Muhtemelen e-posta imzanızı zaten çivilediğinizi düşünüyorsunuz. Bu sadece bir ya da iki kelime - ne kadar yanlış gidebilirsin? Ne yazık ki, cevap çok . Görünüşe göre imzaları e-postayla gönderecek bir bilim var. İş ilişkileri kurmaya çalışırken, kişisel ve profesyonel arasında doğru dengeyi sağlamak çok önemlidir. Ve asla gülümsemeden çatlamayan biri olarak bilinmek istemezken, sıradan bir "nasıl gidiyor?" Ya.
New York Etiquette Okulu kurucusu ve başkanı Patricia Napier-Fitzpatrick, "Bir kişinin bir e-postayı başlatmak için kullandığı selamlama nasıl kapatılacağını belirleyecektir" diyor. “'Merhaba' veya 'merhaba' selamlamasıyla başlayan bir e-posta için, 'en iyi' gibi bir kapanış tutarlı olur. 'En iyisi' aşırı kullanılsa da, genel olarak en güvenli kapanışlardan biridir, çünkü saldırgan değildir ve evrensel olarak uygun."
'Samimiyetle' kimseyi rahatsız etmese de, Napier-Fitzpatrick yeni iş iletişimi söz konusu olduğunda kullanımlarının en etkili olduğunu söylüyor. "Bir e-postayı 'içtenlikle' kapatmak çok resmi ve biraz eski moda olarak kabul edilir; ancak 'sevgili' bir selamlama ile gider. Her ikisi de daha resmi, ilk kez müşterilere kapak mektupları veya e-postalar için uygun olacaktır" diyor.. Nezaketi hedefleyin, ancak insanlara soğuk omuz saniyelerini bir e-postaya veriyormuş gibi hissettirmeyin.
Ayrıca, bir "en iyi" ile dikkat tarafında erring sizin yararınıza; kibar tanıma bölgesini geçip daha ürkütücü bir bölgeye itme cazibesine kapılmayın. Napier-Fitzpatrick, herhangi bir profesyonel iletişimde "aşk", "xx" veya "xoxo" kullanımına karşı uyarıda bulunur. İş arkadaşınızı sevseniz bile, muhtemelen e-posta yoluyla duymak istemiyorlar. Ve senin tarafından kucaklanmak ve öpülmek istiyorlarsa, saatin sonuna kadar pantolonunun içinde sakla. San Francisco'yu işe alan yazılım kuruluşu Lever'den CMO Leela Srinivasan, Napier-Fitzpatrick'in “Bir 'xo' düşüncesinde titriyorum.
Ve bir şeyleri "şerefe" ile imzalayarak mutlu bir ortam bulduğunuzu düşünüyorsanız, yeniden düşünün. Napier-Fitzpatrick, görünüşte zararsız görünen bu sözün bile aşırı rahat olduğunu söyleyebilir. Avustralya veya İngiltere'den değilseniz, atlayın, önerir. Son olarak, akılda tutulması gereken bir şey daha var: Eğer yoldaysanız, kurallar farklıdır, bu nedenle üslerinizi Herkesin Sahip Olması Gereken Tek Bir Mobil E-posta İmzası ile örtün.
