan, her birinden başlamaya zorlayarak gereksiz strese neden olabileceğinden emin olabilirim. saati. Kurulumu zaman alsa da, sonunda yatırım tamamen buna değer.
11 Temiz Bir Çalışma Alanınız Olsun
shutterstock
Temiz bir çalışma alanı sayısız nedenden ötürü önemlidir, ancak böyle bir sebep, dağınıklığın psikolojik olarak strese neden olduğu kanıtlanmıştır. Psychology Today'deki insanlara göre, dağınıklık suçluluk duygusuna neden olabilir, bizi rahatsız edebilir ve yaratıcılığı ve üretkenliği engelleyebilir. Bunun yerine, masanızdaki eşyaların bir amaca hizmet ettiğinden ve fazlalıktan kurtulduğundan emin olun. Dosyalarınızı düzenleyin ve dağınık kabloları atın. Alanınızı lekesiz tutmaya yardımcı olmak için, Mükemmel Organize Masa İçin 20 Genius Hilesini çalın.
12 Dijital Karışıklığı da Temizleyin!
shutterstock
Bugünlerde işlerin çoğu dijital alana giriyor. Dağınık bir masa gibi, dağınık bir bilgisayar masaüstü veya düzensiz dijital dosyalar (veya dosya eksikliği) de gereksiz strese neden olabilir. Bunun yerine, sağlam bir dosya yapısı oluşturduğunuzdan emin olun, masaüstünüzü düzenli olarak temizleyin, e-postalarınızı düzenleyin, bu tür şeyler. Yolunuza gidebilmeniz ve önemli belgeler bulabilmeniz, verimliliği kesinlikle artıracaktır.
13 Yeterince Uyuyun
shutterstock
Uyku çok önemlidir, ancak büyük olasılıkla yeterince almazsınız. Uykuyu öncelik haline getirmek, hayatınızın birçok alanında size yardımcı olacaktır, iş yaşamınız bunlardan biridir. Tavsiye edilen uyku miktarını almak tükenmişliği önlemeye, dikkat dağıtıcı şeylerden daha hızlı iyileşmenize, hafızanızı iyileştirmenize ve çok daha fazlasına yardımcı olacaktır. Ekstra bir şeyin yapılması için sadece bir saat daha kalırken üretken görünmekle birlikte, ertesi gün size zarar verecektir. Çoğu şey düşündüğünüzden daha uzun süre bekleyebilir. Yani, sağlığınıza dikkat ederken, işinize özen gösteriyorsunuz. Görmezden gelemeyeceğiniz simbiyotik bir ilişkidir.
14 Teknolojiden Yararlanın
shutterstock
Uygulamalar çağında, piyasada daha akıllıca çalışmanıza yardımcı olmak için daha fazla değil daha fazla üretkenlik aracı vardır. Hootsuite, sosyal medya yayınlarını önceden planlamanıza yardımcı olur, Google Takvim en küçük işler için bile sizi uyarabilir ve pazarda sayısız proje yönetim aracı vardır (örneğin: Basecamp). Bu araçları kişisel asistanınız gibi yapın. Veya gerçek bir insana ihtiyacınız varsa…
15 Sanal Asistan Kiralama
shutterstock
Bir sanal asistan veya VA kiralamak, özellikle kendi işinizi yürütüyorsanız harika bir fikirdir. Bir VA, onlara zamanınız olmayan görevleri devredebilmeniz için size yardımcı olur ve zaman geçirmeyi tercih ettiğiniz daha büyük, daha özel görevlere odaklanmanıza izin verir. Ayrıca, bir VA, personelinizin geri kalanının da daha verimli çalışmasına yardımcı olacaktır.
16 Pazar Yeniden Başlatma Gününüz Olsun
shutterstock
Pazar Korkutucuları. Hepimiz onları yakalarız. Bu endişeli enerjiyi üretken enerjiye dönüştürmenin bir yolu, günü bir yeniden başlatma (ya da hayatınızı bir araya getirme) günü olarak kullanmaktır. Çamaşırlarınızı yapın, yemek hazırlığınızı yapın, bir antrenmanda kayrak yapın, sonra gelen hafta için programınızı kontrol edin, böylece sürprizler veya kaçırılmış son tarihler olmaz. Tembel Pazar, git!
17 Tüm Hedeflerinizin ve Son Tarihlerinizin Gerçekte Ulaşılabilir Olduğundan Emin Olun
Bir son tarihi kaçırmak veya kendiniz için belirlediğiniz bir hedefe ulaşmamaktan daha kötü bir şey yoktur. Genellikle, başarısızlık hissi, kaçırılmış bir son tarih veya ertelenmiş görev nedeniyle olur. Ancak geri adım atmak ve kendinize sadece neyin yanlış gittiğini değil, aynı zamanda tahsis ettiğiniz zamanda yaptıklarınızın ilk başta gerçekçi olup olmadığını sormak önemlidir. The Startup'tan Larry Kim'e göre, bebek adımlarıyla başlayıp oradan yukarı doğru çalışmanın en iyi yolu var.
