Her çalışkan, büyük bir yolculuktan önce kişinin iş e-postasına giriş yapmanın ve "işyeri dışında" uyarı sistemini açmanın tam bir coşkusunu bilir. (Dürüst olmak gerekirse, daha iyi bir his var mı?) Ama benim kadar çok seyahat ettiğinizde - serbest meslek sahibi bir yazar olarak, hayatımın yarısını 30.000 feet ve yabancı toprakta geçiriyorum - kirli küçük bir sır öğreniyorsunuz: asla, asla, asla, bu uyarıyı kapatmayın. Ciddi anlamda. Yapmıyorum. Ofis dışında uyarım, ister Çin'de olsam da, New York'taki dairemdeki masamda otursam da etkinleştirilir. Evet, şu anda etkinleştirildi, çok teşekkür ederim.
Çılgınca geliyor mu? Değil! Ve kayıt için ciddiyim. Aslında, herkesin yapabileceği en büyük verimlilik hack'inin, aynı zamanda yoğun yaşamınıza akıl sağlığını da getireceğinden bahse girerim.
Şimdi, çoğunuzun bunun için mideye sahip olmayacağını biliyorum, özellikle de açık bir kat planı çalışma alanında bir günlük işiniz varsa, ancak yine de denemenizi tavsiye ediyorum - sadece takım arkadaşlarınıza ne yaptığınızı bildirin yapıyoruz. (Ama hayır, müşterilerinize söylemeyin.) E-postanızı her zaman ofis dışında tutarsanız, daha mutlu olursunuz, daha az stresli olursunuz ve daha fazla iş yaparsınız Hiç hayal ettin. Bu yüzden okumaya devam edin ve daha sonra bana teşekkür etmek için bir e-posta gönderin. Daha akıllı bir yaşam tavsiyesi için Bill Murray'in Gizli Spotify Çalma Listesinin Verimliliğinizi Nasıl Artıracağını okuyun.
1 Süper kibar hissedeceksiniz
shutterstock
Tam açıklama: Ben İngilizim. Ve evet, kibar olmak için önceden programlandık, bu yüzden biri beni selamladığında başını sallayan merhaba dijital eşdeğerini otomatik olarak yanıtlamayı düşünüyorum. Hepimiz böyle bir nezaketi hak etmiyor muyuz?
2 Yanıtlanmayan mesajlar üzerinde stres yaratmayacaksınız
shutterstock
Telefonunuz cebinizde vızıldadığında vücudunuzun bazen tüm bu mini savaş veya uçuşa nasıl girdiğini hatırlıyor musunuz? Patron bu mu? Kızgın müvekkilim mi? Umarım sadece harika bir haber bülteni!
O duyguları veda edeceğiz, çünkü tahmin et ne oldu? Onlara zaten geri döndün. Hiç "e-posta apnesi" duydunuz mu? Bu gerçek bir şey. Bir robot sahibi olmak - iş arkadaşlarınıza ve arkadaşlarınıza anında geri vurmak tüm endişelerinizi hafifletecektir.
3 E-postalarını aldığını bildiklerini biliyorsun
Çünkü "E-postamı aldın mı?" e-postalar İnternet bant genişliğinin toplam israfıdır.
4 Anında daha üretken olursunuz
shutterstock
Bir çalışma, benim gibi beyaz yakalı işçilerin günün yüzde 25'ini e-postaya yanıt vererek geçirdiğini gösterdi - ve işte yakalama: 2004'te geri döndü! E-posta baskısından kurtuldum, neyin önemli olduğuna odaklanabilirim: iş. Tercüme: Ben senden en az yüzde 25 daha üretkenim.
5 İğrenç isteklerden kaçınabilirsiniz
shutterstock
Hepimizden istemediğimiz projeleri ele almamız istendi ya da nasıl cevaplayacağımızdan tam olarak emin olmadığımız sorular sorduk. Bu otomatik yanıtlayıcı, utanç geçirmez bir çözüm sağlayan dünyanın en büyük yan kaldırma veya durdurma mekanizmasıdır. Bir e-postayı alındığını onayladıktan sonra yeterince uzun süre yoksayın ve bu garip istek asla tekrarlanmayabilir. Daha iyimser tavsiye için, Anında Mutlu Olmak için 70 Genius Hilesi.
6 Tatilde olduğunuzu hissettirir - olmasanız bile
Otomatik yanıtımı her hafta ilgili bilgilerle, örneğin saat dilimlerindeki bir değişiklikle ve yayınlandığında son tıklamayla mı güncelleyeceğim? Duygu kendi içinde mini bir tatil gibidir. Oh, ve gerçek tatillerden bahsetmek gerekirse: yakında seyahat ediyorsanız, bu mükemmel, uzman düzeyinde seyahat hacklerini bilin.
7 Daha az dikkatiniz dağılmış
shutterstock
Kolayca dikkatim dağılmaz, ancak herkes konsantrasyon hıçkırıklarından muzdarip olabilir. Aslında, çalışmalar, gelen kutularında pittoptan sonra orijinal düşünce trenine dönmenin 64 saniye ile 67 saniye arasında sürdüğünü gösteriyor. Ringfencing - telefonunuzu sürekli kontrol etme gereğini hissetmemeniz - sizi günde bir saate kadar kurtarabilir.
