2020'de daha üretken olmanın 50 Genius yolu

Almanya Heidelberg'deki Eğitim Üniversitesi'nde biyoloji profesörü Christopher Randler şöyle yazıyor: "İş başarısı söz konusu olduğunda, sabah insanlar önemli kartlara sahipler. Daha önceki araştırmalarım okulda daha iyi notlar almaya eğilimli olduklarını gösterdi. Daha iyi iş fırsatlarına yol açan daha iyi kolejlere dönüşüyor. Sabah insanları da sorunları önceden tahmin ediyor ve en aza indirmeye çalışıyor. " Araştırmacı, erken uyananların daha kalıcı, işbirlikçi, hoş ve vicdanlı olma eğiliminde olduğunu bulmuştur.

7 Çalışma alanı dekorunuza yeşil bir şey ekleyin.

shutterstock

WhatToBecome kurucu ortağı Darko Jacimovic, "Araştırmalar… yeşil bir şeye - pencereden, ağaçlara, hatta yeşil ekrandan ağaçlara - bakmak bizi biraz daha iyi hissetmemizi ve verimliliğimizi artırmamızı sağlayabilir " diyor. "Dahası, dikkat restorasyon teorisi doğanın insanlar üzerinde terapötik faydaları olduğunu ve şarj etmemizi ve yenilememizi, odaklanmamızı ve genel verimliliği artırmamızı sağlıyor."

Bu yüzden birkaç bitki alın ve çalışma alanınıza biraz flora ekleyin.

8 Bir hesap verebilirlik ortağı bulun.

shutterstock

Bir alıştırma rutini veya bir yazma ödevi olsun, bir başkasına bunu yapmaya çalışacağınızı söyleyerek birçok görevi tamamlama olasılığınız daha yüksektir.

Kadın girişimciler için bir ağ danışmanı olan Nina Dafe, "Bir hesap verebilirlik ortağınız veya ortaklarınız varsa hedeflerinize ulaşmanız daha olasıdır" diyor. . "Bu, hesap verebilirliğin sahip olduğu birçok faydadan kaynaklanmaktadır. Bu nedenle, hesap verebilirlik ve beyni grupları odaklanmak ve motive etmek için harika bir yoldur - özellikle de bağımsız olarak izlemede zorlanıyorsanız."

9 Birbirinizi hesap verebilir kılmak için bir sistem kurmak.

iStock

Bir hesap verebilirlik ortağından bile daha etkili olanı, bir son teslim tarihini geçtiğinizde veya ne yapacağınızı söylediğinizde ödeme yapmamanız gereken kişidir.

CAVEDAY verimlilik şirketinin kurucu ortağı Jeremy Redleaf, "Acil işler genellikle yapılır, " diye açıklıyor. "Bu, gerçekten izlememiz gereken son tarihlere sahip olmayan önemli hedefler. Bir arkadaşınıza her ay önemli görevlerin bir listesini gönderin ve tamamlamadığınız her biri için onlara 1 dolar ödeyin. topluluğumuzdaki sonuçları."

10 Değerlerinizi belirleyin.

shutterstock

Bu, üretkenliği düşünmenin büyük resmi bir yolu olabilir, ancak özellikle yeni bir yıla başladığımızda ve hayatınızda hangi değişiklikleri yapmak istediğinizi düşündüğünüzde, endişelenmeye başlamadan önce sizin için gerçekten önemli olan şeyleri düşünmek iyidir. bu günlük dozu ele almakla ilgili.

Klinik psikolog Stephanie J. Wong, "Değerler isteklidir ve sadece bir amaç gibi kontrol edilemez." "Ancak, daha özgün ve üretken bir yaşam sürmemize yardımcı olabilirler. Kendinize 'X etkinliğine katılmak mı yoksa X davranışı mı yapmak, değerlerle tutarlı mı yoksa tutarsız mı?' Bu sorunlu veya verimsiz davranışları ayıklamaya yardımcı olur."

Bu büyük resim değerlerinden günlük öncelikleriniz ve projeleriniz akacaktır.

11 Kendinize daha büyük hedeflerinizi hatırlatın.

iStock

Değerlerinizi ve önceliklerinizi belirlemek yılda bir kez çalışmak değildir. Sizin için en önemli olan şey netleştikten sonra, bunu düzenli olarak kendinize hatırlatın. Mesele, üzerinde çalıştığınız şey üzerinde neden çalıştığınızı gözden kaçırmamak ya da başka bir şeye geçmeniz gerektiğine karar vermektir.

Liderlik koçu Megan Accardo, "Daha büyük hedeflerinizi ve projeleriniz için bir karar filtresi oluşturma amacınızı hatırlatın, " diyor. "Hepimizin aynı saat saatleri var, ama evet dediğimiz şey konusunda net olmalıyız, çünkü bu başka bir şeye hayır demek."

