Çok sayıda araştırma, temel ihtiyaçlarınızı karşılamak için gereken belirli bir miktarın yanı sıra bazılarının yanı sıra daha fazla paranın mutlaka daha fazla mutluluk anlamına gelmediğini söyleyecektir. Ama neyin doğrudan daha fazla mutluluğa dönüştüğünü biliyor musunuz? Daha fazla zaman.
PNAS Scientific Journal'da yayınlanan yeni bir çalışma, "satın alma süresinin" (ev işlerini devretmek gibi) aslında ölçülebilir derecede daha fazla yaşam memnuniyetine yol açtığını buldu.
Şimdi, size asla bu yükseltme arayışından kurtulmanızı söylemeyeceğiz, ama kesinlikle günlerinizden daha fazla zaman geçirmeye çalışmanızı söyleyeceğiz. Bazı durumlarda, bu gerçekten yapmak istemediğiniz şeyleri yapmak için birini işe almak anlamına gelebilir. Ayrıca, e-posta gibi belirli günlük zaman harcamalarına nasıl yaklaştığınızı yeniden düşünmek anlamına da gelebilir. Ve bu, daha hızlı, daha etkili bir işçi olmak ve daha sonra kendinize daha fazla zaman ayırmak için en yakın meslektaşlarınızla etkileşim kurma yöntemlerinizi değiştirmek anlamına gelebilir. Her gün tam bir saat geri almanın en iyi yolları için okumaya devam edin. Ve işleri halletmek için daha harika ipuçları için, Verimliliğinizi Her Gün Üç Katına Çıkarmanın 15 Yolu.
1 Zayıf Noktalarınızı Hemen Bulun
Beenverified'in iletişim müdürü Justin Lavelle "Düzenli bir günü değerlendirin" diyor. "Bu, yükselme ve parlamadan yatma saatine kadar yaptığınız her şeyi yazmak anlamına gelir."
Tüm sabah rutini ve dikkat dağıtıcı şeyleri not etmek, banyo ve televizyon arasında ileri geri dolaşmak gibi şeyleri fark etmenize yardımcı olur. Evden çalışıyorsanız, çamaşırhaneye veya mutfağa gereksiz tekrar gezileri yapıp yapmadığınızı gözlemleyin.
"Oturun ve sorunlarınız için verilerinizi benimseyin, " diyor Lavelle. "Belki sabah televizyonunu izlemediyseniz, evden 15 dakika erken çıkabilirsiniz, bu da sizi trafiğin biraz önüne geçirir ve böylece 15 dakika kadar tasarruf sağlar."
Gününüzü bir saatle optimize etmenin yollarını bulmanın göründüğü kadar zor olmadığını keşfedeceksiniz. Ve işte lider bir CEO'nun verimliliğinizi bir gecede nasıl ikiye katlayacağınız konusunda tavsiyeleri.
2 Daha Önceki Son Teslim Tarihleri
Sahip olduğumuz zamanı dolduruyoruz. Patronunuz size bir rapor almanız için iki hafta verirse, muhtemelen iki haftayı da kullanabilirsiniz. Kendiniz için mümkün olan en kısa sürede son tarihler belirleyerek bu eğilimi avantajınıza kullanın. Bir projeyi gelecek hafta yerine bu haftaya kadar bitirmeyi teklif ederseniz, bolca zamanınız olacak. Projeleri bitirmek için son mümkün olana kadar beklemek eğilimindeyseniz, ertelemeyi nasıl önleyeceğiniz konusunda bazı tavsiyelere ihtiyacınız var gibi görünüyor.
3 E-postaları Görevlere Dönüştürün
E-postalar söz konusu olduğunda en büyük zaman kaybından biri, bir mesaja bir göz atma ve bir sonraki eylemin ne olacağı hakkında tartışmanın yolu. "E-postalar kronolojik olarak geliyor, ki bu aciliyeti dikkate almadığı için oldukça verimsiz bir organizasyon yöntemidir, " diyor SaleHoo toptan satış platformu CEO'su ve kurucu ortağı Simon Slade.
Daha verimli olabilmek için görevleri e-postalardan çıkarmalı ve hemen harekete geçmeli veya fırsatınız olduğunda bunları "yapılacaklar listesine" taşımalısınız.
Slade, "Talimatlar için orijinal e-postaya başvurarak harcadığınız zamanı azaltarak ve gelen kutunuzda gösterilen daha az hayati görevlerle uğraşarak, gününüzü bir saat içinde kolayca geri alabilirsiniz." Artan zaman ekonomisi sinirlerinizi rahatlatır ve üretkenliğinizi artırır. E-postalardan bahsetmişken, tüm zamanların en büyük 15 soğuk e-postasını öğrenerek kendinizinkini ayırın.
4 Asla E-postanızı Sıralamayın
Her missive dikkatle mekik bir grup klasörler olabilir. Gerçek şu ki, muhtemelen zamanını boşa harcıyorsun. IBM Research, 345 kullanıcının belirli bir notu bulmaya çalışmak için eski e-postalardan geçen 85.000 olayını analiz etti. E-posta düzenlemesi yapmayanlar aradıkları notları klasörlerde bulunanlardan daha hızlı buldular. Daha fazla harika e-posta kesmek için, her erkeğin sahip olması gereken bir e-posta akıllı telefon imzasına göz atın.
5 "Teşekkürler" yazmayı bırak
shutterstock
Küçük, genellikle gereksiz görevler yapmak için harcanan saniye ve dakikalar, günde birçok kez tekrarlanan alışkanlıklar haline geldikçe toplanabilir. Birinci örnek: bir yazışma sırasında fazladan "teşekkürler", "tamam" veya "anladım" e-postasını göndermek.
Verimlilik ve sağlık uzmanı konuşmacı Marcey Rader, "Çoğu zaman, sadece silinir ve geçmişte birisi topu düşürmedikçe, her e-posta gönderdiğimizde" teşekkür "e ihtiyacımız yoktur, " diyor. yazar.
"Teşekkürler" yazmak için fazladan bir adım atmak yerine, söz konusu e-posta zinciri için gereken bir sonraki adımı atın ve projeyi ileriye taşımaya başlayın - bu herkesin zamanını daha iyi kullanır. Şimdi iş gününüzü daha iyi hale getirmenin daha harika yolları için, işyerinde en iyi 10 stres kırıcı.
6 Helikopter Arkadaşı Olmayı Durdur
Londra'daki niş bir parfümeri evi olan Pairfum'dan Huib Maat, "Her mesaj bir cevap gerektirmez ve meslektaşlarınıza ne yapacağını bilmeleri için güvenebilirsiniz" diyor. "Bence bu, gününüzü bir saat geçirmek ve girdinizin gerçekten değer kattığı alanlara odaklanmak için basit bir çözüm." Ve daha büyük kariyer hack'leri için, akıllı erkekler işte nasıl ilerliyorlar.
