Tatil günleri. Hasta günler. Kişisel günler. Bayram. Patronunuzun potansiyel üzüntüsüne göre, iş-yaşam dengesinin kaçınılmazlığı: Masanızdan biraz zaman geçireceksiniz - ve bu sadece bir öğle yemeği molası değil. Dışarıdaki milyonlarca ofis çalışanı için, klavyeye zincirlenmediğiniz günler için kesinlikle önemli olan bir şey var: Ofis dışı mesajı.
Şimdi, işyeri dışında mükemmel bir mesaj hazırlamak bir bilim kadar bir sanattır. Profesyonel ama yakışıklı, özlü ama bilgilendirici, künt ama kibar olmalı. Sertifikalı bir yaşam, liderlik ve kariyer koçu ve Loyola Üniversitesi Chicago'nun işletme okulunda profesör olan Jane Scudder, "Anahtar şu beş şeyi açıklığa kavuşturmak" diyor. "Dışarı çıktığınızda; geri döndüğünüzde; e-postaları kontrol edip etmediğiniz; telefonla müsait olup olmadığınızı; ve yokluğunuzda kime başvuracağınızı." Bundan sonra, "Gerisi sadece tarz!" Diyor.
Bunu göz önünde bulundurarak, her durumda işe yarayacak önerilen formatı aşağıdadır:
Epostan için teşekkürler. 15 Kasım Çarşamba - 17 Kasım Cuma, e-posta erişimi olmadan OOO'im. Bu acilse lütfen adresinden iletişime geçin. Aksi takdirde, döndüğümde tüm mesajlara cevap vereceğim .
Gördüğünüz gibi, neden dışarıda olduğunuzu söylemenize gerek yok; bu sizin değil, koşullara bağlı olarak patronunuzun işi. Scudder, telefonunuzu veya e-posta kullanılabilirliğinizi belirtmenin de isteğe bağlı olduğunu ancak "aralıklı olarak kontrol edeceğinizi belirtmenin" iyi olacağını unutmayın. Bunun "mesajınız" değil "tüm mesajlar" olduğunu da fark edebilirsiniz. İşyeri dışında mesajınızı kişiselleştirmek cazip gelse de, "tüm mesajlar" ın kullanılması alıcıya çok sayıda e-postayla ayrıldığınıza dair ince bir hatırlatma verecektir; yanıt vermenin biraz zaman alabileceğini unutmayın.
Son olarak, tarihler hakkında bir not. İletinizdeki tarih aralığının ne anlama geldiğine dair bazı konuşma dili anlaşmazlıkları var: İkinci tarih , o gün geri döndüğünüzü mü yoksa dışarıda kalacağınız son gün olduğunu mu gösteriyor? Scudder sağlam: Son çıkacağınız günü gösterir.
Aklınızda bulundurmanız gereken birkaç kural daha var: Eğer tatil gününüz bir haftasonunu kapsıyorsa ve Pazartesi günkü ilk işte dönecek olursanız, önceki Pazar günü ofis dışı mesajınızda listelemenize gerek yoktur; çoğu insan hafta sonları çalışmaz, bu yüzden önceki Cuma iyidir. Ancak, haftada bir gün sonra geri dönüyorsanız, hafta sonunu zaman aralığınıza eklediğinizden emin olun, şöyle: 15 Kasım Çarşamba - 21 Kasım Salı .
Artık ofis dışında bir mesaj hazırlamakta ustalaştığınıza göre, neden sürekli açık bırakan birinden neden sürekli açık bırakmayı düşünmeniz gerektiğini okuyun.
En iyi hayatınızı yaşama konusunda daha fazla tavsiye için bizi şimdi Facebook'ta takip edin !
Ari Notis Ari, haber ve kültür konusunda uzmanlaşmış kıdemli bir editördür.