12 Fikrinizi açık tutmak için bir dijital görev listesi kullanın.

shutterstock

Dosyanızı kafanızda tutmak, onları ya unutmanız anlamına gelir ya da aslında onlar hakkında hiçbir şey yapmadan onları kafanızda çevirmeye devam edersiniz - bu da beyninizin daha değerli şeylere odaklanmasını önler. Bazen basit bir yazılı liste işe yarayabilir, ancak Get Organized! 'İn yazarı Frank Buck : Okul Liderleri için Zaman Yönetimi , biraz daha sofistike olmayı önerir.

"Tamamlayıcı mobil uygulaması ile birlikte Remember the Milk adlı ücretsiz bir web tabanlı araç kullanıyorum" diyor. "Bir görev her geldiğinde, o görevi tekrar görmek istediğiniz zamana ait son tarihi içeren bir listeye ekleyin."

13 Tekrarlanan görevleri otomatik pilot üzerine koyun.

shutterstock

"Hepimizin her yıl veya her ay aynı saatte yapılması gereken görevlerimiz var, " diyor Buck. "Onları bir tarih ve ne sıklıkta tekrarlamaları gerektiği ile dijital görev listenize ekleyin. Otomatik olarak doğru zamanda görünürler."

Bu, duman alarmındaki pilleri değiştiriyor veya acil bir işiniz olmayan ancak irtibatta kalmak istediğiniz önemli bir müşteriyi kontrol etmeye çağırıyor olabilir.

14 Yapılacak işlerinizi geldiklerinde yakalayın.

shutterstock

Gününüz kaçınılmaz olarak yapılması gereken yeni şeylerin saldırısına neden olacaktır. Tıpkı bir projeyi bitirdiğinizde veya bir şeyi ileri taşıdığınızda, ele alınması gereken dört şey daha açılır. Buck bunun için bazı ipuçları var.

"Gelen bilgilerin taşkınlarını işlemek için bir kağıt günlüğü ve dijital görev listenizi kullanın" diyor. "Dergideki telefon görüşmeleri ve toplantıların ayrıntılarını yakalayın. Günün ilerleyen saatlerinde yazdığınız her şeye bakın ve" yapılacaklar "hakkında kararlar alın. Düşünmenin sonuçlarını dijital görev listenize ekleyin."

15 Projeleri "sonraki eylemlere" dönüştürün.

shutterstock

Şüphesiz, büyük bir projede daha küçük parçalara ayırarak daha etkili bir şekilde çalışabileceğiniz tavsiyesini duydunuz. Bu bir noktaya kadar doğrudur, diyor Buck, ancak bunun yerine her projeyi bir dizi "gelecek eylem" olarak düşünmek daha yararlı olabilir. Yani, kendinize sorun, bunu ileriye taşımak için bir sonraki adımınız nedir? Yazmak için bir teziniz varsa, bir sonraki adım kütüphanedeki konuyla ilgili bir kitabı incelemek veya sadece hangi kitapları kontrol edeceğinizi araştırmak olabilir. Yapılması gereken dev, amorf projeyi düşünmek yerine, şu anda gerçekte neler yapabileceğinizi netleştirin ve bu eylemi gerçekleştirin.

Buck, "Her gün için görev listenizde bir sonraki küçük adımları uygulayın" diyor. "İşin sırrı, onları açık bir şekilde ifade etmektir, böylece kolayca yapılabilirler."

16 Yapılacaklar listeniz hakkında daha ayrıntılı bilgi edinin.

shutterstock

“İşleri” “eylemlere” dönüştürmek, ne yapmak istediğiniz konusunda netleşiyor. "Bu web sitesini gerçekten yenilemeliyim" diye düşünerek zihinsel enerji harcamak yerine, "Siteyle tam olarak ne yapmak istiyorum?" Sorusunu yanıtlamak için biraz daha derin düşünmek daha iyidir.

Marka danışmanlığı Brandalaxy'nin kurucusu Raven Beria, “Hedefleri veya görevleri yazarken, daima mümkün olduğunca açıklayıcı olmaya çalışın” diyor. "Net ve özlü hedeflerle, başlamak için daha az dirençli hissedeceksiniz - ve bu genellikle en büyük engeldir."

Beria, işiniz bittiğinde, daha tatmin edici hissedeceğinizi ekliyor, çünkü görevler belirsiz tutulduğunda, muazzam miktarda iş yapabilecek ve hiçbir zaman "ilerleme" yapmış gibi hissetmeyeceksiniz.