7 Dış Kaynaklı E-postalar
E-postayı kontrol etmeyi azaltmak etkilidir, ancak e-postalarınızı tamamen yönetmek için başka birini işe almayı düşünebilirsiniz. Kulağa çılgınca geliyor, ama bu GreenPal kurucu ortağı Gene Caballero tarafından kullanılan yaklaşım. "Günde 500'ü aşan bir sanal asistan almanın kaçınılmaz olduğunu biliyordum" diyor.
Sanal asistanların yardımını sunan platform sıkıntısı yoktur ve birçoğu e-postaları sıralamada, bir yanıta ihtiyaç duyanlara yanıt vermekte ve gerçekten cevaplamanız için sadece en önemli olanları filtrelemekte iyi deneyimlidir.
Muhtemelen birisini tam olarak ne yapacağını eğitmek biraz zaman alacaktır, ancak sonunda görev otomatik hale gelecektir. Onlara e-postalarınızı nasıl filtreleyeceğinizi, kolay olanlara nasıl cevap vereceğinizi ve önemli mesajları nasıl işaretleyeceğinizi öğretmeniz gerekir; şüpheli mesajlar değerlendirme için size iletilmelidir.
Caballero, “Acele etmeyin ve seçici olun” diyor. Diyerek şöyle devam etti: "Birini eğitmeye çalışmak, daha sonra mükemmel olanı bulmak için zaman ayırmaktan daha uygun olmadığını fark etmek, zaman kaybıdır." Ancak doğru uyumu bulduğunuzda, gelen kutunuz çok otomatik hale gelecek ve zaman tasarrufu birikecektir.
8 Diğer Görevleri Dış Kaynaklardan Sağlayın
Dış kaynak kullanımını yalnızca e-postanızla sınırlamamalısınız. Yarım günü öldürecek bir rapor için araştırmanız var mı? Bunu senin için yapması için birine para ver. Öğleden sonra bir sunum hazırlayarak yeniliyor mu? Başkasının oluşturmasını sağlamak için Upwork veya Fiverr gibi bir hizmet kullanın ve belki de sahip olduğunuzdan daha iyi bir iş yapın.
The Middleman Economy'ın yazarı Marina Krakovsky, "Bugünlerde birçok insan her şeyi yapabileceklerini düşünüyor, çünkü İnternet bilgiyi parmaklarınızın ucuna getiriyor - ancak uzmanlar genellikle bu görevleri kendinizden daha hızlı (ve daha iyi) yapabiliyor" diyor.
İyi bir profesyonel, zevk aldığınız şeyleri ya da dış kaynak kullanım maliyetini dengeleyen önemli görevleri yaparak geçirebileceğiniz zamandan tasarruf etmenizi sağlayacaktır. Dış kaynak kullanımı sizi daha verimli hale getirir ve en iyi yaptığınız işe odaklanmanızı sağlar, verimliliğinizi artırır ve günde en az bir saat daha kazanmanızı sağlar. Daha da harika işyeri tavsiyeleri için, promosyon almanın en iyi 6 yolu.
9 YG'nizi Anlayın
Faturalandırılabilir saatlerinizin ücretini öğrenmek için bir avukat veya danışman olmanız gerekmez. Çeşitli görevleri yerine getirerek bir saat boyunca ürettiğiniz yatırım getirisini hesaplayın ve en yüksek doları getirmeyen her şeyi devredin.
"Eğer zamanımın değerinin saatte 450 dolar olduğunu belirlediysem ve kendimi yaptığım bir işi yapmak ve saatte üç kat daha uzun sürdüğünü varsayarak birini saatte 15 dolar kiralayabilirim. Benim için 450 dolar değerinde bir saat 'satın almak' 45 $ 'a mal olur, "diyor Alternatif Yönetim Kurulu başkanı Stephen Davies. "Bu% 1000'lik bir yatırım getirisidir - bir işin pek çok yerinde bulunmayan bir şeydir." Verimliliğinizi artırmanın daha fazla yolu için, öğleden sonra çöküşünüze güç vermenin en iyi yolu.
10 Bir Ayrılma Süresi Ayarlama
shutterstock
Performans danışmanı Simon Reynolds Forbes için “düşünün - en verimli olduğunuz zaman mı? Tatile çıkmadan bir gün önce!” Diye yazıyor. "Bunun neden olduğunu hiç merak ettiniz mi? Bu sadece ofisten ayrılmanız gerektiğini bildiğiniz bir zaman geçirmenin gücüdür. Ancak tatiller için beklemeye gerek yok, bu tekniği her iş gününde, sağlam bir ayrılma zamanıyla kullanabilirsiniz."
11 Kesintisiz Bir Saat Oluşturun
Herkes tüm dikkat dağıtıcı şeyleri tüm gün sessiz tutamaz. Ancak herkes, tüm kesintilerin göz ardı edileceği ve bildirimlerin kapatılacağı belirlenmiş bir saat oluşturabilir.
Get Organized! 'İn yazarı Frank Buck, “ Okulda kesintileri kabul etmediğin bir saatini oyunda aç, ” diyor. "Telefon görüşmelerinin sesli postaya yönlendirilmesine izin verin ve e-postaya bakmayı bile düşünmeyin. Bırakılan ziyaretçilerin beklemesine izin verin. İğneyi hareket ettiren önceden tanımlanmış bir işe odaklanmak için bu saati kullanın. Daha fazlasını alırsanız şaşırmayın günün geri kalanından bir saat sonra birleştirildi."
12 Bildirimleri Kapat
shutterstock
"Cep telefonları, iPad'ler, e-postalar, WhatsApp, vb. Sahip olduğumuz için, her mesaja cevap vermemiz gerektiği anlamına gelmez, " diye ekliyor Pairfum's Maat. "Modern batı toplumunun 'başsız tavuklara' dönüşme tehlikesi var." Ancak, akıllı insanların akıllı telefon bağımlılıklarını fethetmenin 11 yolunu öğrenmeniz gerekebilir.
13 Zaman İsrafına 20 Saniye Ekleme
Bu mantıksız görünebilir, ancak araştırmalar, zaman kaybına neden olan aktiviteleri azaltmanın en iyi yolunun onları daha uzun sürmelerini sağlamak olduğunu bulmuştur.
Mutluluk Avantajı'nda yazan Shawn Achor buna "20 İkinci Kural" diyor. Olduğu gibi, yapmamanız gereken görevlere 20 saniye eklemek genellikle bunları yapmaktan kurtulabilmeniz için yeterlidir. İnternette gezinmek için bir şifre girmenizi gerektiren bir tarayıcı engelleyici oluşturun. İş istasyonunuzu ofis mutfağından uzaklaştırın, böylece kahve makinesine yaptığınız yolculuklarda keseceğiniz ekstra adımlar atmaya yetecek bir sıkıntı olacak.
14 "Aktivasyon Enerjinizi" Düşürün
Aynı mantık tersine çalışır: Hoşunuza gitmeyen, ancak üretkenliğiniz için daha önemli görevlere girmenin yollarını bulmanın yollarını bulun. Achor'un dediği gibi, "Benimsemek istediğiniz alışkanlıklar için aktivasyon enerjisini azaltın ve kaçınmak istediğiniz alışkanlıklar için onu artırın. İstediğimiz eylemler için aktivasyon enerjisini ne kadar azaltabilir veya ortadan kaldırabilirsek, atlama-başlat olumlu değişim."
