En azından kısmen evden çalışmak her çalışan profesyonelin hayalidir. Daha fazla huzur ve sessizliğe sahip olacaksınız, iğrenç gidip yolunuzu keseceksiniz, yakınlarda tüylü arkadaşlarınız olacak ve muhtemelen daha iyi mobilyalara sahip olacaksınız. Ancak haftada birkaç gün evden çalışmanın daha iyi bir nedeni var: çok daha üretken olacaksınız.
Ekibinizle bir anlaşma yapıyorsanız, haftada en az iki iş gününden sıkmak için daha akıllı ve daha etkili bir kişi olmanızın 10 nedeni: katil şirketlerden önde gelen endüstri profesyonellerinin izniyle Evernote gibi.
Ancak şirketinizle bir anlaşma yapmadan önce tek bir tavsiye: her zaman uzaktan çalışmak için daha "verimli" günler seçin (örneğin: Salı-Perşembe). Pazartesi veya Cuma gününü evde geçirdiğiniz günler olarak seçerseniz, araştırmalar patronunuz yalnızca üç günlük hafta sonları için olta balıkçılığı yaptığınızı düşünebileceği için siyasi olarak terfi etme şansınızı azalttığınızı gösterir. Hafta ortası hedefliyorsanız, iş yapmak için mesai saatleri dışında kullanmak konusunda ciddi olduğunuzu bilmesine izin veriyorsunuz. Mümkün olduğunca üretken olma konusunda daha fazla öneri için, işte ilerlemenin akıllı yolları.
1 Fazla Chit-Chat Çıkarıyor
Evden çalışmanın verimliliği artırmasının en açık nedeni, kaldırdığı tüm ofis sohbetidir. Küçük bir iş arkadaşı arkadaşlık, hem kariyer ilerlemeniz hem de zihinsel sağlığınız için değerli bir şey olsa da, ortalama bir ofiste günlük konuşmanın hacmi, yararlı olduğundan çok daha fazla zaman alır. "Toplumun dikkatini dağıtan şeylerden uzaklaşabildiğimizde, genellikle zamanımızı daha iyi yönetebiliyoruz ve yeni verimlilik zirvelerine ulaşabiliyoruz, " diyor Evernote küresel topluluk ve eğitim uygulaması direktörü Josh Zerkel. "Her yerde, dikkat için bir savaştayız."
ProSky yazılım şirketi işe müfredat direktörü Dillon Chen, önceki işinden bir örnek veriyor. “Bir sürü harika adamla bir ofiste çalışıyordum” diyor. "Birisinin her zaman anlatacak havalı bir hikayesi ya da paylaşmak için komik bir videosu ya da tartışılması gereken bir konusu vardı. Harika bir ofis kültürü olmasına rağmen, son teslim tarihlerini yakalamak ve onlara vurmak için çok uğraştı. Evden çalışmak bana izin veriyor istediğim zamanlarda sosyalleşebilmem veya çok çalışabilmem için zamanları ayarlamak. " Ayrıca ofis gab ustasından kaçarak akılsız chit sohbetini azaltabilirsiniz.
2 Yararsız Toplantıyı Öldürür
Toplantılar, sıradan ofis sohbetlerine göre daha büyük bir üretkenlik katili olabilir. Gündeme sıkı sıkıya bağlı kalmadıkça, genellikle kenar çubuğu konuşmalarına ve yapılması gereken işle ilgisi olmayan samimi yakalama oturumlarına yönelirler. Evden çalışmak, yüz yüze toplantılara alternatiflerin avantajlarını açıkça ortaya koyuyor.
Bir satış uzmanı Thomas Mitchell, "İleti bir e-postada açıkça iletilebiliyorsa, toplantı yapmak gerekli değildir" diyor. "Birisi benimle bir toplantı yapmak istiyorsa, genellikle görüntülü görüşme öneririm. Sesli notlar daha da iyidir. Bir e-postadan daha kişisel ve daha az zaman alıcıdır, ancak diğer kişinin de orada bulunmasını gerektirmez kesin anı, böylece düşüncelerinizi veya fikrinizi etkili bir şekilde ve istediğiniz zaman iletebilirsiniz. İstediğiniz zaman başvurabilirsiniz. " Şimdi, bir sonraki iş toplantınızı basitçe yapmanız gerektiğinde ezmenin bazı uzman yollarını da bilmelisiniz.