17 Büyük bir günden önceki gece organize olun.

shutterstock

"Birçok kişi sabahları genellikle anahtarlarını, cüzdanlarını, telefonlarını vb. Bulmak için uğraşır." diyor Wong. Bu acele ile güne başlamak yerine, o size "ertesi gün, belirtilen günden önceki gece için ihtiyacınız olan her şeyi hazırlamanızı" önerir. Bu, önemli bir toplantıya geç kalma veya çocuklarınızı okula bırakma riskini azaltır.."

Aynı zamanda sizi ertesi gün yapacağınız şeye zihinsel olarak hazırlayacaktır. Gündemdeki her şeyle başa çıkmak için hazır olan zihninizle uyanacaksınız ve paketlenmiş ve hazır olan tüm şeylerinizle birkaç adım önde hissedeceksiniz.

18 Masanızı temizlemek için bir Tickler Dosyası kullanın.

shutterstock

Organize olmaktan bahsetmişken, masanızdaki tüm önemsiz şeyler hakkında ne yapacağınızdan bahsedelim. dolar satırda başvurmanız gereken şeylerin karmaşasını çözmek için bir araç önerir: Bir Tickler Dosyası.

“Masa dağınıklığının büyük bir kısmı gelecekte biraz zamana ihtiyaç duyacağınız kağıtlardan geliyor” diye açıklıyor. "1-31 (ayın her günü için) etiketli bir dizi asılı dosya ve arkasında 12 klasör (yılın her ayı için bir tane) ile, gelecekte gerekli evrakları koyabileceğiniz bir yeriniz vardır. bugünün klasörü, bugün yapmaya karar verdiğiniz her şey var."

19 Derin iş için zamanlama zamanı.

shutterstock

Görevlerimizin birçoğu birkaç dakika içinde ilgilenebileceğimiz hızlı öğeler olsa da, ciddi konsantrasyon gerektiren şeyler de var. Bu tür bir “derin çalışma” için kişinin üretkenliğinin hafta boyunca zaman ayırması önemlidir.

Nextpat'ın kurucusu Priya Jindal, "Bu hiçbir sosyal medya erişimi, e-posta, telefon yok" demek. "Bu oturumlarda (haftada iki kez yaklaşık iki saat) ne yapmak istediğinizi belirleyin ve bu çıktıları gösterin."

20 Haftanın bir toplantı gününü belirtin.

shutterstock

Dikkat dağıtan şeyleri azalttığından bahsetmişken, bir gün boyunca üretkenliğin en büyük katillerinden biri çok fazla toplantıdır. Meslektaşları ile yüz yüze görüşmek için iyi bir fırsat olsa da, verimli çalışma saatlerini kaybetmemek için her gün toplantılarda geçirdiğiniz süreyi sınırlamak önemlidir.

Verimlilik yazılımı Wonderly Software Solutions'ın kurucusu Amber Christian, "Proaktif olarak toplantı yapmamak için bir gün seçin" diyor. "Belki Toplantısız Pazartesi ya da Hayal Kırıksız Cuma'dır. Sadece çalışmak için ayrılabilecek bir gün seçin. Toplantısız gününüze kendi temasını verin, böylece zihinsel olarak zihninizde bir yer oluşturur ve öncelik haline gelir. Bu alışkanlığı kurarak, derin çalışmanızın kritik projelerinizi ve önceliklerinizi yerine getirmeye daha fazla zaman ayırmanızı sağlayacaktır."

21 Gününüze rutinler oluşturun.

shutterstock

"Günün başında, gün içinde yapmanız gereken bir anahtar önceliği planlayın, " diyor Christian. "Şimdi takviminizde planlayın. Her iş günü. Bu, her gün en yüksek önceliğinizin yapılmasını sağlama alışkanlığına sahip olmanıza yardımcı olacaktır."

En azından, günün başlangıcına öngörülebilirlik ve enerji veren sabit bir rutine girin - belki de kısa bir sabah çalışması, bir onaylama veya zevk aldığınız bir kitabın bir bölümünü okuma. Tekrar, gelecek gün için sizi hazırlayacak.

22 Gününüzü beyninizi boşaltarak bitirin.

iStock

Sabah yapılacaklar listesi yapmanın değeri vardır, ancak günün sonunda bu tür envanteri almak daha verimli olabilir.

Christian, “İyi günlerde bile birçok yapılacaklar veya takipler aklınıza gelecek” diyor. "Akşama geçişinizin bir parçası olarak, beyin yapılacaklar listenizdeki tüm açık döngüleri boşaltır."

Kağıt üzerine koyduğunuzda, bıraktığınız birçok eksik öğe üzerinde daha büyük bir kontrol hissi hissedeceğinizi ve ertesi gün bunları çözmek için daha iyi hazırlanacağınızı göreceksiniz.