15 Sabahın Daha Fazlasını Yap
shutterstock
Medya Kaptanı başkanı Jason Parks, "Sabah sınırlı bir dikkat dağıtma zamanıdır ve tipik bir kişi uyanmadan çok başarılı olabilirsiniz" diyor. "Dikkatinizi dağıtacak e-postalarınız, toplantılarınız veya telefon görüşmeleriniz yok. Bu, güne başlamak için harika ve etkili bir yöntem."
Bu uygulamanın çalışması için Parks, zamanında dinlenmenizi önerir. "İşin sırrı, en az yedi saat uyuyabilmeniz için erken yatmanız gerektiğidir. Bu tür bir rutini barındırırsanız, alacağınız ekstra görevlere (kişisel ve iş) hayran kalacaksınız. her gün yapılır. " Gününüzü gerçekten en iyi şekilde değerlendirmek için, işe gidip gelmenizi günün en verimli kısmı haline getirmenin 7 yolunu öğrenin.
16 Hızlı Olma, Pürüzsüz Olma
shutterstock
İşleri hızlı bir şekilde bitirmeye odaklanmak aslında tam tersi bir etkiye sahip olabilir. Bunun yerine, ne kadar "düzgün" çalıştığınıza dikkatinizi çekmek daha iyi. Oliver Burkeman'ın Panzehir: Pozitif Düşünmeye Dayanamayan İnsanlar için Mutluluk adlı kitabında tartıştığı araştırma bulgusu buydu .
"Hedeflerden kurtulmak ya da onlara daha az sabit bir şekilde odaklanmak, genellikle çalışanlardan sonuç almanın en iyi yoludur… Üyeleriyle artık hıza göre değerlendirilmeyecekleri söylendiği Formula 1 pit ekibi hedefler; bunun yerine stil olarak derecelendirilirler "diye yazıyor. Diyerek şöyle devam etti: "Şu anki rekor sürelerini yenmektense 'sorunsuz' davranmaya odaklanmak istendi, daha hızlı performans sergiledi. Performansınızı daha da artırmak için üretkenliğinizi üç katına çıkarmak için 15 tekniği öğrenin.
17 Sadece Yarım Saat Erken Ofise Girin
Bazen, tabağınızdan yüksek konsantrasyonlu görevler almak için gereken tek şey budur.
DermWarehouse'un kurucusu Stefanie Parks, "İş günü 'resmi olarak' başlar başlamaz, e-postalar ve telefon görüşmeleri gelmeye başlar ve listenizden bir şey almak imkansız görünebilir" diyor. "Her gün 6:30 ya da 7'ye kadar ofise girmeyi seviyorum, çünkü bu her zaman günün en üretken zamanım (ve günün gerçekten huzur ve sessizliğe sahip olduğum tek zamanı)."
18 "Akışa" Girin
HappyBrainScience.com'un baş mutluluk memuru Scott Crabtree, "Çoğu kişinin günlerinde fazladan 60 dakika 'satın almanın' en iyi yolu, psikologların 'akış dediği odaklanmış bölgeye girmek." Diyor. "Akış, zorlu ama mümkün bir göreve tamamen odaklandığınız son derece üretken bir zihin durumudur."
Bu durumda, geri bildirim alabilirsiniz ve dikkatiniz dağılmaz. En az 20 dakika boyunca% 100 odaklandınız. Bu konsantrasyon düzeyini elde etmeyi başardığınızda verimlilik, yaratıcılık ve sonuçlar yükselir. İstihbaratınızı artırmanın daha fazla yolu için, sizi daha akıllı bir kişi haline getirdiği kanıtlanmış 8 video oyununu oynayın.
19 Önceden Etkin Bir Şekilde Organize Olun
shutterstock
Bir ilişki ve görgü uzmanı ve dört ilişki danışma kitabının yazarı April Masini, "Organize olun, böylece demlediğiniz unuttuğunuz 'yangın söndürme' için zaman harcamayın. "İCal'inizi kullanın. İPhone uyarılarınızı kullanın. Düzenlemek ve düzenli kalmak için ihtiyacınız olan araçları kullanın. Listeler oluşturun ve bunları kontrol edin. Oyununuzun zirvesindeyken, bu 60 dakikayı kaybetme olasılığınız daha düşüktür." Kazanmayı umuyorsunuz çünkü bir şeyi unuttunuz, olgunlaşmış görevi düzeltmek için her şeyi bırakmanız ve ertesi hafta sonuç olarak yakalamak için harcamanız gerekiyor."
20 Sosyal Toplantıları Hafta Sonuna Taşıyın
shutterstock
Çoklu görevleri azaltmaya benzer şekilde, sosyal ve çalışma hayatınızı birbirini engellemeyen özenle ayrılmış zaman bloklarında tutmak haftanızı açabilir. "Sosyal öğle, akşam yemeği ve spor salonu randevularınızı hafta boyunca iptal edin ve hafta sonları rezervasyon yaptırın." "Bu, pazartesiden cumaya programınızda birden fazla 'bulunan saat' verir. Çoğu insan arkadaşlarınızla kahve ve akşam yemeğinde sıkma eğilimi gösterir. Arkadaşınızın zamanını yalnızca hafta sonlarıyla sınırlandırdığınızda, hafta boyunca başka şeyler için zaman."
Günlerinizi tanımlamak için sabit sosyal katılım kısıtlamalarınız olmadığında programınız çok daha esnek olacaktır. Her ne kadar çalışmanın iyi bir kardeşliğe müdahale etmesine izin vermemelisiniz.
21 Teknolojisiz Alanlar Yaratın
Masini, "Yatak odanızı teknoloji için sınırlardan uzaklaştırın" diye ekliyor. "Çılgınca ve yıkıcı gibi geldiğini biliyorum, ancak uyku, romantizm, meditasyon ve sadece yatak odanızda dolaşmak için zaman bulmanın bir yolu, ki bu bir sığınak olmalı. Bilgisayarı veya cep telefonunu kullanmanız gerekiyorsa, yatak odasına gidin ve teknolojisiz boş zaman bulabileceğiniz teknolojisiz bir odaya sahip olun. " Ayrıca, yatak odanızı teknoloji için sınırlardan çıkarırsanız, eğlenceli şeyler için en az 60 dakikanızı ayırabilirsiniz. (Evet, seks hakkında konuşuyoruz.)
22 Hiçbir şey yapmadan zaman harcayın
shutterstock
Peacebridge Performance Inc. CEO'su Jeff Skipper, "Düşünmek, meditasyon yapmak, stratejik düşünmek ve hatta kısa bir şekerleme yapmak için sessiz zamanın hepsinin üretkenliği artırdığı gösterilmiştir" diyor. "Altmış dakika gün boyunca alınan küçük parçalara ayrılabilir. " Çalışma gününüzün verimliliğini uzatmak ve daha fazlasını yapmak için zihninizi kısa aralıklarla gerektiği kadar canlandırmalısınız.