3 Facetime Sayımı Yapar
Tabii ki, tüm toplantılar işe yaramaz. Meslektaşlarınızla bir araya geldiğinizde veya birkaç yöneticinin değerli olabileceği zamanlar vardır - örneğin, bir ürünü yeniden konumlandırmanın veya ekibinizin yeniden düzenlenmesini tartışmanın bir yolunu belirlediğinizde. Ancak, ekibin bir kısmı evden çalışırken, bir organizasyon bir toplantıyı çağırdığında, insanlardan ofise seyahat etmelerini istemek için yeterince önemli bir hedef olması olasılığını arttırır.
Sonuç, takımın hangi etkinlik için hangi aracı seçtiği konusunda daha seçici olacaktır.
Evernote'un Zerkel, "Her ekip benzersiz olacak, ancak iletişim kanalları için tercih sırasına karar verebilirsiniz; mümkünse arama, sohbet etme, sonra e-posta gibi" diyor. "Nihayetinde, bir ekip olarak nasıl uzaktan birlikte çalışmak istediğinizi belirleyin. Herkesin uyumlu olmasını sağlayın ve ileriye doğru kullanılabilecek net beklentiler belirleyin."
TINYpulse çalışan anket platformu kurucusu David Niu, bazı tartışma türlerinin bizzat mantıklı olduğunu, diğerlerinin e-posta veya telefonla daha iyi olduğunu ve evden çalışmanın her ortamın avantajlarını / dezavantajlarını netleştirmeye yardımcı olduğunu ekliyor.
Niu, "Bir projenin fikir aşamasında, hızla fikir alışverişinde bulunmak ve birbirlerinin geri bildirime tepkilerini okumak için fiziksel olarak birlikte çalışmak çok daha verimli." Diyor. "Uygulama aşamasında, beklentiler açık olduğu sürece, kesintileri en aza indirmek ve eldeki göreve odaklanmak için uzaktan çalışmak daha verimli olabilir."
4 İş Sonrası Toplantılara Daha İyi Hazırlanın
Genellikle en önemli kişisel toplantılar ofis dışında, örneğin bir müşteri akşam yemeğinde veya muhtemel bir ortakla çalıştıktan sonra içki içilir. Ancak tüm gün ofiste çalışıyorsanız, yerinde duş ve kıyafet değişikliği yoksa, tüm gün ofisteymiş gibi görünme şansınız vardır. Evden çalışmak, bir çalışma sonrası toplantısına gitmeden önce duş, taze bir tıraş ve belki de şekerleme yapmanızı sağlar. Gördüğünüz insanlar muhtemelen not alacaktır.
5 İşe Gidip Gelme Zamanını Keser
shutterstock
Pazarlama şirketi Rock My Image'ın kurucu ortağı Jen DeVore Richter, "İşe seyahat etmek ve trafikle savaşmak zorunda kalmamak için harcanan zaman, güne hazırlanmak, görevleri yerine getirmek ve daha büyük hedefler üzerinde çalışmak için daha iyi kullanılabilir" diyor. "Kendinizi veya çalışanlarınızı evden çalışacak şekilde güçlendirmek bir özgürlük ve keyif duygusu sağlar."
İş gününüze gidip işyerinize bir saat gidip gelmek yerine, evden çalışarak spor salonuna gitmek, ayak işlerine bakmak veya daha fazla işinizi yapmak için bu zamanı kullanabilirsiniz. Bunu her gün çarparsanız, ciddi ölü zamanlardan tasarruf edersiniz. Yine de, ofise girmeye sıkışmış olanlarınız için, sabahınızı günün en verimli kısmına götürmenin yolları.
6 Hedeflere Ulaşmaya Yönelik Bir Çalışma Alanı Yaratın
Ev ofisinizi ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Koşu bandınızın üzerinde dururken çalışmak veya köşeye tam oturan bir masa istiyorsanız veya bilgisayarınızı düz ekran TV'nize bağlayıp duvar boyutunda bir monitörde çalışmak istiyorsanız, bunu yapmakta özgürsünüz. Sizi daha etkili bir şekilde çalıştıran şey ne olursa olsun, iş arkadaşlarınızın tuhaf görünümleri hakkında endişelenmenize gerek kalmadan yapabilirsiniz. Akılda tutulması gereken bir şey var: evden çalışırken, çalışma alanınızın açıkça tanımlandığından emin olun.