"İş gününüzün kapısını kapatmak gibi" diyor Christian.

23 Yardım isteyin.

iStock

Ne kadar üretken olursanız olun, hiç kimse her şeyi tek başına yapamaz, onlar da yapmamalıdır. Gerçekten üretken insanlar ne zaman değer yaratacağı konusunda yardım istemenin gücünü bilirler.

Wong, “Belirli görevlerde size kimin yardım edebileceğini belirlerseniz yapılacaklar listeleri etkili bir şekilde tamamlanabilir” diyor Wong. "Kütüphanede bir kitap bırakmanız gerekiyor mu? Belki de diğer önemli çalışmalarınız kütüphaneden sizden daha yakın mıdır? Bir meslektaş envanteri düzenlemede sizden daha etkilidir ve göreve ayıracak daha fazla zamanı var mı?"

Daha üretken olmanıza yardımcı olabilecek kaynaklarla çevrilisiniz - bunlara dokunmaktan korkmayın.

24 "Hayır" demeyi öğrenin.

shutterstock

Sorunuz ne olursa olsun, uzun vadede, bu ilişkinin ve kendi üretkenliğinizin uğruna anlaşmak daha kolay olsa da, bunun sizin bir şey olmadığını bildiğinizde "hayır" demekten daha rahat olursunuz. sallanabilir.

"Bu çılgınca ve ilgiyle gelebilir, ancak bu yoğun dünyada hiç kimse verimliliğini birini memnun etmek için tehlikeye atamaz, " diyor Premier Unvan Kredileri satış ve pazarlama müdürü Jessica Chase.

25 Önemli bir şeye odaklanın.

iStock

Yapılacaklar listeniz her zaman gerçekçi bir şekilde bir günde veya kendinize dürüst davranıyorsanız bir yıl içinde mücadele edebileceğinizden daha uzundur. Ve farklı insanlar, belirli bir günde gerçekten kaç şeyle uğraşmaya çalışacağınıza dair tercihlerine sahipken, Accardo bunu sadece bir tanesine tutmanızı önerir.

“Gün için önemli bir projeye ve yalnızca gerektiğinde ikincil projelere odaklanın” diyor. "Çoklu görev üretkenliği önemli ölçüde azaltır."

26 Enerjinizi ve zamanınızı yönetin.

Alamy

Üretken insanlar, en keskin oldukları zaman ve büyük olasılıkla kendilerinden en iyi performansı elde etmeleri konusunda ince ayarlanmış bir anlayışa sahiptir. Birçoğu için, bu sabah olurken, diğerleri günün ilerleyen saatlerinde büyük projelerle uğraşmayı tercih ediyor. Tercihiniz ne olursa olsun, projelerinizi buna göre planlayın, böylece zihninizin en keskin olduğu zamanlarda daha üst düzey düşünmeyi yaparsınız ve beyniniz otomatik pilotta olduğunda akılsız dosyalama veya e-posta göndermeyi kaydedersiniz.

27 Program sonları.

shutterstock

Üretken olmak, saatlerce ve kesintisiz çalışarak güç anlamına gelmez. Kimse bu şekilde iyi çalışmıyor ve 2014 Stanford Üniversitesi'nden ve başka bir yerden yapılan araştırmalar, günlük rutininizin bir parçası olarak planlama molalarının sizi daha yaratıcı ve üretken hale getirebileceğini gösterdi.

Accardo, "Programın pozitifliğini kaldırmak için zamanlamaları kesiliyor" diyor. "Aklımızın bir kas gibi çalıştığını bildiğimizden, kasıtlı olarak düzenli aralıklarla - ideal olarak her 60 ila 90 dakikada bir planlamamız gerekir. Birçok üretken insan sıkışıp kalır, bir mola verir ve müthiş bir yeni fikirle geri gelir! Minnettarlık ve pozitifliğinizi artırmak için iyi bir an."

28 Programınıza dinlenme ve ödüller kazandırın.

shutterstock

Gün içindeki molalara benzer şekilde, eğlencenizi ve rahatlığınızı işinizi yaptığınız kadar ciddiye almalısınız - bu da "kişisel" zamanınız ve profesyonel çalışma saatleriniz arasında kesin bir çizgi çizmeniz anlamına gelir.

Accardo, “Kendinize zevk bulma izni verebilmeniz için kişisel bakım ve sosyal randevularınızı önceden işaretleyin” diyor.

Ve bu molaları alırken, zihninizin geri döndüğünüzde sizi bekleyen işte dolaşmasına izin vermek yerine, onları tam olarak zevk aldığınızdan, o anda deneyimlediğinizden emin olun. Bu şekilde eğlenmek ofise döndüğünüzde daha iyi çalışmanızı sağlayacaktır.