23 Sörfü Durdurun. Şimdi.
shutterstock
Dikkat dağıtıcı unsurları azaltmak ve hedefte kalmak için sosyal medya ve tarama için sınırlı zaman blokları ayarlamış olmalısınız. "İnternette gezinme" diyor Pozzo Consulting'in kurucusu Heidi Pozzo. "Bir konuya bakıp diğer alanlara yöneldiğinizde saatler geçebilir. Tarayıcıyı açma ve hızlı bir güncelleme için favori bir yere bakma dürtüsüne direnme. Sosyal medya da buna dahildir. Kendinize günde 15 dakika verin, en fazla söyledi."
24 Toplantılarınızı Sınırlayın
Pozzo, "Toplantılar yalnızca karar verme amaçlı olmalı, " diyor. "Bir grup insanı bir araya getirmeyi içermeyen bir dizi yol paylaşılabileceğinden bilgilendirme toplantıları iptal edilmelidir." Bir toplantıdan kaçınmanın ve gerekli bilgileri dijital olarak dağıtmanın bir yolu varsa, zaman kazanmak için bu fırsatı kullanmalısınız. Ancak bir toplantıya takılırsanız, hazırlıklı olduğunuzdan emin olun: Akıllı insanların iş toplantılarını fethetmenin 11 yolunu öğrenin.
25 Çoklu Görev Efsanesi ile Dur
shutterstock
Çoklu görev sizi yavaşlatır ve zihniniz sürekli olarak odağı değiştirdiğinden verimliliğinizi azaltır ve akış durumuna girmenizi engeller.
Excel'in kurucusu ve CEO'su James R. Nowlin, "Odağınızın% 100'ünü bir göreve koymak ve bir sonraki göreve geçmek aslında birkaç göreve konsantre olmanızdan daha hızlıdır, böylece hepsini aynı anda yapabilirsiniz" diyor Excel'in kurucusu ve CEO'su James R. Nowlin Küresel Ortaklar ve Maksatlı Milyoner yazarı : Şimdi Bir Zenginlik ve Mutluluk Yaşamı Yaratmak için 52 Kural .
Aynı anda birçok şeyi yapmaya çalışmayı bıraktığınız gün boyunca ne kadar daha fazla zaman bulacağınız ve önünüzdeki projeye tam olarak odaklanmanız şaşırtıcı. Ve Amerika'nın en iyi CEO'larından biri de aynı fikirde.
26 Tek Tırnaklı Çubuk
shutterstock
Çoklu görev yapmadığınızdan emin olmak için iyi bir kural, aynı anda yalnızca bir tarayıcı sekmesini açık tutmaktır. Beyniniz her uzağa baktığında ve eldeki görevden başka bir şey düşündüğünde - kredi kartı faturanızdan tembellikler hakkındaki o makaleye kadar her şeye açtığınız 85 sekmeden biri dahil olmak üzere üretkenlik azalır.
Mind to Win'in sosyolog, psikoterapist ve yaratıcısı Dr.Kathrine McAleese, "Bilgisayarınızdaki tüm bu sekmelerle üretken olduğunuzu düşünebilirsiniz, ancak siz değilsiniz" diyor. "Beyninizin değişmesi ve karar vermesi gerektiğinde bir maliyeti var ve bu sizi yavaşlatıyor. Tek başına bu ipucu, görevlerin gün içinde daha hızlı ve boş zamanlarını tamamlamanıza yardımcı olacaktır."
27 Süper Görev
Başarılı bir şekilde çoklu görev yapabilen az sayıdaki kişiden biriyseniz, gerçek Jedi seviyesinde bazı şeylere hazırsınız: "süper görev" yapmayı öğrenmek, yani performansınıza zarar vermeden aynı anda iki veya daha fazla görev yapmak. Harvard psikiyatristi, beyin araştırmacısı ve Tinker Dabble Doodle'ın yazarı olan Srini Pillay, "Süper görevler zamandan tasarruf etmeyi, aynı anda iki veya daha fazla şey yapmayı ve her ikisini de iyi yapmayı içeriyor" diyor Try: Unfocused Akıl . "Süper görevliler hokkabazlar gibi düşünüp davranıyorlar. Beyinde nöronları görmek ve yönlendirmek var."
Bu tür etkili çoklu görevi "seri" veya birer birer düşünme ile paralel (aynı anda iki veya daha fazla) düşünme arasında geçiş yapmak olarak tanımlar. (Not: popülasyonun sadece yüzde 2, 5'i "süper görev yapabilir").
Pillay, "Ayrıca, süper görev yapabilen insanlar için beynin çatışma merkezi (ön singulat) ve fikirler arasında bağlantı yapan alan (frontopolar korteks), tek bir görevi yerine getiren insanlardan daha verimli bir şekilde işe alınır" diye ekliyor. Beyin gücünün süper görevlerle başa çıkmasını sağlamak için 40'tan fazla beyin için en iyi 10 yiyeceği diyetinize eklemeyi deneyin.
28 Beyin Dökümü
Kişinin gününde fazladan 60 dakika bulmak, kişinin zihnini planladığı kadar temizlemekle ilgilidir. Bu amaçla, akla gelen tüm taahhütler, projeler ve yapılacaklar kağıda veya beyin boşluğunu kapatacak bir görev sistemine konulmalıdır.
“Hatırlamaya çalıştığın her şeyi çıkar” diyor McAleese. "Bu boşa harcanan beyin gücüdür ve odaklanmanız dikkatinizi dağıtır ve sizi yavaşlatır. Kağıt veya Evernote'ta kaldıktan sonra tutmanız gerekmez."
Yükü hafızanızdan çıkarmak ve zihninize daha fazla bant genişliği vermek için günlük ve uzun vadeli listelerle yazılı gündem oluşturma alışkanlığınız olmalıdır.
29 Yapılması Gerekenler Listenizi Kısa Tutun
Her şey kağıt üzerinde veya üzerinde işlem yapabileceğiniz yapılacaklar listelerinde yer alsa da, yapmanız gereken her şeyin tam listesine bakmamalısınız. Büyük listeler aşılamaz gibi görünebilir ve beyninizi bir panik sarmalına gönderebilir. Bunun yerine McAleese, "kesinlikle bugün yapmanız gereken" iki ila üç şeyin günlük "yapılması gerekenler listesi" oluşturulmasını önerir.
"Bunları yoldan çıkardığınızda, beyin boşluğunuza bakabilirsiniz. Yine, bunun amacı ezici felçten kaçınmaktır." Kendinizi yapılacaklar listenizde stresli bulursanız, stresinizi hayatınızdan iyi bir şekilde kesmenin 30 denenmiş ve gerçek yolunu öğrendiğinizden emin olun.
