Chris Flint ilk yönetim işine başladığında, Securities America'da şube ofisi geliştirme başkanı olarak, hemen bir haftalık personel toplantısı başlattı. Ve neden olmasın? Flint gözünü köşe ofisinde tuttu ve ekibinin verimliliğini takip etmek oraya ulaşmak için çok önemliydi. Sonunda mizahçı Dave Barry ile aynı sonuca ulaşan Flint, “Ne yazık ki, bunu yapmanın yolu değildi” diyor, toplantılar cenaze törenleri gibi: "Rahatsız edici kıyafetler giyen ve En büyük fark, cenazelerin çoğunun kesin bir amacı olması."
Emin olmak için Microsoft, dünya çapında 38.000 yöneticiyi araştırdı ve fikir birliği buldu. Üçte ikiden fazlası toplantıların verimsiz ve etkisiz olduğunu düşünüyordu. Flint, haftalık güncelleme saatini bireysel çalışanlarla kısa oturumlara bölerek sorununu çözdü. Kendi personel montajlarınızı nasıl en üst düzeye çıkaracağınız aşağıda açıklanmıştır. Kendinizi diğer tarafta, bir patron olarak değil, bir katılımcı olarak bulursanız, bir sonraki toplantınızı fethetmenin 14 yolu vardır - ve belki de patron koltuğuna kendiniz gelebilirsiniz.
1 Limit Katılımı
shutterstock
Bavulları ambalajlamak için yaptığınız toplantılarla aynı prensibi uygulayın: Ne kadar çok uymaya çalışırsanız, o kadar uygunsuz olurlar. Genel bir kural olarak, gözlemcileri (zorunlu olmayan personel) değil, katılımcıları (karar vericiler ve kilit uygulayıcılar) dahil edin, Toplantıya Göre Ölüm: Bir Liderlik Masalı… İş Dünyasında En Acı Sorunu Çözme Hakkında yazar Patrick Lencioni.
2 Gündem Oluştur
Opinion Research USA tarafından yapılan bir ankete göre, düzensizlik iş toplantılarına katılan işçiler arasında en büyük sıkıntı. Ele alınacak konuları listelemeye ek olarak, her öğeye bir zaman sınırı verin. “Bu, diyaloğun ilerlemesini sağlayacak, ” diyor ve ayrıca personelinizin gündemi belirlemesine izin veren Lencioni. "Toplantının kendileriyle ilgili olacağını biliyorlarsa, toplantıyı dört gözle bekleyecekler."
3 Biraz Drama enjekte et
İyi filmler, iyi filmler gibi, izleyicilerini ilk birkaç dakika içinde bağlar. Lencioni, fazla departman harcamalarının sonuçlarını veya rekabetin oyununu nasıl hızlandırdığını açıklasanız da, "insanların neyin tehlikede olduğunu bilmesi önemlidir" diyor. Ve noktanızı iletmek için beden dilinizi kullanın - bu anında daha iyi bir patron olmanın dört yolundan biridir.
4 Yolda Kalın
İdeal olarak, gündeminiz GPS navigatörü gibi davranarak kimsenin rotadan sapmasını önleyecektir. Değilse, insanları başlıklarda konuşmaya teşvik edin, önce sonuçlar verin ve sonra bunları gerçeklerle veya detaylarla yedekleyin. Ayrıca, toplantıda sınır dışı olan konular için gündemde olmayan bir liste oluşturun.
5 Takip
Kararlar verildiğinde, derhal gerçekleştirilmeleri için son tarihler belirleyin. Lencioni, “İnsanların toplantıları rahatsız edici bulmasının bir nedeni, sonuçları görmemeleri” diyor. "İşiniz onlara toplantıların işlerin nasıl yapıldığını göstermek."
Daha akıllı yaşamak, daha iyi görünmek, daha genç hissetmek ve daha sıkı oynamak için daha şaşırtıcı tavsiyeler için şimdi bizi Facebook'ta takip edin!