29 Pomodoro Tekniğini uygulayın.

shutterstock

Molalarınıza yaklaşmanın daha resmi bir yolunu arıyorsanız, Pomodoro Tekniğini düşünün. Uygulayıcıların günlerini geçirmelerine yardımcı olan domates şeklindeki mutfak zamanlayıcısı olarak adlandırılan bu yaklaşım, temel olarak saatlerinizi 30 dakikalık döngülere ayırır.

Jacimoviç, "En fazla dikkatle 25 dakika boyunca sürekli çalışıyoruz ve aralarında 5 dakikalık bir mola veriyoruz." "Bu yöntemin çok verimli olduğunu düşünüyorum çünkü sık sık dinlenmemize, yeniden başlatmamıza ve pillerimizi doldurmamıza zaman veriyor."

30 Büyük resme bakın.

shutterstock

Her proje, bir tamamlanma noktasına ulaşmak için bir sonraki eylemlere dikkat etmeyi gerektirse de, bir kişinin verimliliğinin bu çalışmanın ne için olduğunu net bir şekilde resmetmesi de önemlidir.

Silikon Vadisi Dreambuilders ile yaşam koçu Rusty Gaillard "İstediğiniz sonuca odaklanın" diye tavsiyede bulunur. "Promosyonu istiyorsanız, promosyonu almak için gerçekten ne gerektiğini açıklayın. Yapılacaklar listemizdeki şeylerin çoğu bize istediğimiz sonucu elde etmiyor."

Nihai ürünü hayal etmek, oraya nasıl ulaşacağınız konusunda daha iyi kararlar vermenize yardımcı olurken, aynı zamanda hedefinize doğru çalışmaya devam etmenize de ilham verir.

31 Dijital karmaşadan kurtulun.

shutterstock

Tarayıcınıza bakın: Yalnızca bir tane kullanıyor olsanız bile bir düzine sekmesi açık mı? Masaüstünüze ne dersiniz: Hiçbiri üzerinde aktif olarak çalışmadığınız zaman altı belge açık mı? Birkaç tane kapatma zamanı.

Chicago merkezli bir kariyer koçluğu şirketi olan Foram Sheth ve Nicole La'dan Foram Sheth ve Nicole Wood, "İşletim sistemleri ve yazılım güncellemeleri aynı anda ekranlarımıza daha fazla içerik aktarmamızı kolaylaştırdı" diyor. "Yığılmayı ortadan kaldırmak da tartışmasız iyi bir şey. Bu sayfaların ve belgelerin tümü, aslında onlara katılmaya hazır olduğunuzda hala orada olacak. Kendinize, bireysel görevler yerine nerede olmanız gerektiğine ulaşmak için zaman ve yer verin her şeyi aynı anda tamamlayabileceğini düşünerek."

32 E-postayı yalnızca gün içinde belirlenen saatlerde kontrol edin.

shutterstock

Birçoğu için, e-posta her zaman açık olan bir şeydir, böylece bir mesajın geldiği anı yanıtlayabilirsiniz. Ama bu ne sıklıkta gerekli?

Sheth ve Wood, "Mobil cihazlarımızdaki belirgin dikkat dağıtıcı unsurların ötesinde, dizüstü bilgisayarlarımızda ve iş bilgisayarlarımızda e-posta bildirimleriyle de bombalanıyoruz" diyor. "Dikkat dağıtıcı sorunlar ve odak noktamız hakkında zaten bildiklerimizle, e-postalarınızı kontrol etmek için gün boyunca belirli zamanlar oluşturmak, düşüncelerinizden düzensiz atlamak yerine konsantrasyonunuzu elinizde tutmanıza yardımcı olacaktır."

E-postalarınızı kontrol edeceğiniz zaman için bir program geliştirmenizi (ve gerektiği şekilde ayarlamanızı) ve başka şeyler üzerinde çalışırken bildirimlerin kapatıldığından emin olmanızı önerirler.

33 Gelen kutunuzu optimize etme.

shutterstock

Gelen kutunuzun boyutu değil, onu kullanma şeklinizdir.

Jindal, "Açılan bildirimler ve zil sesleri gibi sizi rahatsız etmek için yaptığı şeyleri kapatın. İki dakika veya daha kısa sürede yanıtlayabileceğiniz her şeyi yapın. Aksi takdirde, takviminize aktarın, delege edin veya silin" diyor Jindal. "Diğer her şey bir görev listesinin parçası olarak dosyalanmalıdır."

Ayrıca, her şeye cevap vermenin gerekli olmadığını ve kesinlikle hemen olmadığını bilmeniz gerektiğini de ekliyor.