30 Sabah Ritüelinizi Yeniden Düşünün
McAleese, “Uyanmak ve günü saymak istediğinize karar vererek tonu ayarlayın, daha sonra sessizlik, meditasyon, kişisel gelişim, egzersiz ile erken girin. "Belki mantıksız gelebilir, ancak başlamadan önce tonu ayarlamak son derece etkilidir - odağınızı ayarladığınız yerde, enerjiniz takip eder, bu yüzden üretken olmaya karar verin ve günün ilk eylemlerini buna uydurun."
31 En Kötü ile Başlayın
shutterstock
McAleese, "Bu bir ihtiyar ama bir goodie - ilk önce en az yapmak istediğiniz şeyi yapın ve günün geri kalanında sizi itecektir" diyor. "Artan üretkenlik, yapmak istemediğiniz görevi atlatmaktan suçluluk duymadan daha eğlenceli şeyler yapmak için daha fazla boş zamana eşittir." En az çekici etkinlikleriniz tamamlandığında, gününüz açılır ve daha fazla sürüş ve motivasyonla keyif aldığınız görevlere odaklanabilirsiniz. Kendinizi yapmak istemediğiniz bir yığınla bulursanız, bu yanlış işte olduğunuz 20 büyük kırmızı bayraktan biridir.
32 Şekerleme
shutterstock
Pillay, bu iddiaları destekleyen araştırmalara işaret ederek, "Beş ila 15 dakika uyuklama size günde bir ila üç saat daha fazla netlik kazandıracak" diyor. "Sonuç olarak, daha hızlı çalışabilir ve aynı zamanda süreçte de daha hızlı zaman ayırabilirsiniz."
Uyuklama, doğru yapıldığında, açıklığınızı artırabilir ve günün geri kalanında zaman verimliliğinizi artırabilir - yepyeni bir gün yaratmış gibi hissedeceksiniz. Elbette, eğer bir bebek bezi değilseniz, öğleden sonra enerjinizi artırmanın en iyi yolunu deneyin.
33 Yatta Kendinizi Düşlemek
Nasıl doğru şekilde uyuklamak, gününüze bir enerji patlaması ekleyebilir ve size daha fazla zaman kazandırabilir, zihninizin dolaşmasına izin vermek, doğru şeyleri hayal ederseniz, kapasitenizi artırabilir.
Pillay, "1950'lerde Jerome Singer, tüm hayal kurmanın kötü olmadığını buldu." "Bir hayal içine atlamak ya da hatalar üzerinde düşünmek hem yararlı değildir - hem de olumlu yapıcı hayal kurmak faydalıdır. Düşük anahtarlı bir şey yaparken bunu yapmayı planlayın. İlk olarak, arzulu ve olumlu bir şey hayal edin (bir yatta yatmak gibi) Seni daha yaratıcı hale getirecek ve beynini de yeniden canlandıracak."
Bu tür olumlu hayaller sürüşünüzü artırabilir ve motivasyonel hedefleri gerçekten görselleştirerek belirlemenize yardımcı olabilir. Görüldüğü gibi, hayal kurmayı gece daha hızlı uykuya dalmanın doktor onaylı 11 yolundan biridir, bu yüzden ustalaşmanız gereken bir beceridir.
34 Doğa ile İletişim
Meşgul profesyoneller için bir sağlık eğitim şirketi olan Centered Mama'nın kurucusu Amisha Klawonn, " Dışarı çıkmak ve doğa ile bağlantı kurmak verimlilikte büyük bir fark yaratabilir" diyor. Kısa bir yürüyüş ve doğal çevredeki birkaç derin nefesin bile bir kişinin enerjisini arttırdığı bulunmuştur. Harika dış mekanlardan bahsetmişken, bir sonraki kamp gezinize çıkmanız için gereken ekipman.
35 Gelen Kutunuzu Otomatikleştirin
shutterstock
Rutin e-posta işlevlerini otomatikleştirme, şablon oluşturma ve sıralama araçlarını kullanma, gününüzde zaman kazanmanıza yardımcı olabilir. O2E Markalarının operasyon direktörü Rhys Green, "Gelen kutunuzla ilgili her şeyi öğrenin, örneğin e-postalarınızı dosyalamak zorunda kalmamak için arama filtrelerini kullanın" diyor. "Her zaman bakmanıza gerek olmayan yinelenen e-postalar için otomatik yönlendirme, e-posta hacminize ve mevcut işleminize bağlı olarak günde 10 dakikadan 50 dakikaya kadar sizi kurtaracaktır."
36 İmza Dosyalarından Yararlanma
Büyük İnternet Pazarlama Eğitiminin kurucusu Tom Antion tarafından önerilen özel bir verimlilik kesmek, imza dosyalarından yararlanmaktır. Çoğu zaman iletişim bilgilerinizi (telefon, web sitesi, vb.) Otomatik olarak dahil etmek için kullanılır, bunlarla çok daha fazlasını yapabilirsiniz, her türlü yaygın soruşturmaya hazır yanıtlar sağlar ve aynı yanıtları tekrar tekrar yazma zamanından tasarruf edersiniz.
Antion, "Çoğu insanın anlamadığı şey, imza dosyalarının iletişim bilgileriniz için kullanılması gerekmediğidir" diyor. "Muhtemelen her zaman aldığım soruların cevaplarını içeren 200 veya daha fazla imzam var. Temel kuralım, bir kereden fazla bir soru alırsam, cevabı imza dosyası haline getirmemdir."
Outlook gibi sınırsız imza dosyalarına izin veren bir e-posta sağlayıcınız varsa, ancak çoğu e-posta sağlayıcısının imzaların bazı sürümleri varsa yardımcı olur. Yanıt kütüphanesi oluşturmak, iletişiminizin bir kısmını otomatikleştirerek size zaman kazandırır.
37 Başkalarını Konuya Getirin
Fortune 100 kurumsal İK yöneticisi, eğitmen ve Motive Edilmiş Binyıl İçin 10 Essentials'ın yazarı Robyn Tingley "Ramblers odaklanmamış insanlar, " diyor Yeni Mezunlar ve Kariyer Başlangıçları için Yüksek Performans Kılavuzu . "Zaman kaybediyorlar ve konuya girmiyorlar. Onları biraz dinlemeniz iyi, çünkü bir şeyleri aktarmaya çalıştıklarına ve yüksek sesle düşünüyor olabileceğine saygı duymalısınız. Ama eğer zamanınız yoksa katılın, şunu deneyin: 'Hala bu sorunu çözmeye çalıştığınızı görebiliyorum. Düşüncelerinizi toplama ve eylem planını bir araya getirme şansınız olduğunda neden 15 dakika rezervasyon yapmıyoruz? Beyin fırtınanıza katkıda bulunabilmeniz ve buna biraz yapı vermeye çalışabilmeniz gerekir. ”“ Zamanınızın kontrolünde olmalısınız ve odaklanmamış insanların üretkenliğinizi azaltmasına izin vermemelisiniz. Yani kesinlikle ofis gab-master önlemek için öğrenin.