8 Kişi senden hoşlanacak
shutterstock
İş arkadaşlarınızın ve arkadaşlarınızın ofis dışında rahatsız edeceğinizi düşünebilirsiniz. Tam tersi: Birçoğunun otomatik yanıtı takdir ettiğini gördüm, çünkü iyi bir iletişim işareti. Çok sayıda ilk kez alıcılar da kısaca bana bir tür e-posta göndererek: "Keşke bunu düşünseydim!"
9 Daha az uğraşıyorsunuz
Shuttesrtock
Hepimiz biraz tembeliz. Ve bu günlerde belirli görevleri meslektaşlarına devretmek çok kolay. Newsflash: Genellikle o meslektaşım benim. Her zaman aktif otomatik tepkiye sahip olmak bu içgüdüye karşı iter: cevabımı beklemek yerine, bu insanlar genellikle ihtiyaç duydukları her şeyi bağımsız olarak çözerler.
10 Gerçekten neyin acil olduğunu biliyorsunuz
Bir iletiyi pasif olarak agresif bir şekilde bir ünlem işaretiyle işaretlemek yerine, bu geri tepmeler meslektaşları ve arkadaşları mesajlarının ne kadar acil olduğunu kanıtlamaya zorlar. Beni gerçekten arayacaklar mı? Ofis gerçekten yanıyor mu?
Evet, işyeri dışında gerekli tüm görevleri türbelerden ayırır.
11 Kişi size e-posta gönderir… Daha az!
shutterstock
Uzun vadede, insanlar her mesaja diz çöken bir e-posta kölesi olmadığınızı öğrendikten sonra, gelen kutunuzun hilesinin yavaşlamasına neden olduğunu göreceksiniz. Güven bana: bu bir gerçek.
12 Süper profesyonel hissetmenizi sağlar
shutterstock
Serbest meslek sahibiyim ve asistanım yok. Bu yüzden OOO'ya eski bir okul PA'sının sanal dijital versiyonu olarak davranıyorum, herhangi bir soruşturmadan sonra bir mesaj alıp geçmeyi vaat ediyorum. 3'te pijamalarımda otururken bile daha profesyonel hissetmemi sağlıyor.
13 Spam e-postalarında size yardımcı olur
shutterstock
Herkes gibi ben de gazeteci olarak sık sık basın bültenleri şeklinde birçok spam e-posta alıyorum. Her zaman etkin olan otomatik yanıtım burada da yardımcı olabilir: "Bu bir bülten veya otomatik spam hizmeti ise, lütfen aboneliği iptal et" satırına son bir cümle eklemekten korkmayın. Botlar bu kelimeyi tarayacak ve insanlar gibi buna göre hareket edecektir. Unroll'un ev yapımı bir versiyonu gibi.
14 Kontrolü yeniden kurmanızı sağlar
Evet, bu dağınık gelen kutusu sadece dikkat çekmek için nagging akrabası gibidir. Bir araştırmaya göre, e-postayı saatte bir kez kontrol ettiğimizi düşünüyoruz, ancak gerçek şu ki, her beş dakikada bir daha fazla . Bir otomatik yanıt beni tekrar kutup konumuna getirir, böylece önemli görünen mesajlara cevap vermek veya hiç yanıt vermemek için belirli zamanlar ayırabilirim.
15 Aldığınız her e-postayı yanıtlamayı durduracaksınız
shutterstock
Müşteri hizmetlerinde çalışmadığınız sürece, e-postalara yanıt vermek iş tanımınızın bir parçası değildir. Otomatik yanıtlayıcılar, gelen kutunuz için yerleşik bir soğutma süresi sağlar: size sağladığı nefes odasında derin nefes alın ve bir veya iki iletiyi görmezden gelmek konusunda daha az endişe duyarsınız.
16 Avantajınıza göre kullanabilirsiniz
Eğer düşünürseniz, bu iyi bir tanıtım aracı olabilir: geri dönme sırasında en son yaptığınız projeye bir hotlink (bunun gibi) ekleyin ve kendinize ücretsiz, otomatik PR kazandınız.
17 Çünkü olabilecek en kötü şey ne?
shutterstock
Trolling ile dolu bir çağda, basit, saçma sapan iddialılık konusunda cılızlaştık. "Gelen kutum aşırı yüklendiğinde yanımda olun, size en kısa sürede geri döneceğim" diyen basit bir not canlandırıcı bir şekilde doğrudan.
18 E-postalarınızın sizin için çalışmasına izin vermeyi öğreniyorsunuz
shutterstock
"Bu yardım veya makale için bir istekse, e-postanız için son derece minnettarım; takip etmeye gerek yok, eğer istersem kesinlikle size geri döneceğim için takip etmeye gerek yok. daha fazla sohbet edin. " Bu hazır yanıt muhtemelen cevaplamanız gereken e-posta sayısını% 20 oranında azaltacaktır.
19 Benzersiz olacaksın
Aldığım reaksiyonlara bakılırsa, çok fazla insan bunu yapmaz.
20 Harika bir ego artışı elde edersiniz
shutterstock
Bu otomatik yanıt, muhabirlerinize örtük bir şekilde telgraf ediyor: "Ben senden biraz daha önemliyim."
Öyleyse yap - ve sahip ol.