"Bir gelen kutusunu hızlı bir şekilde tetikleyebilmeniz ve ardından yanıtlar yerine görevlere odaklanabilmeniz, hiçbir madde içermeyen bir yanıt geri göndermekten çok daha verimli olmanızı sağlar." "Verimli bir şekilde triyaj yaptığınızdan emin olarak saatlerce tasarruf edersiniz."

34 Sosyal medyadan çıkın.

shutterstock

E-posta bir dikkat dağıtıcı olarak yeterince kötü, ancak sosyal medya platformları daha büyük zaman ve üretkenlik katilleri.

Global Sound Group genel müdürü James Dyble, "Sosyal medyada çalışmadığınız sürece, sosyal medya kullanımınızı sınırlamaya çalışın" diyor. "Araştırmamdan, sosyal medyaya düzenli olarak göz atmanın verimliliğin büyük bir süzgeci olduğunu gördüm. Bunun nedeni, sosyal medyada çok fazla şey olması. Bu nedenle, zihniniz her yerde."

35 Uçak modunu kucaklayın.

shutterstock

Bir filmdeyken, oyun oynarken veya kalkışa hazırlanırken akıllı telefon dikkat dağıtıcıları açıkça yasaklandığında, telefonunuzu uçak moduna geçirirsiniz. Öyleyse neden bu yaklaşımı iş gününüzün diğer yönlerine yaymıyorsunuz?

Sheth ve Wood, "Sadece odaklama mesajları ve uyarıları durmakla kalmayacak, aynı zamanda bu ayar altında yeni bir şeyin olmayacağı bilgisiyle telefonunuzu dikkatsizce kontrol etmeye daha az eğilimli olacaksınız" diyor. "Telefonunuzu uçak moduna ve gözden uzak bir yere koymak, işinizde ve başarmanız gereken başka bir şeyle çok daha fazla mevcut olmanızı sağlayacaktır."

36 Zaman yönetimini iyileştirmek için uygulamaları kullanma.

shutterstock

Doğrudan uçak moduna geçmek isteyenler için Sheth ve Wood, mesajlar ve diğer dikkat dağıtıcı işlevler de dahil olmak üzere telefonunuzdaki herhangi bir uygulama için sınırlar ve kısıtlamalar belirlemenize izin veren kullanım uygulamalarını indirmenizi önerir.

"Bunun gibi uygulamalar, telefonunuzun kilidini kaç kez açtığınız ve üzerinde harcanan toplam süre kadar önemli (ve bazen şok edici) verileri de verir."

37 Alışkanlıklarınızı takip edin.

shutterstock

E-posta ve sosyal medyayı kontrol etmek, verimli bir gün geçirmeye çalışırken kontrol etmeniz gereken kötü alışkanlıklardan sadece birkaçıdır. Peki ya günlük rutininizin bir parçası olmaya çalıştığınız iyi alışkanlıklar?

"Bir alışkanlık izleme sistemi kullanın ve alışkanlık yaptığınız her gün için bir kutuyu işaretleyin, " diyor Beria. "Alışkanlıkları takip etmenin arkasında çok fazla bilim var. Birincisi, onay işaretlerini sürdürdüğünüzü bilmek harika. İki, bu kendi kendine hesap verebilirlik sistemidir, özellikle alışkanlık izleyicinizi her zaman görünür bir yere yerleştirdiğinizde."

Beria, bu öz disiplin sürecinin sonunda size en faydalı sonuçları sunacağını ve olumlu davranışa devam etmek için içsel bir motivasyon sağlayacağını da sözlerine ekledi.

38 Bir zamanlayıcıyı araç setinizin bir parçası haline getirin.

shutterstock

Bu sadece alışkanlıklarınızı takip etmekle kalmaz, aynı zamanda söz konusu alışkanlıkların ne kadar sürdüğünü de takip eder. Pomodoro tekniğini kullanıyor olun ya da başka bir yaklaşımı tercih edin, bir zamanlayıcı daha üretken hale gelmek için büyük bir yardımcı olabilir.

39 Karar yorgunluğuna dikkat edin.

shutterstock

Gününüzü aşırı rezervasyon konusunda dikkatli olmanız gerektiği gibi, zihinsel enerjinizin tükenmesine ve günün ilerleyen saatlerinde önemli seçimlerle başa çıkmanıza neden olacak çok fazla karar ya da proje toplamak istemezsiniz.

“Karar yorgunluğu gerçek bir şey” diyor Accardo. "Beyin bir kas gibi çalışır ve gün geçtikçe yorulur. Bu nedenle önce en önemli projemizi ele almamız gerekir. Günün ilk birkaç saatini üzerinde çalışacağınız projenin adını yazın ve sonra hemen alın."