38 Dedikodu Kes
Tingley, "Anlamsız dedikoduların hiçbir faydası yoktur ve söylenti değirmeni ile etkileşime girerseniz, değerli zamanınızı boşa harcamanın yanı sıra güvenilirliğinizi de azaltacaktır." "Dedikoduları şu şekilde kapatmayı seviyorum: 'Bu tür şeylere fazla dikkat etmiyorum. Herkesin yaşamda farklı çıkarları ve hedefleri var. Bunlara saygı duymalıyız ve işe odaklanmalıyız ve organizasyon.' Bu ifadeleri birkaç kez uygulayın ve ne kadar etkili olabileceklerine şaşıracaksınız."
Kendinizi bu ters bilgi akışından izole etmek odaklanmanıza yardımcı olur ve insanlara dedikodu ile tekrar yaklaşmamalarını önerir.
39 İşe gidip gelmeyi kesmek
shutterstock
Kendinize bir saat almanın bariz bir yolu, işe gidip gelmenizi kaldırmaktır. Uzaktan çalışma esnekliğe izin verir ve çoğu profesyonellerin uğraştığı işe gidip gelmeyi ortadan kaldırır. Ofisiniz evinizde ise çok zaman ve güç tasarrufu sağlar. Tabii ki, bir işverenin uzaktan çalışarak size iyi gelmesi bazen zor olabilir.
"Bize atlayan inanılmaz bir istatistik, Globalworkplaceanalytics.com'a göre, ABD işlerinin% 50'sinin uzaktan çalışma düzenlemeleriyle uyumlu olduğu ve iş gücünün% 80'inin en azından yarı zamanlı olarak uzaktan çalışmak istediklerini söylüyor. İşverenlerin% 7'si çoğu çalışanın esnek çalışmasını sağlıyor "diyor Nation1099 yayıncısı Robert McGuire. İşte bu yüzden haftada iki gün evden çalışmak verimliliğinizi iki katına çıkaracak.
40 İşe Gidiş Sırasında Bir Görevi Tamamla
41 Aaron Sorkin tarzı "Yürü ve Konuş" u çekin
MyCorporation CEO'su Deborah Sweeney, "Gününüzde fazladan bir saat 'satın almanın' en iyi yolunun yürümek ve bir toplantı yapmak olduğunu buldum." "İki liderle (finans ve operasyonlar) bir yürüyüşe çıkıyorum ve onları ofiste tartışmak yerine konuların üzerinden geçiyoruz. Bu, egzersiz yapmamıza, temiz hava solumamıza (tam anlamıyla ve mecazi olarak) ve konulara ulaşmamıza olanak sağlıyor Aynı zamanda, açıkça, biz çalışırken bir saat kadar egzersiz yapmamıza izin veriyor. " Zamandan tasarruf etmek ve verimliliği artırmak için yenilikçi yaklaşımlarla denemek, günün yapısını iyileştirmek için harika bir yoldur.
42 Vücudunuzu Çoklu Görevler
Çoklu görev yetersizlik için bir reçete olsa da, bir istisna vardır: Fiziksel ile entelektüelin birleştirilmesi. Edelman Meclisi'nden Charly Laura Rok, "Ben hevesli bir koşucuyum ve her zaman çalışmamı sağlamak için mücadele ediyorum, ancak gün boyunca çok sayıda konferans görüşmem var ve birkaç tanesi dinlediğim kişiler" diyor. "Şimdi bu aramalardan faydalanıyorum ve içeri girmek, kulaklıklı mikrofon setini ve telefonu sessize almak için cep telefonumu kullanıyorum… ve dışarı çıkıyorum: İki saat yapmanın bir saati! Görev tamamlandı ve gün." Egzersiz yapmak için zaman bulmakta zorlananlardan biriyseniz, işte meşgulken formda kalmak için kılavuzumuz.
43 Çalışırken Yiyin
shutterstock
Callis, "İşyerinde sosyal bir yaşama sahip olmanız ve iş arkadaşlarınızla iyi ilişkiler sürdürmeniz önemlidir, ancak çalışırken her seferinde masanızda öğle yemeği yemeyi deneyin, " diyor Callis "Dinlenme odasında diğerlerine katılmak yerine, çalışın ve bir saat erken eve dönün. " Mümkünse, öğle yemeğinizde sizi sonsuza dek genç tuttuğunuz kanıtlanmış 25 yiyecekden bazılarının bulunduğundan emin olun.
44 Görevinizi Enerji Seviyenize Göre Eşleyin
Hiçbir şey, sıradan görevler yaparak en iyi enerjinizi yakmaktan veya beyninizin sadece% 70'inde çalıştığında üst düzey bir projeyle uğraşmaktan daha fazla zaman öldüremez.
Gain Advantages, Inc.'in CEO'su ve kurucusu Nancy Gaines, "Her görev tam dikkat, biraz dikkat veya dikkat gerektirmez" diyor. "Enerjiniz oldukça karmaşık bir problemi çözmek gibi 'tam dikkat' görevi yapmaya çalışırsanız solma veya hatta hafifletme, görev çok daha uzun sürecek ve hatta hatalarla dolu olabilir.Yerine, enerjiniz azaldığında 'bazı' veya 'hayır' dikkat aktiviteleri yapın (e-posta okuma, dosyaları temizleme) ve daha zor aktiviteleri kaydedin güç saatiniz için."
En yüksek performans zaman bloklarınızı haritalandırmalı ve rutin aktiviteler için yavaş saatler bırakırken anahtar görevlere ayırmalısınız.
45 Zamanınızı Kaydedin ve Ondan Öğrenin
shutterstock
En yüksek veya en düşük enerji zamanlarınız olduğunda hazırlıksız bilemeyebilirsiniz, bu nedenle günlerinizi bir veya iki hafta boyunca takip ederek bir saatten diğerine ne kadar yaptığınız konusunda bir fikir edinmeye değer. "Bunu her gün zaman çizelgenizi takip ederek, kesintileri, krizleri vb. Dikkate alarak yaparsınız, " diyor İşiniz İçin Büyük Fikirler , Kazanan Yollar ve Nasıl SOB Olunur yazar Gayle Carson. "İki hafta boyunca bir zaman kaydı tutarak nerede zaman harcadığınızı, sizi kesintiye uğratan (ve her zaman aynı kişi), çirkin kafasını göstermeye devam eden şeyleri göreceksiniz. Gerçekten işe yarıyor."
Verilere ulaştıktan sonra, daha az kesinti ve daha odaklı çalışma deneyimi yaşamak için işleri hareket ettirmek ve programınızı optimize etmek için adımlar atabilirsiniz.
46 Çalışma Saatinizi Koruyun
Gaines, "Herkesin bölgede bulundukları günün bir saati vardır." "Bu saat boyunca iş zahmetsizce ve kolaylıkla tamamlanır. Güç Saatinizi az değer katan toplantılarda veya sıradan görevlerde boşa harcamayın. Bu işi bölünmemiş dikkatinizi gerektiren en zorlu görevler için kullanın."