"Fiziksel çalışma alanınızı düşünebilirsiniz: Gerçekten bir çalışma alanı mı?" RegainYourTime.com'un kurucusu ve Duvarsız İşin Yazarı Maura Thomas : Bir Yöneticinin Dikkat Yönetimi, Verimlilik ve İşin Geleceği Kılavuzu. "Çalışmanızın araçları için bilgisayarınızı ve çevre birimlerinizi rahatça tutacak geniş bir alan, yazmak ve yazmak için biraz alan ve bilgisayar tabanlı olmayan bir çalışma alanı, diğer araçlar için depolama alanı gibi uygun bir alanınız var mı? kalemler, zımba, ataç, telefon, hesap makinesi, referans malzemesi, açılmamış posta, su, prizler ve USB bağlantı noktaları gibi aksesuarlar?"
7 Ölümüne Donmayacaksın
Evden çalışmanın, çalışma alanınızı ihtiyaçlarınıza uygun hale getirmesine izin verdiği gibi, aynısını ortamınızla da yapabilirsiniz. Mobil cihaz şirketi Cheetah Mobile'ın üst düzey medya ilişkileri müdürü Nick Hennen "Genel olarak, kendi alanınızda ve kendi kontrollü ortamınızda olmanız için basit bir şekilde evden çalışıyorsunuz" diyor. "Endişelenmenize veya oda sıcaklığı, ortam gürültüsü gibi şeylerle başkalarını düşünmenize gerek yok."
Mitchell için sıcaklık dikkate alınması gereken en önemli şeydi.
“Ofis sıcaklığım biraz yüksek, bence” diyor. "Sıcak sıcaklık beni yavaşlattı ve beni yorgun hissettirdi. Farkında bile olduğum bilinçaltı bir dikkat dağınıklığıydı. Kendinizi evimde kişisel tercihimi kontrol edebildiğimi fark edene kadar beni etkiledi. çevre daha serin, zihnim daha keskin."
8 Aşınma Sizin İçin Uygun
Ortamınızı kontrol edebilmek ofise giydiğiniz şeylere uzanır. Evden çalışmak, t-shirt ve kot pantolon, egzersiz kıyafetleri veya hiçbir şey olmasa da, elbiseyi atlamanıza ve işinizi daha iyi yapmanıza izin veren her şeyi bağlamanıza ve giymenize izin verir (ancak herhangi bir video için işe uygun görünmeyi unutmayın) sohbetler). Ancak ofise gitmeniz gerekiyorsa, ofis stilinin yeni kurallarından haberdar olduğunuzdan emin olun.
9 Kendi Üretken Saatlerinizi Karar Vermenize İzin Verir
ProSky'den Chen (belki de haftasonunda çalışmayı seven bir erkeksiniz), “Çalışmalar insanların günün farklı zamanları için kendileri için en üretken olduklarını kanıtladı” diyor. "Benim için, sabah birkaç saat, sonra da akşamın erken yarısından gece yarısına kadar. Programıma karar verme özgürlüğüne sahip olmak, ev işleri ve çeşitli işler gibi dikkat dağıtıcı şeylerle ilgilenmeme izin veriyor. işim, tamamen eldeki göreve odaklandım."
Kişinin üretken saatlerinde çalışabilmek, görevlerinizin günün bitmesini bekleyen bir ofiste sıkışıp kaldığınız zamana göre çok daha kısa sürede ve daha iyi kalitede olmasını sağlar.
10 İstediğinizde Aralara Girin
Cheetah Mobile'dan Hennen, "Aslında her birkaç saatte bir, beş ila 10 dakikalık düzenli molalarla çok daha üretkenim ve ofiste dikkatinizi dağıtıyor. "Ayrıca ne zaman mola vereceğiniz ve o mola verdiğinizde ya da yemek için bir ısırık ya da başka bir şekilde nasıl algılanacağınız konusunda endişelenmenize gerek yok."
Eski bir TV muhabiri ve çapası ile Media Maven'i çalıştıran bir girişimci koçu olan Christina Nicholson, sizin için en iyi şekilde çalıştıklarında periyodik aralar almanın savunucusudur.
"Bir mola vermek için mola vermenin bir nedeni olarak hoş geldiniz" diyor. "Biz insanız, makine değiliz. Bu nedenle sekiz saat düz çalışmamalıyız çünkü bu verimli değil. Beyninizin mola vermesi gerekiyor. Çamaşır yıkamak, bulaşık makinesini boşaltmak, markete gitmek vb. İçin mola veriyorum."