40 Ne zaman uzaklaşacağınızı bilin.

Shutterstock / Afrika Stüdyosu

Jindal, "Bu yüzden sık sık ormanı artık göremediğimiz, hata veya sıkıntıya neden olabilecek bir şeyi bitirmeye çalışırken yakalanıyoruz." "Fiziksel olarak uzaklaşmak ve ne olursa olsun biraz farklı bir şey yapmak, beynimizin yeni iplikler çekmesine, gözlerimizi biraz farklı bir perspektife açmasına ve zihnimize biraz dinlenmesine yardımcı olabilir. dönüş."

Bu, 45 dakikada bir attığınız resmi bir mola veya işinizde yavaş bir yamaya çarptığınız zaman daha gayri resmi bir ayar değişikliği olabilir.

41 Manzara değiştirmeyi deneyin.

iStock

Bu vites değişimi bazen fiziksel olarak bir yerden başka bir yere taşındığınızda işe yarayabilir.

"Kendinizi sadece yarım saat sonra hala ertelediğinizi anlamak için 'işinizi yapmak' amacıyla masanızda oturarak buldunuz mu?" kişisel finans sitesi The Wallet Moth'un kurucusu Yaz Purnell'e sorar. "Bu tür bir erteleme, masamızı ve tipik çalışma ortamımızı can sıkıntısı ve durgunlukla ilişkilendirdiğimiz bir alışkanlık haline gelmesi kolaydır. Ortak çalışma alanına, kafeye gidip sadece beş dakikalık bir yürüyüşe çıkarak manzaranızı değiştirmek açık havada biraz temiz hava almak ertelemeden çalışma moduna geçmenize yardımcı olan tüm farkı yaratabilir."

42 Bir "CEO tarihi" planlayın.

shutterstock

CEO ve Genel Müdür'ün kurucusu olan Racheal Cook, üretkenliği ele almak için haftalık bir "CEO tarihi" öneriyor. Ancak bu, şirketinizin gerçek CEO'su ile görüşmek anlamına gelmez.

"Takviminizdeki bu özel zaman, haftanızı tasarıma göre planlamanıza ve önceliklendirmenize yardımcı olur, " diyor Cook. Diyerek şöyle devam etti: "Bu yıl için daha büyük planınızdaki ilerlemeyi izlemek, yolda olup olmadığınızı belirlemek ve hedeflerinize ulaşmak için gerekli ayarlamaları yapmak için bir fırsat."

43 Kendinize bir puan kartı verin.

shutterstock

Çalışmalarınıza kendi yaşamınızın CEO'su gibi yaklaşma mantığını izleyen Cook, kaynaklarınızı doğru şekilde kullanmanız için belirli görevlere saat başına dolar değerleri atamanızı da önerir.

“Görevleri 10 $ / saat'ten 10.000 $ / saat'e kadar puanlayın” diyor. "Örneğin, 10 dolarlık görevler ofiste yönetici işlerini içerebilirken, evde bulaşık makinesini boşaltabilir. Bu görevleri sekretere veya evde çocuklarınıza devredin. Zincire çıkarken, 10.000 dolarlık görevler en yüksek değer grubunuza odaklanmalısınız."

44 Görevlerinizi zaman engelleme.

shutterstock

Farklı görevler ve projeler beyninizin farklı bölümlerini ve farklı kaynakları gerektirir, bu nedenle benzer görevleri bir arada gruplamak için elinizden geldiğince daha etkili olacağınız mantıklıdır.

Cook, "Haftanın her gününü beş temel görevinize ulaşmanıza yardımcı olacak temalara ayırın" diyor Cook. Bunları "misyonu ve vizyonu belirlemek, değerleri ve kültürü yönlendirmek, stratejik planı oluşturmak, takıma liderlik etmek ve büyük kararlar vermek" olarak tanımlar, ancak bunlar sizin özel talep ve isteklerinize bağlı olarak değişebilir. Örneğin, Cook bir gününü tamamen müşterilerine, diğerini içerik oluşturmaya ayırarak haftasını parçalar.

45 Yinelenen randevular kullanma.

shutterstock

Biz alışkanlığın yaratıklarıyız ve günlerimize ve haftalarımıza rutinleri oluşturmak için yapabildiğimiz kadar çok, olumlu olumlu alışkanlıklar yaratma olasılığımız daha yüksek.

Yönetim koçu ve danışmanı Amie Devero, "Uzun zaman alan projeler üzerinde çalışmak için tekrarlanan randevuları kullanın." "Örneğin, üniversiteden bu yana başlamayı planladığınız romanı yazmak için her Çarşamba saat 15: 00'de iki saat boyunca bir randevu oluşturun."