Bu 60 dakikayı takviminizde engellemeli ve bundan en iyi şekilde yararlanmak için kesintilerden kaçınmalısınız. Bu saatin tam potansiyelini kullanmazsanız, günleriniz daha uzun büyür ve daha fazla iş yapmamanızdan sık sık hayal kırıklığına uğrarsınız. Bu da sizi strese sokabilir, bu nedenle en iyi 10 egzersiz dışı stres avcısını uyguladığınızdan emin olun.
47 Kararları Erken Alma
O2E Markaları Yeşili, "Gün için en önemli üç önceliğinizin ne olduğuna dair bir karar verin ve sonra tekrar düşünmeyin. "Bir görevi bitirmek ve daha sonra ne yapacağınıza karar vermeye çalışmak bir sürü zaman alacak ve günün ilerleyen saatlerinde verdiğiniz karar daha da kötüleşecek. Kararı bir kez verin, sonra almaya başlayın yapılır."
Gününüz için sabit bir planınız olmalı, böylece en iyi çalışma saatlerinizi zihninizi düzenlemek yerine yoğun çalışmalara odaklayabilirsiniz.
48 Önceki Geceyi Planla
shutterstock
Sabah insanı değilseniz, odağı yatmadan önceki zamana kaydırarak harcanan zamanı azaltabilirsiniz. Ertesi gün için bir planınızın olması ve kendinizi optimum faaliyet akışı için ayarlamanız önemlidir. Kan laboratuarı test şirketi My Lab Fax başkanı Dimitri Villanuerva, "Bir önceki gece yapmaya başladığım bir şey, oturup ertesi gün tam olarak ne yapmam gerektiğini planlamak ve aktif olarak yazmak ve planlamak için 30 dakikanızı ayırmaktı " diyor.
Bu, ertesi gün için yapmanız gereken kısa listeyi içerir, ancak güne bir koşu ile başlarsanız, kahve makinenizi kurar ve dikkatinizi konsantre olmaktan uzaklaştırabilecek küçük görevleri not ederseniz egzersiz kıyafetleri düzenlemek anlamına da gelebilir. çalışın ve üretkenliğinizi azaltın.
Villanuerva, "Sonunda olan şey, üç gün içinde olduğundan çok daha odaklanmış hissetme ve şimdi üç saat içinde daha fazlasını başarabilme eğilimim." "Sosyal medya pazarlamamla ilgileniyorum, hizmetlerimden yararlanacak kuruluşlara ulaşıyorum, müşteri hizmetleri ile ilgili sorunları giderme, BT departmanımızla gelecekteki iyileştirmeleri planlama, anahtar kelime araştırması ve içerik geliştirme, sabah 8'den önce" Kendinizi canlandırmak için bir sabah insanı olmak için, bir sabah egzersiz makinesi olmak için beş adımlık planımıza göz atın.
49 Haftanızı Pazar günü Planlayın
Power Digital Marketing CEO'su Grayson Lafrenz, “Benim için her Pazar günlerimi organize etmemize geliyor” diyor. "Pazar günleri Asana, e-posta ve her şeyden çok takvimimdeki görevlerimi düzenliyorum. Tüm kritik toplantılarımın planlandığından ve son teslim tarihleri olan her şeyin zaman harcamamı garantilemek için takvimime ayırdım hafta içinde bir sonraki adımda ne yapacağımı anlamaya çalışıyorum ama önceliklerim için net bir oyun planım var."
Öncelikleriniz ve temel kilometre taşlarınız yapı olduğunda, işi yapmaya odaklanabilirsiniz ve zamanınız verimli bir şekilde geçirilir.
50 Kendinizle Randevu Alın
shutterstock
Tıpkı patronunuzla önemli bir görüşme yaparken bir e-postanın sizi rahatsız etmesine izin vermeyeceğiniz gibi, kaliteli çalışma sürenizi de aynı ciddiyetle ele almalısınız.
“Kendinizle bir randevu alın ve onurlandırın, ” diyor insanların yaşamlarından en iyi şekilde yararlanmaları ve tatmin olduklarını hissetmelerine yardımcı olma konusunda uzmanlaşmış bir kariyer danışmanı ve koç Lynn Berger. "Bir saat bunu zorluyor olabilir, bu yüzden gün boyunca iki yarım saatlik dönemi deneyin. Nasıl ve ne zaman daha başarılı olabileceğinizi dikkatlice düşünün ve planlayın. Bunun büyük olasılıkla gerçekleşeceği zamanları engelleyerek kendinizi başarıya hazırlayın., iş ve ev arasında geçiş süresi yaratmaya çalışın."
51 Pomodoro
Pomodoro tekniği, 1980'lerin sonlarında Francisco Cirillo tarafından geliştirilen bir zaman yönetimi yöntemidir ve verimlilik odaklı birçok insan buna küfretmeye devam eder. Commaful'ın kurucu ortağı ve CEO'su Sydney Liu, “Temel olarak, 25 dakika boyunca çalışmaya odaklandığım ve ardından beş dakikalık bir ara verdiğim bir süreç” diyor. Diyerek şöyle devam etti: "Bunun verimliliği nasıl artırdığı konusunda bir dizi çalışma var." Bu aynı zamanda Amerika'nın en uygun CEO'sunun verimliliğini ikiye katlamak için kullandığı yöntemdir.
52 Eisenhower Matrisini Kullanma
Ruhsal sağlık ve mutluluk koçu Chelsea Quint, "Matris dört bölüme ayrılmıştır: Önemli ve acil, önemsiz ve acil, önemli ve acil değil, önemli ve acil değil, " diyor.
Her görevi bu kategorilerden birine ayırarak, gününüze daha iyi öncelik verebilir ve en çok dikkat edilmesi gereken görevlere odaklanabilirsiniz. Bu, ezici ve kararsızlığa yol açabilecek listeler yapmaktan çok daha iyi çalışıyor. Bu teknik zihninizi zamanla daha verimli ve üretken olacak şekilde eğitebilir.
53 Doğru Planlayın
shutterstock
Planlama aşamasında mümkün olduğunca gayretli olmak sizi çoğu sonuca hazırlar ve uygulama sırasında daha etkili hale getirir. "Her projeyi dikkatlice planla, " diyor Nowlin. "İyi bir plan her şeyi daha kolay ve daha verimli hale getirir. Düzgün iletişim kurun - belirsiz ve kafa karıştırıcı mesajlar kaçınılmaz olarak gecikmelere neden olur."
Planlama, gecikmeleri ve olası yanlış adımları ve bunların verimli bir şekilde nasıl ele alınacağını hesaplar. Ne kadar hazır olursanız, o kadar az zaman kaybedersiniz.
54 Sezginize Güven
"Kaç kez doğru cevabı aldın ve bu bağırsakta bildiğin cevapla aynı?" Mann Consulting, LLC'nin sahibi ve başkanı Christine Mann'ı soruyor. "Haklı olduğunu biliyorsun ama doğru olduğundan emin olmak için doğrulamak, gerçekleri toplamak, kazmak ve kazmak için iki ya da üç saat harcıyorsun?"