18 Kafein Alımını İzleyin
Evet, herkes sabahları iyi bir fincan Joe'yu sever. Ancak kafeinin aşırıya kaçması, hepsi üretkenliği engelleyen huzursuzluk ve endişe duygularına neden olabilir. Bir kahvenin pek çok faydası olsa da - geliştirilmiş bellek, artırılmış bilişsel işlev - tüketime dikkat etmek ve onu etkili bir şekilde içtiğinizden emin olmak önemlidir. Oh, ve çok fazla kafein de uyku sorunlarına ve fiziksel bağımlılığa yol açar.
19 Şarkı Sözleriyle Müziklerden Kaçının
shutterstock
En son Top 40 hitine kadar şarkı söylemek istediğiniz kadar, şarkı sözleri ile müzik çalmak size iyi gelmeyebilir, çünkü bu şarkılar daha dikkat dağıtıcı olabilir. Inc.'e göre, birçok profesyonel, en son Drake şarkısının neden olabileceği dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmak için çalışırken ortam müziğine veya enstrümantal müziğe yöneliyor.
20 İki Dakikalık Kurala Uyun
shutterstock
Plakanız hem büyük hem de küçük görevlerle yüklendiğinde, felç almak ve nereden başlayacağınızdan emin olmak kolaydır. İki dakikalık kural burada devreye giriyor. Uh, bu nedir? İki dakikalık üretkenlik kuralı genellikle, bir görevin tamamlanması iki dakika veya daha az zaman alırsa, hemen çözmeniz gerektiğini belirtir. Değilse, daha sonra kullanmak için rafa koyun. Küçük şeyler toplanır, bu yüzden onları halletmek için beklemeyin!
21 Susuz Kalın!
shutterstock
Yeniden kullanılabilir bir su şişesine yatırım yapın ve gün boyunca içtiğinizden ve yeniden doldurduğunuzdan emin olun. Sonuçta, kelimenin tam anlamıyla insan olarak işlev görmek için suya ihtiyacımız var. İçme suyu, enerjinizi korumanıza yardımcı olur ve genel sağlığınızı iyileştirir, gün boyu çalışmak söz konusu olduğunda tüm iyi şeyler.
22 Site Engelleyicilerini Kullanın
shutterstock
Dışarıda kalamayacağınız bu sinir bozucu web siteleri için site engelleyicileri ile kendinizi ebeveynleyebilirsiniz. (Benim için Twitter.) Bunun için birden fazla araç var, ancak başarılı bulduğum harika bir araç SelfControl. Bu uygulama, belirlediğiniz web siteleri için ayarladığınız bir süre boyunca sunucuyu engeller ve bu süre doluncaya kadar yasağı kaldırmaz!
23 Gerçekten Çok Görev Yapamayacağınızı Anlayın
shutterstock
Çoklu görev dün çok fazla ve aynı zamanda gerçekten mümkün değil. Dikkatinizi farklı sekmeler ve görevler arasında bölmek, bu şeylerden herhangi birinin aynı anda veya daha hızlı yapılmasına yardımcı olmaz. Bunun yerine, dikkatiniz en iyi şekilde tek seferde sunulur.
24 Egzersiz
shutterstock
Egzersiz yapmanın birçok faydası var ve bunlardan biri verimliliğimizi artıracak olması. Deli bir şey yapmanıza gerek yok; Sadece kan pompala. Bazı araştırmalar, sabahları çalışmanın verimliliği en fazla artırdığını, ancak egzersiz yaptığınız sürece sağlığınızdaki faydaları, enerji seviyelerinizi ve ruh halinizi göreceğiniz gibi, -yapılacaklar listesi. Harekete geçin!
25 "Tamamlandı Listesi" yapma
shutterstock
Yapılacaklar listesine ek olarak, gün, hafta veya delicesine motive olmuşsanız, ay boyunca gerçekleştirdiğiniz her şeyi düzenleyen bir "tamamlandı" listesi oluşturmayı da deneyebilirsiniz. Bu, yaptığınız her şeyi görmenize ve size bir başarı hissi vermenize ve sizi motive etmenize yardımcı olacaktır. Bazen yapılacaklar listesi hiç bitmez. Ancak bu yöntemi uygulamaya koyduğunuzda, gerçekten ne kadar yetenekli olduğunuzu görürsünüz. Harika bir duygu. Kendinizi vitese geçirmenin daha fazla yolu için, Kariyerinizi Atlamanın 40 En İyi Yolu'na göz atın.