46 Takviminizi kolaylaştırın.

shutterstock

Gelen kutunuzu ve yapılacaklar listenizi optimize etmeniz gibi takviminize de kişisel verimliliğinizin değerini en üst düzeye çıkaracak şekilde yaklaşılmalıdır. Her takvim randevuları izlemek ve hatırlatıcılar sağlamak için ideal olsa da, kendinizle yapabileceğiniz daha çok şey vardır.

Pazarlama kurucu ortağı Mark Webster, "Örneğin, Google Takvim'de bir toplantı planlarken bağlantıyı tıklamanız için otomatik olarak bir Google Meet kodu oluşturur ve konferans kurulup katılmanızı bekler." eğitim şirketi Otorite Hacker. "Ekstra zamanlama yok, yanlış zamanda yanlış yerde olmaları için davet göndermenize veya endişelenmenize gerek yok. Bu, özellikle video konferanslar gibi planlanmış toplantıları düzene koymak için güçlü bir araçtır."

Google Takviminizden daha fazla yararlanmanın başka birçok yolu vardır (başlamanız için 25 tane burada).

47 Her dakikanızı nasıl harcadığınızı izleyin.

shutterstock

Daha üretken hale geldikçe, burada bir dakika ve orada bir dakika ile ne kadar başarılı olabileceğinizi daha iyi takdir edersiniz - ya da öte yandan, bu dakikalar işe yaramazken bir başarı hissinin ne kadar çabuk tükenebileceği toplantılar veya zaman alıcı alışkanlıklar.

Webster, her dakikanın nasıl harcandığını manuel olarak izlemenizi önerir.

“Bu dakikalar artıyor” diyor. “Bu yüzden her zaman uzun vadeli sonuçları ve bu küçük görevleri nasıl daha üretken hale getirebileceğimi düşünüyorum.”

48 Bir haftalık perspektif edinin.

shutterstock

Bu ipuçlarının birçoğu günün bir saatinden ve hatta bir saatten en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinize odaklanmıştır, ancak hafta boyunca nasıl bir zaman geçirdiğinize bakarak zamanınızın nasıl harcandığına bakarak büyük bir üretken güç vardır. Girişimci Romi Neustadt, yakında çıkacak olanların hepsi aynı lanet zamanda değil! , haftalık bir plan oluşturmanızı önerir.

"Bir hafta içinde yaptığınız her şeyin bir listesini yapın - ve her şeyi kastediyorum - ve bunu yapmak için ne kadar zaman harcadığınız" diyor. Ardından her görevi işlevine, önemine ve cazibesine göre etiketleyin. Bundan sonra Neustadt “yapmaktan nefret ettiğiniz” veya “yapmanız gerektiğini düşünün” der, siler veya delege eder. Her haftanın başlangıcından önce bunu yapmak için 20 dakika geçirmenizi önerir.

49 Günlük eylemler ile uzun vadeli hedefler arasında ayrım yapın.

shutterstock

Gününüze veya haftanıza bakmanın ötesinde, daha büyük resim hedeflerinizde nasıl ilerlediğiniz konusunda aylık bir inceleme yapmak istersiniz.

İnsanların günlerini planlamasına yardımcı olan Day Optimizer'ın kurucusu Trevor Lohrbeer, "Hedefler önemli olsa da, onlara ulaştığınızda genellikle kontrol sahibi olmazsınız " diyor. "Günlük eylemlerinize odaklanarak, hedeflerinize ulaşmak için gerekli momentumu yaratırsınız. Ayda bir kez hedeflerinize odaklanmak, bu ivmeyi yönlendirmenize ve doğru yönde ilerlemeye devam etmenize yardımcı olur."

50 İlerlemenizi onaylayın.

iStock

Verimlilik sadece iş, iş ve daha fazla iş ile ilgili değildir. İlerleme momentumunuz olduğundan emin olmak için geri çekilmeli ve ne kadar uzağa geldiğinizi görmelisiniz.

Kararlı Eylem Atölyeleri'nin danışmanı ve yönetici koçu Yoram Baltinester, "Verimliliğiniz büyük ölçüde kendinize olan güveninize ve kendinize olan güveninize bağlıdır." "Hiçbir şey bu tutumları ilerlemeyi kabul etmekten daha fazla destekleyemez. Günün sonunda, kaydettiğiniz ilerleme hakkında birkaç dakikanızı yansıttığınızdan emin olun."

Doğrudan ilerleme kaydedemediğinizde, Baltinester ekliyor, hala gelecekte başarı için daha iyi oranlara dönüşecek deneyim kazanıyorsunuz. Dolayısıyla verimsiz olmak bile bazı değerli sonuçlar doğurabilir.