Mali sorumluluğu CEO'ya teslim ederken bu yaklaşımı savunmadığını vurguluyor - ancak diğer birçok durumda, zihninizde uzun bir süre için bir karar vermek yerine bağırsağınıza güvenmek, aynı sonucu daha hızlı elde edebilir.
"Kendinize sormanız gereken soru şu: Bağırsak içgüdüm ne sıklıkta yanlış? Eğer cevap 'sık sık' değilse, bağırsağınıza daha fazla güvenin ve gününüzü daha fazla geri alın, " diyor Mann.
55 Yapılacaklar Listesi Oluşturma
Gününüzün çalışmalarına kağıt üzerinde bakabilmeniz ve neyin hayati olduğunu ve neyin olmadığını değerlendirebilmeniz önemlidir. Alternatif Kurul'un Davies, "Temsil edilecek veya elenecek öğeleri tanımlayacak bir Yapılacaklar Listesi geliştirme taktiği, Ne'yi Nasıl Yapmaktan ayırmaktır" diyor. "İşin sırrı kendinize bir geçiş yapmak ve tüm bu görevlerden nasıl kurtulacağınız konusunda endişelenmeyin; Sadece Nasıl? Hakkında endişelenmeden Ne olduğunu tanımlayın."
56 Zihninizi Kontrol Etmeyi Öğrenin, Tersine Değil
Davranışınızın günün duyguları tarafından dikte edilmesine izin vermek veya ertelemeye vermek yerine, kendi zihninizin efendisi olmak ve ona yapı ve yön sağlamak çok önemlidir. Lavelle, "Muhtemelen herkesin ertelenmesinden muzdarip olduğu doğrudur" diyor.
Erteleme sadece ödevleri ve projeleri ertelemek değildir. Ayrıca, e-postaları okumayı içerir, ancak bunlarla ilgili işlem yapmamayı veya değerli bir şeyle sonuçlanmayacağını bildiğiniz bir toplantıyı kabul etmemeyi de içerir. Bunun yerine, zamanınızı yazma, inceleme, e-postalara yanıt verme vb. İçin bloklara ayırmalısınız. Bir görevi tamamlamak için her bloğu kullanma, sonra bir sonrakine geçme, çıktınızı artırır.
"Görev tabanlı bir sistem kurun, " diye tavsiye ediyor Lavelle. "Gün için yapmanız gereken şeyleri sıralayın ve tamamlanıncaya kadar tek tek alın. Aynı anda birden fazla göreviniz yok." Kontrol altında kalmanıza yardımcı olmak için akıllı çalışanların baskı altındayken serin tutmanın 20 yolunu öğrenin.
57 Kahve Yolunu Kes
Sabah kahvenizi satın almak rutin olabilir, ancak gerçekte ne kadar zaman harcadığınızı fark etmeyebilirsiniz. Günlük rutinlerinizi ayarlayabileceğinizi veya bazılarını tamamen kesip kesemeyeceğinizi düşünün. Lavelle, "Bir dahaki sefere sabah kahveniz için gittiğinizde, bu görevi tamamlamak için saptığınız anda telefonunuzda zamanlayıcıyı başlatın." Lavelle, "Bu boşa harcanan görevi silerek ve kurtaracağınız parayı düşünerek saatinizi almanıza şaşıracaksınız, " diyor Lavelle.
Kahvenizi evde yapmayı düşünün. İstediğiniz gibi hazırlayabilirsiniz ve başka bir yere yatırım yapabileceğiniz paradan da tasarruf edersiniz. En önemlisi, bu yüksek enerjili sabah saat bloğu sırasında önemli bir görev için kullanabileceğiniz zamandan tasarruf edersiniz. Evde sabah demlemenizi hazırlamak için kullanabileceğiniz 15 mükemmel kahve makinesimiz var
58 Şablonları Kullanma
A Girl's Project Management Rehberinde Elizabeth Harrin, "Proje planları, proje yönetimi yazılım araçları, raporları ve daha fazlası için şablonlar bulun: hepsi zamandan kazanmanıza yardımcı olur." "Örneğin, SharePoint sitelerini proje ve portföy yönetimi için istediğiniz şekilde çalışacak şekilde özelleştirmek çok zaman alıyor. İster bir proje ekibi üyesi olarak ister Portföy Ofisi'nde bir dizi proje yönetiyor olun, SharePoint'i kullanıma hazır sunulan öğelerin ötesine taşıyan şablonlar kullanarak zamandan tasarruf edin."
59 Raporları Gittikçe Yazma
Harrin'den bir ipucu daha: Bir proje rapor yazmak için bitinceye kadar beklemek yerine, proje gerçekleşirken raporunuzu hazırlamaya başlayın. Harrin, "Raporlama döneminin sonunda hala güncellenmesi veya kaldırılması gereken bazı sarı bitler olacak, ancak güncellemelerin büyük kısmı yapılacak ve önemli şeylerin ne olduğunu hatırlamakta zorlanmayacağım" diyor Harrin.
Büyük bir projeden sonra, ayrıntılara bakmak ve hafızanızı çalıştırmak zorunda kaldığınızda, bir şeyleri not ettiyseniz kurtarılabilecek büyük miktarda zaman alabilir.
60 Konsolidasyon
Profesyonel organizatör Ramona Creel, "Bir aktiviteden diğerine ileri geri atmak büyük bir zaman kaybıdır." "Eğer bir kağıt parçası dosyalamak sonra bir çağrı yapmak sonra bir e-posta göndermek sonra başka bir kağıt parçası dosya, beyniniz her adımda vites değiştirmek zorunda. Bunun yerine devam etmeden önce bir yapılacaklar türünü tamamlamak için deneyin sonraki görev. Tüm aramalarınızı yapın, dosyalama işlemlerinizi yapın ve ardından tüm e-postalarınızı gönderin. Bir oluktayken daha hızlı hareket ettiğinizi ve daha kısa sürede daha fazlasını yaptığınızı göreceksiniz."
Bunu Oku Sonraki
Seks Cazibenizi Artırmanın Tek Etkili Yolu
Kendini yoksun bırakma, herhangi bir ladykiller cephaneliğinde en ölümcül silahtır.
Kendini Seks Tanrısına Dönüştürmenin 25 Yolu
Bonus: Ayrıca çok daha sağlıklı bir adam olacaksınız.
Seks Sürüşünüzü Artırmak İçin Mükemmel Smoothie
Günde sallamak Viagra'yı uzak tutar.
Akıllı Adamın Sahte Şarabı Bulma Kılavuzu
2.000 dolarlık Bourdeaux şişesi 20 dolar değerinde olabilir. Bunun gerçek şeyden nasıl emin olacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Yazınızı Genişletmek İçin En İyi Hafif Kırmızı Şaraplar
Eylül'ün katil bir partiyi mahvetmesine izin verme.
Neden Valedictorians Dünyayı Yönetmiyor?
Straight A milyoner yapmaz. Orta yönetici yapıyorlar.
Tirbuşon Olmadan Şarap Açmanın En İyi Yolu
Asla iyi zamanların bitmesine izin vermeyin, çünkü araçlarda eksiksiniz.
